合思档案：开启财务文档归档数字化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正以前所未有的速度推进财务数字化转型。在这个过程中，企业纷纷构建了 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等，成功解决了线上业务处理的难题。然而，在财务文档归档和储存环节，许多企业仍面临着纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。这不仅增加了管理成本，还难以保证档案的原生性，进而影响企业财务档案管理的合规性，成为企业全面数字化进程中的一大阻碍。

随着 2025 年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着全新的挑战。数电票管理的特殊性，要求企业必须拥有专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务文档归档要求。同时，在纸电混合时代，企业不同层级的人员也面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理的高额成本和巨大的储存空间而烦恼，档案数据难以分析利用也限制了企业的决策效率；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也不得不面对冗长繁琐的流程。

值得庆幸的是，国家政策的支持为企业电子会计档案管理带来了新的契机。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这个背景下，企业需要更加关注档案全生命周期管理闭环，以确保财务文档归档的合规性和高效性。而合思档案，正是在这样的时代背景下应运而生的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。

合思档案——财务文档归档的智慧之选

合思档案定位为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理解决方案。通过该平台，企业能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，让财务文档归档变得更加轻松高效。

基于广泛连接的生态，合思档案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这不仅有助于企业实现业财融合，还能让企业在财务文档归档过程中，更加全面地掌握财务数据，为企业的决策提供有力支持。

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让财务文档归档更加精准、高效。

此外，合思档案还具有显著的降本增效作用。它能为企业节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，助力企业实现绿色低碳运营。在当前经济环境下，这无疑为企业减轻了负担，提高了竞争力。

核心功能——助力财务文档归档精细化管理

• 多源采集：数据汇聚的强大引擎
  在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供了自动生成式 Open API 实现快速集成，并预制了系统连接器。通过这些技术手段，平台能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，确保财务文档归档的数据来源准确、全面。

同时，合思档案支持自定义数据采集方案，能够满足不同场景的采数需求。对于那些不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，平台还支持多种便捷手动数据补录方式，保证了财务文档归档的完整性。

• 智能制档：数据整合的智慧魔法
  智能制档是合思档案的一大亮点。通过会计档案关联规则可视化配置，平台能够自动关联匹配及组装不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据。

此外，合思档案还能通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员在查询和分析数据时更加便捷、直接。同时，平台具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据的真实、完整、安全、可用，为财务文档归档提供了可靠的质量保障。

• 档案管理：精细管控的坚实保障
  在档案管理方面，合思档案拥有精准的权限管理体系。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，并按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理且范围自定义。这确保了不同用户只能访问和操作其权限范围内的财务文档，保障了数据的安全性和保密性。

档案目录灵活扩展也是合思档案的一大优势。平台支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等，满足了企业多样化的档案管理需求。同时，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业根据自身制度自主排列、扩展，让财务文档归档更加规范有序。

• 档案应用：高效利用的便捷通道
  合思档案的档案应用功能十分强大。多维检索能够满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。这使得财务人员能够快速找到所需的财务文档，提高了工作效率。

一站式预览，穿透联查功能更是让财务人员能够智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，平台还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理全流程线上化管控，让财务文档的利用更加便捷高效。

优势凸显——合思档案脱颖而出

与传统纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。它能为企业节约 70%的纸张成本、75%的整理成本，提升 90%的检索效率，确保 100%的管理合规性。这不仅解决了传统档案管理高显性成本、高隐形成本和高合规风险的问题，还为企业实现绿色低碳运营做出了贡献。

合思自主研发的工具包，在数电票处理上具有更强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放，能够满足数电票须经过验签、解析，以 XML 格式存档，XBRL 文件要求写入财务入账信息等特殊管理要求。而传统的档案管理方式和一些其他平台可能不具备这样的专业能力。

在大数据处理方面，合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它能够应对数电票时代企业内外部产生的爆发式电子数据增长，而传统的数据管理方式已无法满足海量电子数据的存储与应用需求。

此外，合思档案的证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供多种组合形式的档案匹配组装能力。它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，这是一些其他平台所缺乏的功能。

应用案例——见证合思档案的卓越价值

• 案例一：大型企业的高效转型
  某企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案。通过这些方案，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据指标显示，凭证总量达 14W +，单据总量达 50W +，以某月入库数据为例，数据加载仅需 30s，关联匹配仅需 15min，凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次。

• 案例二：集团型企业的标准化管理
  世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。该企业的整理匹配效率提升了 80%，存储空间成本减少了 300 册/年，释放了 1/3 的空间，纸张打印成本减少了 100 万张纸/年。

• 案例三：企业的成本效益提升
  一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。成本效益对比显示，装订匹配耗时从 66 天/年减少到 10 天/年，利用耗时从 30 天/年减少到 6 天/年，打印成本从 180000 元/年减少到 30000 元/年，空间成本从 143773 元/年（每年递增）减少到 22835 元/年，预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。

• 案例四：教育集团的流程简化
  中国最大的 K12 民办教育集团之一面临着业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多、整理流程复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

未来展望——合思档案引领财务数字化新征程

合思档案通过领先的单套制解决方案和多种功能模块，成功解决了企业在电子会计档案管理方面的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。它让企业的财务文档归档更加高效、便捷、智能，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。

合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，聆听用户需求。未来，合思档案将不断拓展功能和服务范围，适应市场变化和企业需求，为企业提供更加完善的财务数智化解决方案。如果您想体验合思档案带来的便捷高效的财务文档归档服务，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！