合思档案：开启财务记录归档智能新时代

在纸电混合时代，企业档案管理如同身处迷雾之中，面临着诸多棘手的痛点与挑战。企业高管被纸质档案管理的巨大成本所困扰，不仅花费高昂，储存还占据大量空间。而且档案数据缺乏汇总整理，宛如散落在各处的珍珠，难以串联起来进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。

财务人员则如同陷入数据的海洋，每天需要处理海量的档案数据。整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，过程枯燥繁复，如同在黑暗中摸索前行，工作热情逐渐被消磨殆尽。

业务人员也有自己的烦恼，出差、招待后的报销纸质票据，需要留存再上交，流程繁琐得如同走迷宫，耗费了大量的时间和精力。

纸质档案管理更是存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案可能因不可抗力损坏等问题。这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来损失。

合思档案：财务记录归档的智慧之选

合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借着专业的技术和丰富的经验，在行业内树立了良好的口碑。

合思档案基于广泛连接的生态，如同一个强大的磁场，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务记录归档工作变得轻松高效。

使命愿景：助力企业财务记录归档价值升华

合思档案的使命是携手企业碰撞出协作的价值，它不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。其愿景是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

它帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。为企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，让企业在财务记录归档的道路上轻装上阵。

功能模块：构筑财务记录归档坚实堡垒

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集，通过外部生态如规则引擎、业务映射等，内部如EAI插件、API接口等进行数据采集；预归档服务，实现自动归档、业务检测等；基础管理，包括档号管理、账套管理等；档案服务，如身份调查、全文检索等；统计分析，涵盖进销项统计、资金统计等；以及应用层，如辅助审计、证据方案库等。

合思档案还提供多源采集功能，接口互联可自主采集，支持多种格式，还有预制系统连接器；同时支持手动采集和自主补录，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，为财务记录归档提供了多种灵活的方式。

其智能制档功能更是强大，通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现关联匹配及组装，还可进行字段映射方便查阅，同时有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量，确保每一份财务记录都能准确无误地归档。

功能亮点：凸显财务记录归档独特魅力

合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，如同在知识的海洋中自由畅游。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让财务记录归档变得高效快捷。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业多样化的财务记录归档需求。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并进行完整性检测，保障财务合规，为企业的财务记录归档保驾护航。

优势凸显：财务记录归档的卓越之选

与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它能为企业节约成本，可70%节约纸张成本，75%节约整理成本，显著降低企业的显性和隐形成本，让企业在财务记录归档方面节省大量的开支。

在检索效率方面，合思档案大幅提升，达到90%的检索效率提升。通过关键词检索可快速定位相关档案，降低查询难度，就像在茫茫大海中迅速找到目标岛屿一样，让企业能够快速获取所需的财务记录。

在合规性保障上，合思档案做到了100%管理合规，满足国家政策对电子会计档案管理的要求，实现归档即合规，让企业无需担心财务记录归档的合规问题。

此外，合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，且拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化，始终为企业提供最优质的财务记录归档服务。

目标用户与应用场景：财务记录归档的广泛覆盖

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，助力决策数智化，降本增效，为企业的战略决策提供有力支持。对于归档员/财务人员，能够提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转，让他们从繁琐的财务记录归档工作中解脱出来。对于外部审计人员，可实现档案外审在线化、可溯源，减少沟通成本，提高审计工作的效率和准确性。

在企业的业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程中，合思档案都有着广泛的应用。如实物流转环节的纸质原始凭证影像上传、直联电子会计资料等，电轨运行环节实现线上一套电子数据管理，保障财务档案证据链完整。

它适用于不同规模和行业的企业，如事业单位及院校、央企，行业领军企业，国家试点企业等，能满足各类企业在财务记录归档方面的需求。可应用于多种场景，如共享调阅场景满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，数电票场景实现多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，为企业的财务记录归档提供了全方位的解决方案。

成功案例：见证财务记录归档卓越成效

众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，向财务无纸化目标迈进，在财务记录归档方面实现了质的飞跃。

徐福记多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，让财务记录归档变得更加轻松高效。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，体现了合思档案在财务记录归档方面的强大实力。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业的财务记录归档提供了新的思路和方法。

合思档案是企业应对档案管理挑战、实现数字化转型的理想选择。它能帮助企业解决纸电混合管理难题，实现业财一体、降本增效、合规经营。凭借其领先的技术、丰富的功能、显著的成本节约和效率提升效果，以及众多成功案例和良好的客户评价，合思档案值得企业信赖。

企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和小程序二维码等方式联系合思，免费试用合思档案，开启高效财务记录归档之旅，让企业的档案管理更加智能、高效、合规，为企业的发展提供有力支持。