在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已然成为一种必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中,犹如置身迷雾,面临着重重挑战。多系统林立,导致数据如孤岛般分散,信息难以流通;报销流程繁琐冗长,宛如一条蜿蜒曲折的道路,让员工和财务人员疲惫不堪;预算管控困难重重,仿佛在波涛汹涌的大海中掌舵,难以把握方向。这些问题严重影响了企业的运营效率,增加了成本支出,使得企业在激烈的市场竞争中举步维艰。
传统的财务报销模式更是弊病丛生。多系统操作体验差,就像在不同的轨道上行驶的列车,难以协调统一;手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,如同在沙滩上建造房屋,根基不稳;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得财务制度难以有效落地,管理者如同盲人摸象,无法实时掌握准确的数据信息。集团型公司在财务数字化方面的需求和痛点更为突出,成本增效的压力如同一座大山,压得企业喘不过气来;预算管控的难题如同乱麻,难以理清;对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,让财务人员苦不堪言。企业高速发展时,业务成本管控对财务的支撑需求日益增长,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力剧增等问题愈发凸显。
在这样的背景下,合思犹如一颗璀璨的明星,为企业财务数字化转型带来了希望的曙光。
合思全景:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航员,凭借着敏捷的财务收支管理平台,引领企业在财务数字化的海洋中乘风破浪,挖掘出更多的净利润。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案就像一个全方位的财务服务管家,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,更是在市场上展现出强大的实力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这充分体现了市场对它的认可和信任。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像在不同的战略要地建立了坚实的堡垒。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了便捷、高效的服务。
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,为企业的发展注入了强大的动力。差旅员工支持在合思的服务体系中也得到了充分体现,为企业差旅员工提供了便捷、高效的报销体验。
核心功能:解锁财务数智化新密码
合思的核心产品和技术功能就像一把把神奇的钥匙,为企业解锁财务数智化的新密码。
在发票处理方面,合思费控拥有强大的功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过先进的技术,提高了发票识别效率,有效解决了发票处理难题。就像一位专业的发票处理专家,能够快速、准确地处理各种发票,让企业不再为发票问题而烦恼。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,保证了信息的准确无误,还减少了手工填单的工作量。同时,它还能有效解决电子发票重复报销问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,为企业的财务管理提供了有力的保障。差旅员工支持在发票处理环节得到了很好的体现,差旅员工可以更便捷地处理发票,提高报销效率。
合思通过标准EAI插件与其他系统进行对接,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一条自动化的生产线,将数据进行高效整合和处理,大大提升了财务核算效率。财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行繁琐的凭证录入工作,而是可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便利。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,就像一个智能化的消费管理系统,让员工的因公消费更加便捷、高效,也让财务人员的管理工作更加轻松、准确。对于差旅员工来说,合思商城提供了极大的便利,差旅员工支持体现在消费的各个环节,让差旅员工能够更加专注于工作。
优势凸显:对比传统模式脱颖而出
与传统财务模式相比,合思具有显著的优势。传统手工报销模式存在多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题,而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。例如,某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像一场从传统马车到现代高铁的变革,让企业的财务管理速度和效率得到了质的提升。
合思能够打破数据孤岛,将企业不同系统中的数据进行高效整合。它可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将其他系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。而传统系统往往难以实现如此高效的数据整合,就像一个个孤立的信息孤岛,无法形成有效的数据流通和利用。差旅员工支持在数据整合方面也发挥了重要作用,差旅员工的相关数据能够在系统中得到及时、准确的整合和处理。
在预算管控方面,合思支持预算管控前置。通过对接相关系统的预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个智能的预算监控器,能够实时监控预算执行情况,有效防止费用管控失控。而传统预算管理往往是事后管控,存在超标情况后才进行处理,难以做到及时有效的管控。
应用案例:见证合思的卓越价值
合思的卓越价值在众多不同行业的应用案例中得到了充分体现。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像为企业的财务管理装上了一个强大的引擎,让企业在财务数字化的道路上飞速前进。差旅员工支持在动力源的应用中也起到了重要作用,差旅员工的报销流程更加便捷,提高了工作效率。
汉威科技作为集团型公司,财务数字化需求集中在成本增效、预算管控等方面。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这就像为集团型公司的财务管理建立了一个坚固的防线,确保企业的财务安全和稳定。差旅员工支持在汉威科技的应用中,为差旅员工提供了更好的报销体验,提高了员工的满意度。
派克新材作为高端制造企业,面临企业高速发展、业务成本管控、报销流程长、对公业务扩增等痛点。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。这就像为高端制造企业的财务管理注入了一剂强心针,让企业在高速发展的同时,能够更好地控制成本,提高效率。差旅员工支持在派克新材的应用中,让差旅员工能够更快地完成报销,减少了资金压力。
江西中机作为中德合资企业,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率。这就像为中德合资企业的财务管理带来了一场及时雨,让企业的财务管理更加顺畅、高效。差旅员工支持在江西中机的应用中,为频繁出差的员工提供了极大的便利,提高了员工的工作积极性。
未来展望:引领财务数字化新征程
合思凭借其先进的产品和技术,就像一位英勇的战士,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展提供了有力支持。在差旅员工支持方面,也为企业的差旅员工提供了全方位的服务,提高了员工的满意度和工作效率。
随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续发挥其优势,深入研发和创新。就像一位不断探索未知领域的探险家,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将不断加强与客户的合作,根据企业的不同需求和业务特点,提供个性化的服务和支持。就像一位贴心的管家,为企业量身定制适合的财务管理方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。
未来,合思有望成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动更多企业实现财务数字化的转型升级,为企业的可持续发展贡献更大的力量。如果您也想体验合思带来的便捷和高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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