合思差旅管控解决方案：开启企业智慧差旅新时代

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长的压力与日俱增。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。2023 年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024 年虽转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难境地，成本压力难以有效释放。

为了控制成本，许多企业采取了强硬的差旅管控措施，却往往以牺牲员工体验为代价，影响了员工的积极性和雇主关系，进而对企业的可持续发展造成不利影响。此外，线下差旅费用的不透明性也是企业成本管控的一大难题。员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判断其真实性。在这样的背景下，企业急需一套高效、智能的差旅管控解决方案。

合思：差旅管控的智慧之钥

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业和员工之间架起了一座共赢的桥梁。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了企业和员工在“省钱”上的对立关系，实现了无需额外支出的员工激励机制。

同时，合思利用 BI 差旅风控系统，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效保障了企业差旅成本的合理支出。

合思易商卡则为企业解决了线下因公消费管理的难题。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，确保财务记录归档的准确性和及时性。

合思解决方案核心功能亮点

• 全场景覆盖的智慧平台
  合思平台实现了线上 + 线下全场景覆盖，涵盖差旅、采购、补助等各个方面。机票、酒店大客户协议价托管，以及与携程、美团会员联合登陆，为企业提供了更多的选择和优惠。易商卡线下消费解决方案，以及报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，极大地提高了企业的财务管理效率，也确保了财务记录归档的高效性。

• 全球资源整合的强大能力
  合思具备国内 + 国外资源整合能力，整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大 OTA 等资源，多平台接入比价。接入全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家，同屏比价功能让企业能够轻松选择最具性价比的酒店。覆盖 73 个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单需求，为企业的全球化发展提供了有力支持，同时也方便了财务记录归档的统一管理。

• 管控与体验的完美平衡
  合思注重管控 + 体验平衡，拥有智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控）、优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类 BI 看板等功能。这些功能既保障了企业对差旅成本的有效管控，又提升了员工的差旅体验，让企业在控制成本的同时，不会影响员工的积极性，为财务记录归档提供了准确的数据基础。

• AI 赋能的创新应用
  合思积极探索 AI 规划应用，拥有 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能。AI 技术的应用让企业的差旅管理更加智能、高效，能够快速处理大量数据，为企业提供精准的决策支持，同时也优化了财务记录归档的流程。

企业使用合思解决方案的显著收益

• 降低成本提升效率
  合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。以“合力省”项目为例，首批开启的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某企业使用后，员工通过节省差旅费获得红包，企业也有效节省了差旅费，实现了双赢。这不仅减少了企业的成本支出，还提高了资金的使用效率，为财务记录归档提供了清晰的成本数据。

• 提升员工差旅体验
  员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的满意度，还减少了因报销问题产生的时间成本和沟通成本，让员工能够更加专注于工作，同时也确保了财务记录归档的准确性和及时性。

• 加强成本控制与管理
  通过 BI 差旅风控系统，企业能够有效控制成本，快速识别、预防风险。并通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配。这有助于企业建立健全的差旅管理制度，提高财务管理水平，为财务记录归档提供了有力的保障。

• 助力合规与透明要求
  合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档；电子会计档案管理系统帮助企业适应数智化凭证时代的新要求，实现全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。这使得企业的财务记录更加透明、合规，满足了监管要求，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

合思解决方案典型场景应用

• 下沉市场的精细化管理
  企业业务拓展至三四线及以下城市，差旅频率增高，但大部分企业管控维度仅支持到“市”。合思与国内外知名在线旅游代理合作，建立覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，同时确保财务记录归档的准确性和完整性。

• 出海业务的便捷支持
  企业出海带来国际差旅增加，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，为企业的出海业务提供了便捷的差旅管理解决方案，也便于财务记录的统一归档。

• 线下消费的合规透明
  企业线下差旅费用管控存在盲点，合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让线下消费合规透明。这有助于企业加强对线下费用的管理，提高财务记录归档的准确性和透明度。

• 数电票时代的智慧应对
  数电票时代企业差旅管理面临新挑战，合思电子会计档案管理系统帮助企业适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，确保财务记录归档在数电票时代的高效性和合规性。

合思解决方案客户成功案例

某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生，保障了财务记录归档的准确性。

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了成本的有效控制，也为财务记录归档提供了清晰的成本数据。

2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，同时也体现了财务记录归档在成本控制中的重要作用。

合思档案客户企业数量增长明显，截至 2024 年 7 月，近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为财务记录归档提供了高效、环保的解决方案。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您的企业也想提升差旅管理水平，实现财务记录归档的高效性和合规性，不妨抓住机遇，选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，提升自身竞争力。