在当今数字化浪潮席卷的时代，众多专精特新企业在发展进程中，正面临着财务数字化转型的重重挑战。如何在复杂多变的经济环境下，实现财务的高效管理、降本增效以及合规经营，成为了企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家自2014年创立以来便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的专业能力和创新的解决方案，成为了众多专精特新企业实现财务数智化转型的可靠伙伴。
合思不仅自身是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其发票流程革新方案，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
产品全景：一站式财务数智化服务新图景
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”发票流程革新方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务平台。其财务收支管理平台以敏捷性著称，能够助力企业在财务领域实现高效管理，深挖更多净利润。
合思提供的一站式财务数智化服务，如同一个功能强大的财务“百宝箱”，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。从基础的费用报销到复杂的财务分析，合思的产品服务贯穿企业财务的各个环节，满足了企业在不同财务场景下的多样化需求，为企业的财务数字化转型提供了坚实的支持。
核心魅力：四大功能铸就产品独特优势
- 无需报销：畅享数字化便捷体验
合思的无需报销功能，为员工带来了前所未有的数字化便利。业务人员因公消费时，无需再垫资、开票，工作幸福感显著提升。同时，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。
对于财务人员来说，合思的系统能够实现财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。这种无需报销的发票流程革新方案，让企业的财务报销流程变得更加简洁、高效。
- 系统集成：打破数据壁垒实现互通互联
合思具有强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行无缝同步。通过这种方式，打破了传统财务系统中数据分散、信息滞后的局面，实现了数据的互通互联，全面革新了企业的操作体验。
以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成的发票流程革新方案，让企业能够更加及时、准确地掌握财务数据，为企业的决策提供有力支持。
- 发票智能校验：精准把关确保数据真实
在发票管理方面，合思费控拥有强大的发票智能校验功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作。通过这些功能，合思能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，有效提升财务数据的真实性、准确性和及时性。
在企业的日常运营中，发票管理是一项繁琐且重要的工作。合思的发票智能校验功能，为企业提供了一种高效、准确的发票管理方式，让企业的财务数据更加可靠。这种发票流程革新方案，为企业的财务安全保驾护航。
- 预算管控：前置管理规范企业流程
合思的预算管控功能，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果。当预算未超标时，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会立即发出实时预警。
这种预算管控前置的发票流程革新方案，能够有效落地企业的预算管控，规范企业的费用报销流程。以汉威科技集团为例，通过合思的预算管控功能，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控的情况发生。
优势凸显：对比传统模式彰显卓越价值
与传统财务方式相比，合思的发票流程革新方案具有显著的优势。
在报销效率方面，传统手工报销模式往往周期长、效率低。而合思的数字化解决方案能够大幅缩短员工报销周期。例如，动力源应用合思解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；江西中机实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转，报销效率提升了80%，年度报销转变为月度报销。
在会计工作量和成本方面，传统财务工作中，会计需要处理大量繁琐的事务，工作量巨大。而合思的系统能够自动完成许多财务操作，大幅缩减了会计的工作量，节约了人员成本。动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。
在数据管理方面，传统财务系统存在数据分散、信息滞后的问题，管理者难以及时掌握准确的财务数据。合思则能够实现多系统集成，数据互通，让管理者随时随地都能查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
在费用管控方面，传统报销模式下，费用管控困难，容易出现费用失控的情况。合思通过预算管控前置、费用标准控制等功能，能够有效落地预算管控，规范企业流程。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控；斯利安药业通过合思费控系统，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息。
成功典范：多行业企业见证合思实力
合思的发票流程革新方案在众多企业中得到了成功应用，并取得了显著成效。
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，成功解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，解决了成本增效、支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材运用合思费控 + 银企直连，解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
亿嘉和科技借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，解决了信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐归档核对耗时较长等问题。系统集成后，数据实现了互通，可实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效得到了提升。
未来展望：持续创新助力企业财务转型
合思凭借其先进的产品和技术，为众多专精特新企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化发票流程革新方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业对财务数字化转型的需求不断增加，合思将持续投入研发，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的服务。
合思与众多企业的成功合作案例充分表明，其在财务数智化领域具有强大的实力和广阔的发展前景。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身的技术水平和服务质量，为企业提供更加贴合需求的财务数智化解决方案，与企业共同成长，共创美好未来。
如果您也想体验合思带来的发票流程革新方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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