合思档案：开启高效档案归档新时代

在当今企业运营的大环境中，财务档案管理犹如一座隐藏的“大山”，给企业带来了诸多困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂的问题，大量的纸张、存储设备以及人力投入，不仅占据了宝贵的办公空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，使得分析利用变得异常困难，犹如在茫茫大海中寻找针一般艰难。

财务人员则深陷于繁琐的档案整理工作中。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一进行匹配、核对确认，每一个数字、每一张票据都需要小心翼翼地处理，耗费了大量的时间和精力，工作枯燥又繁复，效率难以提升。

业务人员在日常工作中，出差、招待后的报销流程也让人头疼不已。纸质票据需要留存再上交，中间涉及多个环节，流程繁琐且耗费时间，降低了工作的积极性和效率。

与此同时，国家政策推动数电票快速扩张，预计到2025年将完成数电票全覆盖。这一趋势给企业财务档案管理带来了新的挑战，企业的信息化建设亟待加强，以适应新时代的要求。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业解决财务档案管理难题提供了新的希望。

合思档案：财务数智化的璀璨之星

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗耀眼明珠，该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案有着独特的定位和丰富的服务内容。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业打造了一个一站式的财务管理平台。

合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题。它提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。通过合思档案，企业可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，真正实现降本增效、合规经营和低碳运营，为高效档案归档提供了有力支持。

使命愿景：助力企业数字化华丽转身

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它怀着远大的使命与愿景，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现全面数字化转型。

响应国家政策，合思档案帮助企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。它致力于实现企业电子会计档案全面无纸化，为企业沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，合思档案为企业决策数智化提供了有力支持。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效成为了企业发展的关键。合思档案借助数字化手段，帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。它的目标是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现会计档案价值的深度应用，为高效档案归档奠定坚实基础。

功能模块：全面专业的档案管理利器

合思档案拥有丰富多样的功能模块，展示了其全面性和专业性。这些功能模块涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面，每个模块都有对应的系统支持，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。

它提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。档案扩展解决方案则具有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。

合思档案具备强大的系统连接能力，能够与费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多个系统进行连接。通过这种连接，实现了业务系统的共享调阅和证据链完整性检测，为高效档案归档提供了全面的技术支持。

其数电票解决方案提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。实物备查解决方案则实现了实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物，让企业的档案管理更加便捷高效。

功能亮点：创新驱动高效档案归档

合思档案的功能亮点与创新之处，使其在众多档案管理产品中脱颖而出。它采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。这种检测方案保障了归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为高效档案归档提供了可靠保障。

智能制档功能是合思档案的一大特色。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。通过整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量，大大提高了工作效率，实现了高效档案归档。

支持字段映射是合思档案的又一创新之处。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射。这打破了业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，进一步提升了档案管理的效率。

多源采集功能也是合思档案的一大优势。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，为高效档案归档提供了多样化的途径。

独特优势：合规连接自动化引领潮流

合思档案具有诸多独特优势，使其成为企业档案管理的首选。它符合国家政策要求，拥有国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，满足电子会计档案合规性管理，为企业的档案管理提供了坚实的合规保障。

具有广泛连接的能力是合思档案的一大特点。它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它可以与众多合作伙伴的系统集成，为企业实现数据的整合和共享提供了便利，有助于高效档案归档的实现。

合思档案实现了100%自动归档。强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。同时，它具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，保障了档案管理的高效性和稳定性。

提供一站式预览，穿透联查功能也是合思档案的一大优势。它智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，告别了数据割裂问题，让企业的档案管理更加清晰、高效，有力推动了高效档案归档。

目标用户与场景：精准适配满足多元需求

合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色，为不同用户提供了相应的解决方案，具有很强的适用性和针对性。

对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，为企业的战略发展提供有力支持，促进高效档案归档的实现。

归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。它实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让财务人员轻松完成档案管理，提高档案利用效率，真正实现了高效档案归档。

对于外部审计人员而言，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率，也为高效档案归档提供了便利。

成功案例：实践见证卓越成效

众多成功案例证明了合思档案的可靠性和实用性。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%。这充分显示了合思档案在提升工作效率、实现高效档案归档方面的显著成效。

徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为企业的档案管理带来了质的飞跃，实现了高效档案归档。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，体现了合思档案在合规管理和高效档案归档方面的优势。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业的档案管理提供了有力支持，实现了高效档案归档。

结语：选择合思档案开启数字化新篇

合思档案是企业实现财务数智化转型的有力工具，它能够解决企业在档案管理方面的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业提供全面、专业的解决方案，助力企业实现高效档案归档。

众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性。企业可以放心选择合思档案，开启财务档案管理的新篇章。如果您对合思档案感兴趣，想要进一步了解其功能和优势，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、小程序等方式联系合思，还可以免费试用，感受合思档案带来的高效档案归档体验。