电子发票软件助力企业财务数智化转型

电子发票软件助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。传统财务管理模式宛如一座陈旧的大厦,存在着诸多亟待解决的痛点。

传统财务管理模式效率低下,数据如同被分隔在一个个独立的房间里,无法实现连通,合规风险也像隐藏在暗处的幽灵,时刻威胁着企业的发展。它难以满足企业日益增长的管理需求,严重阻碍了企业降本增效和业财融合的进程。

以传统报销流程为例,员工如同陷入繁琐程序的困兽,需要手工提交申请、经历人工审核、自行采购和垫资等一系列操作,不仅耗时耗力,还容易出现费用合规性问题。企业在发票管理、资金支付、预算管控等方面缺乏有效的手段,导致财务数据不准确、不及时,就像迷失方向的船只,影响了企业的决策和运营。信息孤岛问题严重,各个业务系统之间的数据无法共享和流通,使得企业难以实现业财融合,无法全面掌握自身的财务状况和经营情况。

面对这些痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,带来了电子发票软件等一系列财务数智化解决方案。

合思:财务数智化的领航者

合思以其敏捷的财务收支管理平台,宛如一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时,合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,获得信息安全等级保护三级认证,为企业提供安全可靠的服务,就像为企业的财务数据穿上了一层坚固的铠甲。

合思产品功能概览

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它如同一位神通广大的桥梁建筑师,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,一切都在电子发票软件的高效运作下变得简单快捷。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一位精明的采购专家,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在差旅管理方面,有了电子发票软件的助力,能够更加轻松地控制成本,提高效率。

  • 合思档案:电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。电子发票软件在其中发挥着重要作用,让企业的会计档案管理更加数字化、智能化,不再为纸质档案的管理而头疼。

  • 收支管理:全场景实时解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。电子发票软件确保每一笔收支都能准确记录和管理,为企业的财务管理提供坚实的保障。

合思产品核心亮点

  • 无需报销解决方案:支出合规的守护者
    无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。电子发票软件在这个过程中,就像一位严谨的财务管家,让企业的每一笔支出都有迹可循,合规无忧。

  • 广泛连接的生态:打破信息孤岛的利器
    合思可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。电子发票软件作为连接各个系统的纽带,让企业的数据流动起来,就像给企业的财务系统注入了新鲜的血液,使其更加健康、高效地运转。

  • 智能分析与决策支持:企业决策的智囊团
    合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,助力企业经营决策。电子发票软件为企业提供了丰富准确的数据,结合智能分析功能,就像为企业管理者配备了一位专业的财务顾问,帮助他们做出更加明智的决策。

  • 行业化解决方案:专属的财务转型路径
    合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。电子发票软件在不同行业的应用中,能够根据行业特性进行定制化服务,满足企业的多样化需求。

合思产品价值体现

  • 降本增效:企业成本的削减利器
    合思产品能够75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,帮助企业降低管理成本,提高工作效率。电子发票软件的高效运作,让企业在财务管理方面节省了大量的时间和资源,就像一辆高性能的赛车,在企业发展的道路上疾驰。

  • 合规经营:企业合规的坚固防线
    通过实时的风控体系和合规管理,合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,避免合规风险。电子发票软件严格把关每一笔财务交易,就像一位忠诚的卫士,守护着企业的合规经营。

  • 业财融合:企业发展的助推器
    合思实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现业财融合,全面掌握企业的财务状况和经营情况,为企业决策提供支持。电子发票软件促进了业务和财务数据的融合,让企业管理者能够从更全面的角度了解企业,做出更加科学的决策。

  • 数据安全:企业数据的保险箱
    通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,合思保障企业数据的安全合规。电子发票软件采用先进的安全技术,就像一个坚固的保险箱,保护着企业的财务数据不被泄露和破坏。

合思产品典型使用场景

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。电子发票软件在这个场景中,能够实时记录和管理每一笔消费,让企业的消费管理更加清晰、便捷。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。电子发票软件促进了业务和财务的紧密结合,让企业的业务流程更加顺畅,财务管理更加精准。

  • 财务管理场景:精细化财务管理助手
    在财务管理场景中,如发票管理、资金支付、预算管控、财务收支经营分析等,合思帮助企业实现精细化财务管理。电子发票软件为企业提供了全面的财务管理功能,让企业能够更好地掌握财务状况,进行合理的预算和决策。

  • 差旅管理场景:全球化智能差旅解决方案
    合思商城提供商旅、用餐、员工福利等功能,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅管理解决方案。电子发票软件在差旅管理中,能够实时处理发票和费用报销,让企业的差旅管理更加高效、便捷。

合思产品成功案例

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。电子发票软件在动力源的应用中,发挥了重要作用,帮助企业实现了高效的财务管理。

  • 徐福记:差旅成本节约的榜样
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子发票软件助力徐福记在差旅管理方面取得了显著的成效。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
    合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。电子发票软件为企业的档案管理带来了数字化的变革。

  • 汉威科技集团:业财融合的推动者
    汉威科技集团作为创新型科技公司,创业板首批上市,合思的解决方案助力其提升财务管理效率,实现业财融合。电子发票软件促进了汉威科技集团业务和财务的深度融合,为企业的发展提供了有力支持。

合思市场定位与差异化优势

  • 市场定位:服务众多企业的财务伙伴
    合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。电子发票软件凭借其强大的功能和优质的服务,赢得了众多企业的信赖。

  • 差异化优势:全方位个性化服务提供者
    合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。同时,合思拥有先进的技术和专业的团队,能够快速响应客户需求,提供优质的服务。电子发票软件在合思的差异化优势中扮演着重要角色,为企业提供了独特的财务管理体验。

合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。

如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出,不妨选择合思,开启高效、智能的财务管理之旅。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的电子发票软件

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