在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效，为众多企业树立了成功典范。其中，财务软件发票集成在这一过程中发挥了重要作用。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。而且，通过多系统集成和数据互通，实现了财务软件发票集成，操作体验全面革新，让动力源彻底告别了数据孤岛的困扰。
动力源的困境：传统财务模式的枷锁
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。
然而，随着业务的不断发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还增加了操作的复杂性。同时，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了财务工作的效率和准确性。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。财务软件发票集成更是无从谈起，数据无法在不同系统之间顺畅流通，极大地制约了企业的财务管理水平。
合思方案：量身定制的数字化药方
针对动力源面临的诸多问题，合思为其提供了一套专业且针对性强的解决方案。在财务软件发票集成方面，合思也进行了精心布局。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务软件发票集成提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，不仅提升了员工的幸福感，还使得消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。在财务软件发票集成方面，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，也为财务软件发票集成提供了有力的技术支持。
显著成效：数据见证的转型奇迹
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在效率提升方面，报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。财务软件发票集成的实现，让发票处理更加高效准确，进一步提升了整体效率。
在合规性方面，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中。财务软件发票集成确保了发票信息的准确传递和处理，有效避免了合规风险。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。财务软件发票集成在这一过程中，为数据的实时性和准确性提供了保障。
动力源反馈：高度认可与信任
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的解决方案给予了高度认可，也充分体现了合思在财务软件发票集成等方面的专业能力和服务水平。
未来展望：携手共进的美好蓝图
双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续提升动力源的财务数字化水平。在财务软件发票集成方面，也将不断优化和完善，为动力源的财务管理提供更加强有力的支持。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。财务软件发票集成在其中发挥了不可忽视的作用。您还在等什么呢？选择合思，让有限更有效，开启财务数字化转型之旅，现在就可以免费试用，体验合思财务数字化解决方案的魅力。
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