合思助力企业成本中心管理，开启财务数字化转型新篇

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在这一过程中遭遇了诸多痛点，多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等问题，如同沉重的枷锁，严重影响着企业的运营效率和成本控制。比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生；汉威科技集团支出分散在多个系统，预算统计难以收口。随着企业业务的拓展和市场环境的变化，企业对高效、智能的财务数字化解决方案的需求愈发迫切。合思，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的解决方案，为企业带来了破局之道，尤其在成本中心管理方面表现卓越。

行业痛点：成本中心管理的重重困境

• 操作体验与合规难题
  在成本中心管理中，多系统操作体验差和手工录入合规难是常见问题。员工在提交申请单时，需在各个系统间频繁切换，不仅浪费时间，还降低了工作效率。财务人员在处理报销数据时，需手工录入系统，发票验真、查重也依赖手工操作，这使得假票、错票、重票情况时有发生。像动力源，这种传统的操作方式让差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，严重影响了成本中心管理的效率。

• 系统与数据障碍
  系统割裂、数据分散、信息滞后同样给成本中心管理带来了巨大挑战。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，还使管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。汉威科技集团就深受此类问题困扰，数据的分散和滞后严重影响了成本中心管理的精准性。

• 业务与报销复杂性
  企业业务的多样性和报销模式的复杂性也增加了成本中心管理的难度。企业业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。以动力源主营的通讯基站建设为例，复杂的业务和报销模式给成本中心管理带来了极大的挑战。

• 组织架构与流程难题
  公司组织架构的扩展导致管理程度不一致，业务流程难以统一，这在成本中心管理中表现得尤为明显。操作重复、信息一致性难以保证，使得成本中心管理的效率大打折扣。例如动力源总部和分公司出差申请流程不同，增加了管理的复杂性和成本。

解决方案概述：合思重塑成本中心管理格局

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，有效解决了成本中心管理中的诸多难题。合思费控系统集成多系统，打破数据孤岛，实现数据互通，为企业提供了一站式的新体验。以动力源为例，合思将其HR系统、BPM系统与合思费控同步，让成本中心管理更加高效、便捷。

核心功能亮点：合思赋能成本中心管理

• 无需报销的数字化体验
  合思的无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化的便利。在成本中心管理中，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工体验大幅提升，成本中心管理的效率也得到了显著提高。

• 强大的系统集成能力
  合思具备强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在成本中心管理中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为成本中心管理提供了有力支持。

• 精准的预算管控
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在成本中心管理中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此功能有效落地了预算管控，提高了成本中心管理的精准性。

• 智能的发票校验
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。在成本中心管理中，这一功能有效降低了财务风险，确保了成本核算的准确性。

用户收益：合思驱动成本中心管理价值提升

• 显著的效率提升
  使用合思解决方案后，企业在成本中心管理方面的效率得到了显著提升。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计人员成本节约50%；可孚医疗报销效率从30天提升到7天。这些数据充分证明了合思在提升成本中心管理效率方面的卓越成效。

• 精准的财务核算
  合思解决方案实现了多端系统统一收口，提高了财务核算效率和准确性。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1。在成本中心管理中，精准的财务核算为企业决策提供了可靠依据。

• 有效的预算管控
  合思帮助企业实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，降低了企业成本。汉威科技集团通过预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，确保了成本中心管理的合理性和有效性。

• 深入的业财融合
  合思打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了数据实时共享，为企业决策提供了有力支持。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，推动了公司的业财一体化建设，也为成本中心管理带来了新的突破。

典型场景：合思在成本中心管理中的多元应用

• 商旅出行场景
  在商旅出行场景中，合思解决方案为成本中心管理带来了极大的便利。员工通过合思商城预订机票、酒店等，免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一对账结算，流程便捷高效。动力源、亿嘉和等企业员工在商旅出行中体验到了这种便利，同时也优化了成本中心管理。

• 销售费用管理场景
  通过合思费控系统对销售费用进行精细化管理，实现了预算管控、费用报销等流程的自动化，提高了销售费用的使用效率。在成本中心管理中，这一功能有助于合理控制销售成本，提升企业的经济效益。

• 对公付款场景
  合思在对公付款场景中也发挥了重要作用。合同管理台账实时统计付款和回票进度，付款关联预算、防止超额，规范了对公业务流程。汉威科技集团在对公付款方面得到了有效管控，确保了成本中心管理的合规性。

• 预算管控场景
  按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行情况，超预算及时预警，确保了预算的严格执行。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思实现了有效的预算管控，为成本中心管理提供了坚实保障。

客户成功案例：合思成本中心管理实践典范

• 动力源
  动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在成本中心管理方面，动力源取得了显著成效，为其他企业提供了成功范例。

• 汉威科技集团
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在成本中心管理方面，汉威科技集团实现了质的飞跃。

• 派克新材
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在成本中心管理方面，派克新材借助合思实现了高效、精准的管理。

• 亿嘉和
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。在成本中心管理方面，亿嘉和实现了数字化转型的新突破。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和众多成功案例。在成本中心管理方面，合思能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启免费试用，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，迎接更美好的未来。