企业档案数字化：合思助力财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务领域正面临着重重挑战。效率低下、合规风险大等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。具体而言，在财务收支管理方面，“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题，让对公业务处理变得复杂无比；费用控制和预算管理缺乏有效手段，导致管理成本居高不下，效率却十分低下。传统的报销流程繁琐至极，员工需要垫资、开票、打印，而财务入账归档时间漫长，还存在着合规风险，这无疑影响了企业的运营效率和成本控制。会计档案管理依赖人工装订和纸质存储，不仅占用大量空间和耗材，检索效率也极低，难以实现业财一体和数据的有效利用。此外，企业在财务分析和决策方面缺乏实时、准确的数据支持，难以动态了解细分业务ROI，进而影响了企业的稳健运营和科学决策。面对这些难题，企业急需先进的财务数字化解决方案来应对挑战，实现财务数智化转型。

合思：解锁财务数智化转型密码

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，在财务数字化领域闪耀着光芒。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，宛如一座桥梁，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。合思商城全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，能够同屏比价，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案领先的电子会计档案管理平台，则帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，为企业档案数字化提供了有力支持。

合思产品：功能多元的财务利器

合思的产品涵盖了费控、商城、档案、收支管理等多个方面，宛如一个功能强大的工具箱，具备丰富多样的功能。
合思费控功能模块丰富且实用，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。此外，还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。这些功能相互协作，为企业的费用控制和财务管理提供了全方位的支持。
合思商城功能模块同样精彩纷呈，包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业可以在这个商城中轻松采购所需物品，享受便捷的消费体验。
合思档案产品具有诸多特点，如应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等。其管理成效显著，能够实现业财一体、管理自动化，降低企业成本，是企业档案数字化的得力助手。
收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI，能够解决企业对公业务中的三流合一难题，提供实时收支一体解决方案。企业可以通过这个系统，清晰地掌握财务收支情况，提高财务管理效率。

合思产品：核心亮点闪耀光芒

合思产品具有无需报销、广泛连接、智能高效等核心亮点，犹如一颗耀眼的明珠，在市场中脱颖而出。
无需报销解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时风控体系，该方案能够有效拦截不合规费用。消费后，系统会自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账归档，真正做到了释放财务双手，让报销变得轻松简单。
合思产品与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接，打破了信息孤岛，实现了数据的连通。企业可以在这个广泛连接的生态中，实现数据的自由流通和共享，提高决策的科学性。
运用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念，合思系统具备智能辅助、自动生成、智能推荐等功能。例如，智能辅助事前预算规划、系统自动提交报销单、系统智能推荐映射规则生成凭证等。这些功能让财务管理变得更加智能、高效。
合思费控实现了多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。合思商城同屏比价，杜绝了大数据杀熟，激励全员主动节约，为企业节省了大量成本。

合思产品：价值体现成效显著

合思产品能为企业带来降本增效、合规经营、提升用户体验等多方面的价值，如同一位贴心的管家，为企业的发展保驾护航。
在降低成本方面，合思无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%。合思商城帮助企业差旅费用节约35%。合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。这些数据充分证明了合思产品在降低企业成本方面的显著成效。
在提高效率方面，合思费控实现了全流程数字化费控管理，多场景消费数据自动采集、自动流转。合思收支管理让企业付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%。企业可以通过合思产品，提高财务管理效率，节省时间和精力。
在合规经营方面，通过实时风控体系和严格的费用控制，合思产品确保企业每一笔支出合规、安全、透明，满足SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证等要求。企业可以放心使用合思产品，不用担心合规风险。
在提升用户体验方面，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。财务人员工作压力得到极致释放，费控有标准，付款按计划，回款可溯源。合思产品让企业员工和财务人员都能享受到便捷、高效的服务体验。

合思产品：典型场景应用广泛

合思产品适用于企业的多种财务场景，如差旅、采购、报销、档案管理等，如同一位万能的战士，在各个财务战场中都能发挥重要作用。
在差旅场景中，员工通过合思商城进行商旅线上订购，享受同屏比价、“买贵赔”“合力省”等服务，无需垫资，系统自动处理费用和发票，实现了差旅费用的有效控制和管理。企业可以通过合思商城，降低差旅成本，提高差旅管理效率。
在采购场景中，合思付款平台统一集成采购合同、订单信息，解决了先款后票、先票后款场景进项发票问题，实现了供应商一站式线上对账，合理规划资金计划，提升了成本精细化核算效率。企业可以通过合思付款平台，优化采购流程，降低采购成本。
在报销场景中，合思费控平台实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理，员工无需手工提交报销单，系统自动完成费用控制和预算占用确认。报销变得更加便捷、高效，员工和财务人员都能从中受益。
在档案管理场景中，合思档案平台帮助企业实现了电子会计档案的高效管理，通过“四性检测”确保归档合规，支持快速检索，实现档案不打印，助力双碳目标落地。企业可以通过合思档案平台，实现企业档案数字化，提高档案管理效率。

合思产品：成功案例见证实力

合思在多个行业拥有众多成功案例，这些案例犹如一面面镜子，清晰地反映了其产品的有效性和可靠性。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业和高端制造企业，通过合思的解决方案实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思产品在提高企业效率、降低成本方面的显著成效。
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，企业差旅费用节约35%。合思商城为徐福记提供了有效的差旅管理解决方案，帮助企业节省了大量成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案平台，实现了业财一体，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%。合思档案平台为中交水运规划设计院有限公司实现企业档案数字化提供了有力支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思的解决方案帮助其有效管理财务收支，提升了企业的运营效率和决策科学性。合思产品为汉威科技集团的发展提供了重要保障。

合思：市场定位独特优势明显

合思定位于为企业提供财务数智化解决方案，其差异化优势在于广泛连接的生态、无需报销的模式和行业化的解决方案，如同一位独具特色的棋手，在市场竞争中占据着有利地位。
合思拥有广泛连接的生态，与众多第三方平台和系统连接，包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台等，打破了信息孤岛，实现了数据的自由流通和共享。企业可以在这个生态中，获取更多的信息和资源，提高决策的科学性。
合思的无需报销模式从根本上改变了传统的报销流程，消费即合规，采购即报销，极大地提高了报销效率，降低了企业成本和合规风险。这种创新的模式为企业带来了全新的报销体验。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。行业化的解决方案让合思能够更好地满足不同企业的需求。

合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值，在企业档案数字化等方面发挥着重要作用。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新发展。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发实力和资金支持，未来将不断投入研发，提升产品的性能和功能。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。随着数字化时代的发展，企业对财务数字化的需求将不断增加，合思将紧跟市场需求，不断创新和完善解决方案，为企业提供更优质的服务。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型的新篇章，让企业档案数字化变得更加轻松、高效。