会计电子档案管理系统：助力企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的发展步伐不断加快，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。然而，许多企业在转型过程中遭遇重重困境，犹如深陷迷雾之中，难以找到清晰的方向。

业财信息孤岛的存在，使得业务数据与财务数据无法有效连通，就像两条平行线，各自为政，无法产生协同效应，极大地影响了企业的运营效率。费用管控难的问题也让企业头疼不已，不合理的费用支出如脱缰之马，难以有效约束，增加了企业的成本负担。报销流程繁琐，员工在报销时仿佛陷入了一个复杂的迷宫，耗时久且效率低下，而财务人员入账归档时间长，还需要耗费大量的场地和耗材成本。同时，会计档案管理低效，传统的纸质档案管理方式不仅占用大量空间，而且查找和调阅困难，难以满足企业在数电票时代的发展需求。

面对这些痛点，合思作为一家具有前瞻性和创新精神的科技公司，挺身而出，为企业提供了一套全面、高效的解决方案，就像一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路。

合思解决方案：领航财务数字化转型

合思创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，这个平台就像一个智能管家，结合事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费后，系统会自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档，大大提高了财务工作的效率。

合思产品功能：多元服务赋能企业

• 合思费控：全链路费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它拥有丰富的功能模块，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。同时，还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。就像一个强大的指挥官，能够对企业的费用进行全面、精细的管理。

• 合思商城：全场景智能差旅管家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，让企业在差旅管理中能够货比三家，选择最优质、最实惠的服务。同时，它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了便捷、高效的差旅解决方案。

• 合思档案：会计电子档案管理系统典范
  合思档案作为领先的会计电子档案管理系统，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能够实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅，支持关键词检索，快速定位相关档案，让企业的会计档案管理变得轻松、高效。

• 合思付款：连接型采购管理助手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能，能够帮助企业合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，提升成本精细化核算效率。

合思产品核心亮点：独特优势脱颖而出

• 广泛连接打破信息壁垒
  合思具有广泛连接的特性，它就像一座桥梁，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛的连接，打破了信息孤岛，实现了数据的连通，让企业能够充分挖掘数据的价值，为企业的决策提供有力支持。

• 无需报销引领行业变革
  合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是一次行业的重大变革。消费即合规，采购即报销，大大简化了报销流程。可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%，为企业带来了实实在在的效益。

• 合思BI智能分析助力决策
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台，它预制了多样性财务分析模型，能够多系统连接自动数据清洗，无需二次治理。零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控能够识别异常指标，可层层穿透直至源数据。就像一个智能军师，为企业的经营决策提供精准的分析和建议。

合思产品价值：多维度赋能企业发展

• 老板视角：降本增效辅助决策
  对于老板来说，合思产品助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板做出科学、合理的经营决策，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

• 财务视角：释放压力智能管理
  对于财务人员来说，合思产品极致释放了财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。让财务工作变得更加轻松、高效、准确。

• 员工视角：省事省心便捷体验
  对于员工来说，合思产品让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，让员工能够将更多的精力投入到工作中。

合思典型使用场景：场景应用彰显实力

• 企业差旅场景：数字化管理节约成本
  在企业差旅场景中，合思费控和商城可实现差旅申请、线上订购、统一开票、资金结算等全流程数字化管理。合思商城的同屏比价功能，就像一个精明的采购员，能够帮助企业节约差旅费用，让企业在差旅管理中实现降本增效。

• 采购场景：精细管理提升效率
  在采购场景中，合思付款可统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账。合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，让企业的采购管理更加规范、高效。

• 会计档案管理场景：高效安全便捷调阅
  在会计档案管理场景中，合思档案作为优秀的会计电子档案管理系统，可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅，支持关键词检索，快速定位相关档案，让企业的会计档案管理从此告别繁琐和低效。

合思成功案例：实践验证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为企业的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过系统自动比价，甄选供应商，实现了更省的差旅管理，让企业在差旅成本控制方面取得了显著成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，保障了数据安全合规100%。让企业的会计档案管理变得更加高效、安全。

合思市场定位与差异化优势：专精特新引领潮流

合思是专精特新企业，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。

与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够连接众多第三方平台和系统，实现数据的互联互通；推出无需报销的分级标准和解决方案，引领企业费控报销管理的数字化升级；提供行业化的财务收支管理解决方案，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的服务。

总结与展望：携手合思共创未来

合思通过其全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。合思的产品和解决方案能够满足不同企业、不同行业在财务数字化管理方面的需求，为企业提供更科学的降本增效途径，提升企业的核心竞争力。

随着科技的不断进步和企业对财务数字化需求的不断增长，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，拓展更多的应用场景和功能，为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案。合思将进一步加强与各行业企业的合作，深入了解企业的需求和痛点，持续创新，引领企业财务数字化转型的潮流，为推动企业的高质量发展贡献更多的力量。

如果您的企业正在为财务数字化转型而困扰，不妨选择合思，体验我们全方位的财务数智化服务，现在即可免费试用我们的会计电子档案管理系统及其他产品，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，开启企业财务数字化转型的新征程。