在当今数字化浪潮中，电子会计档案正成为企业财务数智化转型的关键力量。自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票以来，我国电子凭证改革已然驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，更是在海量档案存储等方面展现出强大的实力，引领着行业的发展方向。
电子会计档案市场洞察：数字化转型大势所趋
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能优化管理流程，还能突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
目前，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档的最后一公里也将全面解决，这将进一步加快电子凭证数字化转型的步伐。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。
合思发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义，为推动我国电子凭证数字化转型、打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面提供了有力支持。在海量档案存储方面，电子会计档案的数字化转型能够有效解决传统档案存储的难题，为企业提供更高效、安全的存储方式。
传统会计档案管理痛点剖析：企业的困境与挑战
在传统会计档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，其在归档时需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，且纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
COMMUNE幻师则面临着成本高、效率低、合规难等问题。档案耗材、打印、存储成本达53323元/年，门店报销周期长达2月，且电子会计凭证文件缺乏有效管理手段。
云南菜品牌连锁经营存在纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题。多地直营门店大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险。海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在整理环节，会计档案散落各系统，档案数据难利用，需逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架；保管环节，财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理；存储环节，独立档案室管理，存放纸质档案；管理利用方面，纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查。这些传统会计档案管理方式在海量档案存储时，不仅占用大量空间，还容易导致档案管理混乱，影响企业的运营效率。
合思档案解决方案：一站式破解管理难题
合思档案提供了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的解决方案，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了财务档案「采制管用」全生命周期管理，包括开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控档案目录灵活扩展、多维检索一站式预览等功能。它助力企业打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合，建立完整的财务证据链，实现全面无纸化。在海量档案存储方面，合思档案的解决方案能够有效整合企业的档案资源，提高存储效率，降低存储成本。
合思档案核心模块揭秘：功能强大且实用
合思档案的功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理。其涵盖智能采集（外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等）、预归档服务（集成服务、规则引擎、元数据服务等）、基础管理（档案存储、检索、借阅、销毁等）、档案服务（辅助审计、项目管理、统计分析等）。
业务层包括内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等，应用层的辅助审计、证据方案库等。档案采集方面，采用开放式接口互联自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。档案制档实现智能关联自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。这些核心模块的设计，为海量档案存储提供了高效、安全的保障。
合思档案竞争优势突显：实力铸就卓越
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金和技术实力。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思档案成长历程丰富，2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，2021年助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能够为企业带来显著的降本增效效果。在海量档案存储方面，合思档案凭借其强大的技术实力和丰富的经验，能够为企业提供更优质的服务。
合思档案成功案例展示：实践验证价值
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这些成功案例充分证明了合思档案在海量档案存储和管理方面的卓越性能。
合思服务体系保障：全方位贴心服务
合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供直接、高效的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，满足不同地区客户的需求。
秉承以客户为中心的服务理念，合思从研发、实施到售后，为客户提供全方位、一站式的服务。合思的服务团队具备专业的财务和技术知识，能够为客户提供专业的咨询和解决方案。在海量档案存储服务中，合思的服务体系能够确保企业的档案得到妥善管理和维护。
合思引领未来展望：开启财务数智化新篇章
合思通过推出合思档案等产品和服务，帮助众多企业实现了电子会计档案的数字化管理，取得了显著的降本增效、合规经营和低碳运营效果。电子会计档案是财务数智化必行之路，能够助力企业优化管理流程，降低成本，提高效率，实现数字化和绿色化协同转型。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，推动我国电子凭证数字化转型迈向新的高度。如果您想体验合思档案在海量档案存储方面的卓越性能，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com咨询合作，还可免费试用合思档案，开启财务数智化转型之旅。
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