合思档案：开启企业合同归档解决方案新时代

在当今数字化浪潮中，企业面临着诸多挑战，尤其是在财务档案管理方面。随着数电票扩张，企业财务档案管理的难度与日俱增。到2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业的财务档案管理要直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票管理有着特殊要求，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

许多企业在推行数字化的进程中，虽然取得了一定进展，但在归档和储存环节，仍然没有摆脱纸质文件储存的困境，还存在数据存储线下载体的问题。实际上，保证档案的原生性，才是确保企业财务档案管理合规，最终实现全面数字化的关键。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正是为解决这些问题而生。它能为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的电子会计档案管理方案，助力企业突破内外交困的档案管理瓶颈。合思创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思档案全景扫描：解锁合同归档解决方案奥秘

合思档案是一款具有前瞻性的单套制电子会计档案管理平台，它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，其中就包括合同归档解决方案。
其功能模块十分丰富，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。在合同归档方面，它能实现合同相关发票、回单、凭证、单据等的自动匹配，确保应收尽收。
合思档案还具备广泛连接业财系统的能力，这使得它在合同归档时能够高效地整合各系统的数据，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让合同归档与企业的整体财务流程紧密结合。

合思档案核心能力：打造高效合同归档解决方案

• 智能采集：合同数据一键汇聚
  在智能采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统中与合同相关的会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，能满足不同合同场景的采数需求。对于那些不满足系统集成要求的纸质合同文件、电子合同文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，确保合同数据不遗漏。
• 智能制档：合同档案有序关联
  智能制档是合思档案的一大亮点。它可以实现会计档案关联规则可视化配置，对于不同系统、不同类别的合同凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证，能够自动关联匹配及组装，将零散的合同数据整合形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的合同档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让合同凭证数据业务化、业务数据财务化，使合同归档更加科学合理。
• 档案管理：合同权限灵活掌控
  在档案管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，对于合同相关的各核算账套数据权限可以进行有效隔离，同时支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。在合同档案目录分类上，它支持自定义设置，还支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，能够灵活拓展合同档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供合同归档相关服务。
• 档案应用：合同数据精准检索
  档案应用功能让合同数据的利用更加高效。合思档案支持按照凭证维度、业务维度对合同进行自定义查询，支持按目录、全文检索，能按检索条件快速定位合同结果，还支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。它能智能搭建合同凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与合同会计凭证维度的双向联查、相互追溯，告别合同数据割裂问题，呈现多种类型合同凭证票据穿透联查、一站式预览效果。

合思档案优势凸显：重塑合同归档解决方案格局

• 成本优势：合同归档成本大瘦身
  在成本方面，合思档案的合同归档解决方案优势明显。它可帮助企业节约纸张成本70%，节约整理成本75%，减少打印成本和存储空间成本。以某企业为例，使用合思档案的合同归档解决方案后，打印成本从180000元/年降至30000元/年，空间成本从143773元/年（每年递增）降至22835元/年。这充分说明合思档案在合同归档上能为企业节省大量的资金投入。
• 效率优势：合同归档效率大提速
  效率提升是合思档案合同归档解决方案的又一显著优势。它可实现100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现合同自动组装、归档。检索效率提升90%，如某企业使用合思档案的合同归档解决方案后，合同档案匹配耗时减少84%，合同档案查询耗时减少80%，大大提高了企业合同管理的工作效率。
• 合规优势：合同归档合规有保障
  合思档案的合同归档解决方案满足国家政策要求，能够实现电子会计合同档案合规性管理。通过“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障合同归档数据真实、完整、安全、可用。它支持国家档案局发布《文书类电子档案检测一般要求》中相关四性检测要求，同时基于企业不同合同业务场景，提供灵活的合同档案关系上下游检测，确保合同归档符合法规要求。
• 数据利用优势：合同数据价值大挖掘
  合思档案能让合同数据“活起来”，真正利用合同档案数据，实现数据价值。前后端合同数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。如某企业使用合思档案的合同归档解决方案后，实现业务+财务合同数据穿透联查，合同会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，让企业能够更好地利用合同数据进行决策。

合思档案实战风采：合同归档解决方案成效显著

• 海量单据企业：合同管理全面升级
  某企业年单据量2.6亿，在合同管理方面存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案的合同归档解决方案后，多系统采集合同数据，业务、财务合同数据应收尽收；自动匹配组装合同档案，合同会计凭证上下游单据树状结构呈现；合同档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位合同数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。
• 集团型企业：合同管理标准落地
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在合同档案管理流程复杂、合同凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物合同档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案的合同归档解决方案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计合同档案合规，低碳环保，积极响应政策。合同整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
• 低效管理企业：合同管理破局重生
  某企业存在低效的合同档案管理现状和档案管理痛点，如会计合同档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质合同档案管理为主实物翻阅效率低等问题。使用合思档案的合同归档解决方案的单套制管理方案后，统一储存合同档案，打破数据孤岛，整合合同凭证、单据、合同、回单等；合同业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌；合同数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理合同，有效减低财务管控风险。预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，合同档案匹配耗时减少84%，合同档案查询耗时减少80%。
• 教育集团企业：合同管理简便高效
  某中国最大的K12民办教育集团之一，存在业务系统多合同数据隔离、纸质合同票据结构化数据提取困难、实物合同存档占用空间、财务账表合同归档装订复杂、实物合同凭证与业务分散无法智能搜索等问题。采用合思档案的合同归档解决方案的单套制管理方案后，以电子会计合同档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化合同会计管理流程，提高工作效率，合同档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，特别是其合同归档解决方案，助力企业解决“纸+电”合同档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，挖掘合同财务档案数据价值。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和优势，将在企业数字化转型中发挥重要作用。

合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，满足企业不断变化的需求。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、专业的服务。如果您想体验合思档案的合同归档解决方案带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业合同管理的新篇章。