合思助力企业差旅发票管控，开启电子凭证数字化转型新篇章

在数字化浪潮风起云涌的当下，国家政策正以前所未有的力度推动着电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的大幕。截至2023年12月1日，数电票已如璀璨星光般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它如同一位高效的管家，能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它还能像一位精明的财务顾问，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，如同巨石般阻碍着单位会计数字化转型的进程。

在这场数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司犹如一座明亮的灯塔，为企事业单位指引着方向。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在差旅发票管控等方面发挥着至关重要的作用。

市场形势：政策引领，电子凭证数字化大势所趋

国家出台了一系列政策，如《电子发票全流程电子化管理指南》《电子凭证会计数据标准（试行版）》等，如同强劲的东风，推动着电子凭证数字化转型的巨轮前行。企业必须顺应这一政策趋势，提前布局相关系统规划或升级，才能在激烈的市场竞争中占据一席之地。

自电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量呈现出爆发式增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。发票电子化的上涨趋势如同汹涌的潮水，势不可挡，数电票更是呈现出快速上升的态势。从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%。这组数据清晰地表明，电子凭证数字化转型已经成为市场的主流趋势。

电子凭证数字化转型是一场全方位的变革，它旨在实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，还能促进数字化、绿色化协同发展，为企业的可持续发展注入强大动力。在差旅发票管控方面，数字化转型能够提高发票管理的效率和准确性，减少人工操作带来的错误和风险。

痛点分析：转型路上，企业面临多重难题

在电子凭证数字化转型的道路上，企业面临着诸多具体问题和挑战。电子凭证面临逆数字化、伪数字化和非数字化误区，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。这些做法不仅影响数据安全，还严重阻碍了数字化转型的成效，在差旅发票管控中也容易导致发票信息的不准确和不完整。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。一些企业仍存在使用不符合要求的电子凭证格式等问题，这无疑给企业的财务管理带来了极大的风险。在差旅发票管控方面，员工可能因为对政策不了解而提交不符合规定的发票，导致报销流程受阻。

当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。纸质凭证和电子凭证共存增加了管理难度，使得企业在差旅发票管控等方面需要投入更多的人力和物力。此外，企业电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同、电子凭证类型多格式复杂对人员素质要求高、数据存储安全要求太高等问题。这些问题如同重重迷雾，让企业在转型过程中举步维艰。

解决方案整体策略概述：合思良方，助力企业破局转型

合思针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，提供了一套全面而系统的解决方案和策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台如同一个智能中枢，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，在差旅发票管控方面也能实现全流程的自动化和智能化。

合思帮助企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。此外，合思还提供加强培训和教育、完善法律法规、技术支持与服务、推广和应用、安全防护措施、监督和管理等一系列解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的问题，有效提升差旅发票管控的效率和质量。

核心模块：精细功能，打造高效管控体系

合思解决方案的核心模块犹如一颗颗璀璨的明珠，各自发挥着独特的功能，为企业的差旅发票管控提供了有力支持。

差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请效率，还确保了票据和单据的准确性和规范性，为差旅发票管控提供了坚实的基础。

商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过与各大商旅平台的集成，企业可以获得更优惠的价格和更优质的服务，同时也便于对差旅费用进行管控。

发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这一功能大大提高了发票处理的效率，同时也降低了因人工操作带来的风险，为差旅发票管控提供了精准的数据支持。

自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。这一功能使得财务处理更加规范和高效，有助于企业更好地进行差旅发票管控和财务管理。

竞争优势：实力卓越，彰显独特魅力

合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更加先进、可靠的差旅发票管控解决方案。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在差旅发票管控等方面遇到问题时能够得到快速解决。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一优势使得企业能够在一个统一的平台上进行差旅发票管控和财务管理，提高工作效率和数据准确性。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，合思都能够满足其差异化需求，为企业提供最适合的差旅发票管控方案。

成功案例：实践见证，成效显著

合思的解决方案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在差旅发票管控方面，该品牌通过合思的解决方案，实现了发票的自动采集、审核和入账，大大提高了工作效率和准确性。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。在差旅发票管控方面，该企业通过合思的平台，实现了对差旅费用的实时监控和分析，有效控制了费用支出。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在差旅发票管控方面，该品牌通过合思的解决方案，加强了对发票的审核和管理，确保了发票的真实性和合规性。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。在差旅发票管控方面，该品牌通过合思的平台，实现了发票的电子化存储和管理，提高了档案管理的效率和安全性。

服务体系：贴心服务，全程保障

合思为客户提供了全方位的服务体系，确保企业在使用过程中能够得到及时、有效的支持。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这一举措让企业能够在实际使用中亲身体验合思的产品和服务，为企业的选择提供了有力的参考。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询和技术支持。无论是在产品使用过程中遇到问题，还是在企业数字化转型过程中需要专业的建议，合思的客户成功团队都能够为企业提供及时、准确的帮助。

合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训资源能够帮助企业员工快速掌握合思产品的使用方法，提高工作效率和质量。

此外，合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这一贴心的服务让企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧。

在电子凭证数字化转型的大潮中，合思犹如一艘稳健的巨轮，凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点和问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。尤其是在差旅发票管控方面，合思的解决方案能够为企业提供高效、精准的管控手段，提升企业的财务管理水平。

随着电子凭证数字化转型的加速，企业需要选择专业、可靠的合作伙伴。合思无疑是企业的理想选择。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，为企业提供更全面、更优质的财务数智化解决方案。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，提升差旅发票管控水平，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思的产品，感受其强大的功能和卓越的服务。让我们携手合思，共同迎接电子凭证数字化转型的新时代！