合思档案：革新票据管理方案，引领企业财务数字化转型

在当今纸电混合的时代，企业的财务档案管理犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着诸多艰难险阻。企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下、占地面积过大，以及档案数据难以进行有效分析利用而忧心忡忡。财务人员则深陷大量档案数据的泥沼，整理工作不仅耗时漫长，还需手动逐一进行匹配核对，工作内容枯燥乏味。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程也让他们苦不堪言。

与此同时，企业还承受着高昂的成本压力。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本如同一个无底洞，不断吞噬着企业的资金；档案室和档案柜等存储空间的需求也像雪球一样越滚越大。隐形成本更是不容小觑，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件粗糙，导致数据无法得到有效利用。此外，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，而纸质档案又可能因不可抗力因素遭受损坏。

随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理迎来了新的挑战。数电票的管理要求特殊，必须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。尽管企业在推行数字化的过程中，通过多种系统解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依旧如同一座大山，横亘在企业面前，数据存储仍存在线下载体。

面对企业在财务档案管理方面的重重困境，合思档案应运而生，为企业提供了一套卓越的票据管理方案。

合思档案解决方案：多元出击，满足多样需求

合思档案的票据管理方案犹如一个功能强大的武器库，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它就像一位神通广大的连接器，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。

其领先的单套制电子会计档案管理平台，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。该平台涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案），为企业提供了全方位的档案管理服务。

大数据解决方案更是合思档案的一大亮点，它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。无论企业的数据量有多大，都能在瞬间找到所需信息。档案扩展解决方案则可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，让企业的档案管理更加高效、灵活。

数电票解决方案为企业提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端服务，确保数电票管理的全流程闭环。实物备查解决方案实现了实物档案免组装、全流程管理，企业可以通过线上定位快速关联线下实物，大大提高了实物档案的管理效率。

核心功能亮点：科技赋能，打造高效管理

合思档案的票据管理方案在采集、制档、管理、应用等方面都具有独特的优势，这些优势就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业财务档案管理的前行道路。

在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足企业的个性化需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，让数据采集更加轻松、高效。

智能制档是合思档案的又一强大功能。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，还有关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化，让制档过程更加智能、透明。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，实现凭证数据业务化、业务数据财务化，为企业的财务管理提供了有力支持。

专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，使档案的可扩展性更强。

在档案管理方面，合思档案的权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限、水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间，让企业的档案管理更加安全、有序。

用户收益：降本增效，实现数据价值

企业选择合思档案的票据管理方案，就如同为自己的财务档案管理披上了一层坚固的铠甲，能够获得显著的收益。

首先，它能帮助企业显著降本增效，更有效地“收紧钱袋子”。合思档案让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本。同时，提高了检索效率，保障了管理合规性，使企业的财务管理更加高效、规范。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它就像一条无形的纽带，将企业的各个业务环节紧密连接在一起，实现了数据的流通和共享。

合思档案还能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。通过对档案数据的深入分析和挖掘，为企业决策提供有力支持，帮助企业在激烈的市场竞争中做出更加明智的决策。

此外，合思档案还能实现企业资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。

典型场景：广泛应用，助力各角色发展

合思档案的票据管理方案在不同的业务场景中都有着出色的表现，为企业的不同角色提供了有力的支持。

对于企业高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。它助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营，让企业在可持续发展的道路上稳步前行。

对于归档员/财务人员而言，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

在外部审计场景中，合思档案让审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率。

在数电票管理场景中，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现全流程闭环管理，让企业的数电票管理更加轻松、合规。

客户成功案例：真实见证，彰显卓越价值

合思档案的票据管理方案已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。

某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的目标，业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰，管理自动化程度提高，企业成本大幅降低。

某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。企业取得了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保的成效，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。

某企业档案管理低效，存在档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了装订匹配、利用、打印和空间成本。

某教育集团业务系统多、数据隔离，采集、存储、整理和利用档案存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。

合思档案凭借其卓越的性能和出色的服务，已经获得了众多企业的认可。广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜等事业单位、央企和行业领军企业都在使用合思档案的票据管理方案。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。

合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”原则，聆听用户需求进行产品迭代，能让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的优质之选。如果您也想解决财务档案管理难题，实现数字化转型，不妨免费试用合思档案的票据管理方案，开启企业财务管理的新篇章。