合思档案：解锁合同归档解决方案新境界

在数字化浪潮奔涌向前的时代，企业面临着诸多挑战与变革。2025年数电票将实现全覆盖，这一趋势使得企业财务档案管理不得不直面全新挑战。企业的信息化建设在此时显得尤为紧迫，仿佛是一场亟待“恶补”的功课。在这样的市场背景下，合思档案应运而生，成为众多企业应对挑战的得力助手。

合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，有着深厚的底蕴和强大的实力。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在行业内具有相当的影响力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分体现了合思档案在市场上的高度认可度。而合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，无疑是企业在电子会计档案管理领域的优质选择，为企业提供了合同归档解决方案。

数电票时代市场风云变幻

在数电票不断扩张的当下，电子会计档案管理的市场正经历着深刻的变革。

从收票方面来看，多项政策为电子会计档案和电子凭证的法律效力提供了坚实保障。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力；2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号又进一步肯定了电子凭证的法律效力。这些政策推动了电子发票在无纸化报销、入账、归档、存储等环节的广泛应用。

在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。企业要适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，就迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”。如今，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力。电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，这已然成为企业数字化建设的必然选择。

电子会计档案更是实现企业全面数字化的“最后一公里”。企业在推行数字化的过程中，尽管取得了一定进展，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存的问题。这就需要电子会计档案管理系统来解决，而合思档案正是这样一套优秀的合同归档解决方案。

企业档案管理痛点剖析

企业在电子会计档案管理过程中，面临着诸多棘手的问题。

对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大。不仅储存占地，而且档案数据没有进行有效的汇总整理，难以进行分析利用。这就好比一座堆积如山的宝藏，却无法挖掘其中的价值。

财务人员的工作也并不轻松。他们需要处理大量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐被消磨。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间。这使得他们无法将更多的精力投入到核心业务中。

此外，纸质档案还存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。同时，纸质档案还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等。这些问题都严重影响了企业的档案管理效率和质量，而合思档案的合同归档解决方案则能有效解决这些痛点。

合思档案解决方案整体策略

合思档案为企业提供了一套全面的合同归档解决方案。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案致力于管理与服务的融合，针对不同角色提供不同的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。

同时，合思档案可帮助企业实现降本增效。节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，助力企业绿色低碳运营。它通过连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，具备100%自动归档能力，符合国家政策要求，且有灵活承接、持续迭代的能力。

合思档案核心功能模块揭秘

合思档案拥有多个强大的核心功能模块，为企业的合同归档解决方案提供了有力支撑。

多源采集模块基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它支持自定义数据采集方案，同时也支持手动采集和自主补录零散会计资料，确保企业的数据采集全面且灵活。

智能制档模块通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还可通过字段映射让查询更便捷，并具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量。

档案管理模块具备权限管理，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保企业的档案管理规范有序。

档案应用模块支持多维检索，可按凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，支持批量检索。实现一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查。还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能，为企业的档案应用提供了极大的便利。

合思档案竞争优势凸显

相较于其他产品，合思档案的合同归档解决方案具有独特的优势。

它拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，能够持续迭代、接口开放，更好地适应数电票管理要求的特殊性。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能有效应对企业内外部产生的爆发式增长的电子数据。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供多种组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。

合思档案成功案例展示

合思档案在众多企业中都取得了显著的成效。

某企业年单据量2.6亿，此前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案的合同归档解决方案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本大幅降低，数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业会计档案散落各系统，管理低效，存在诸多痛点。合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享。管理成效显著，装订匹配耗时从66天/年降至10天/年，利用耗时从30天/年降至6天/年，打印成本从180000元/年降至30000元/年，空间成本从143773元/年降至22835元/年，预估节省总体成本30W + /年。

中国最大的K12民办教育集团之一，业务系统多，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。管理成效包括简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案价值与行动号召

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供良好的服务支持。众多成功客户案例，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都选择了合思档案，体现了其产品的可靠性和实用性。

如果您的企业也在为档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案的合同归档解决方案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思，获取档案管理解决方案，还可以免费试用，亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值。