在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长变得愈发艰难。净利润，作为企业生存和发展的“生命线”，成为了众多企业迫切需要挖掘的关键。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，使得差旅成本居高不下。
企业想要挖掘更多净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率无疑是企业实现“省”与“赚”的关键所在。结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业找到挖掘更多净利润的有效路径。同时，合思在财务档案管理方面也有着卓越的解决方案，能够助力企业实现更高效的财务管理。
市场形势：差旅市场的挑战与机遇
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年整体转向平稳增长。然而，经济复苏的步伐低于预期，企业业绩增长放缓，成本压力难以得到有效释放。
从价格方面来看，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格则有所增长。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，而其他城市价格走势相对平稳。
不同行业的差旅情况也有所不同。金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。
尽管企业差旅出行刚需回温，2024年上半年企业差旅整体业务稳中有升，但企业始终无法解决拓展业务与成本管控之间的矛盾。在这样的市场形势下，有效的差旅管控以及与之相关的财务档案管理显得尤为重要。
痛点分析：差旅管控的重重困境
企业在挖掘净利润时，常常首先采取“硬控”方式。然而，这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
随着业务的不断拓展，差旅目的地逐渐向三四线城市下沉。但大部分企业的管控维度仅支持到“市”，无法进行精准控制和科学调整，传统的差旅管控方式已无法适应当前的需求。
出海业务的增加也给企业带来了新的挑战。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，这对差旅管控和财务档案管理都提出了更高的要求。
此外，企业线下差旅费用管控存在盲区。线下消费不透明，真实性难以判断，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，缺乏有效的管控手段，这也为财务档案管理带来了一定的困难。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思为企业提供了一套全面的差旅管控整体解决方案，强调从“硬控”到“智控”的转变，采用全场景、全流程、全产业链的管控思路。
合思通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，帮助企业实现降本增效。同时，合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等全方位财务数智化服务，为企业的财务管理提供了有力支持。
企业应摒弃传统的“硬控”方式，转向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思的解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在“用”的方面，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。此外，合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在使用过程中更加丝滑，管理更加无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，同时也为财务档案管理提供了更先进的技术支持。
核心模块：打造智慧差旅管控体系
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智能控制：精准调控差旅成本
合思在智能控制方面表现出色。它可通过灵活的差旅标准调整策略，解决传统“一刀切”差标管控带来的问题。同时，基于BI差旅风控系统，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，为企业的差旅管控和财务档案管理提供准确的数据支持。 -
AI应用：开启差旅管控新时代
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能从员工和企业视角为差旅管控带来了新的可能性，也有助于优化财务档案管理流程。 -
电子会计档案管理：适应数电票时代
合思帮助企业适应数电票时代的新要求，建立或迭代电子会计档案管理系统，实现财务档案的全链路管理和业财数据价值的盘活。这一模块能够有效提高财务档案管理的效率和准确性。 -
合思易商卡：消灭线下消费盲区
合思易商卡创新产品可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，帮助企业“捂住钱袋子”，同时也为财务档案管理提供了更全面的消费数据。
竞争优势：卓越实力铸就领先地位
合思在差旅管控领域拥有众多竞争优势。它与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
作为无需报销平台，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，在财务档案管理方面也具有显著优势。
成功案例：见证合思的卓越成效
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，同时也优化了财务档案管理。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这不仅体现了合思在差旅管控方面的成效，也为财务档案管理减轻了压力。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。同时，在财务档案管理方面也更加规范和高效。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，充分体现了合思在财务档案管理方面的优势。
服务体系：全方位保障企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
在财务档案管理方面，合思在企业使用电子会计档案管理系统等方面提供支持，帮助企业适应数电票时代的新要求，实现财务档案的全链路管理和业财数据价值的盘活。
此外，合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战，也为涉及海外业务的企业的财务档案管理提供了便利。
合思的差旅管控解决方案具有重大的价值和意义。它帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。同时，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，让企业用得丝滑、管得无形，在财务档案管理方面也能达到更高的水平。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验合思差旅管控解决方案以及先进的财务档案管理系统带来的便利和效益，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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