差旅优化最佳实践：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中遭遇了重重挑战。多系统林立如同一个个孤立的岛屿，数据难以流通，形成了严重的数据孤岛；报销流程繁琐复杂，效率低下，让员工和财务人员都苦不堪言；预算管控如同空中楼阁，难以真正落地；费用类型纷繁复杂，管理难度极大。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，成为企业发展道路上的绊脚石。

疫情的爆发，更是让企业对财务数字化的需求变得刻不容缓。传统的手工报销和财务管理模式，在疫情的冲击下显得力不从心，已难以适应企业快速发展的需求。同时，随着企业业务的不断增长和组织架构的日益扩张，财务合规性监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，企业迫切需要一套高效的财务数字化解决方案来应对这些问题。

差旅优化最佳实践正是解决这些问题的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面的解决方案，成为差旅优化最佳实践的典范。

合思全景：科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司通过打造敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业，在资金和技术研发方面也有着强大的实力。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，并分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时，公司在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供更广泛、更专业的服务。差旅优化最佳实践，合思有着坚实的基础和保障。

使命愿景：引领财务数字化变革

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，其使命是为企业提供高效、便捷、合规的财务数字化解决方案。通过这些方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都发挥出最大的价值，真正做到“让有限更有效”。

合思的愿景是成为企业财务数字化领域的领导者，推动企业财务管理的变革和创新。在差旅优化最佳实践中，合思不断探索和创新，为企业的发展提供有力支持，引领企业在财务数字化的道路上不断前行。

功能魔方：解锁财务数智化密码

• 合思费控模块：打破数据壁垒
  合思费控模块支持多系统集成，能够实现数据的互通，有效打破数据孤岛。该模块具备费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能，可对企业的费用报销流程进行全面规范。通过合思费控模块，企业可以更好地管理费用支出，确保每一笔费用都合理合规，是差旅优化最佳实践中的重要一环。

• 合思商城模块：便捷因公消费
  合思商城模块聚合了大量的商旅资源，员工在进行因公消费时，无需垫资。消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。这一模块为员工提供了便捷的消费体验，同时也减轻了企业的财务管理压力，是差旅优化最佳实践的具体体现。

• 合思BI模块：智能决策支持
  合思BI模块提供多维度的报表分析功能，能够实时展示企业的费用情况、预算执行情况等。这些数据为管理者提供了决策依据，帮助管理者更好地了解企业的财务状况，做出科学合理的决策。在差旅优化最佳实践中，合思BI模块为企业的差旅管理提供了数据支持和决策参考。

• 银企直联模块：安全高效付款
  银企直联模块实现了实际业务与付款的打通，财务人员可一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，有效避免错付、重付、漏付等问题。该模块提高了企业的付款效率和安全性，是差旅优化最佳实践中保障资金安全的重要手段。

创新之光：照亮财务数字化之路

• 无需报销模式：畅享数字化便利
  合思的无需报销模式是其一大创新亮点。在这种模式下，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式让员工真正感受到了数字化带来的便利，提高了员工的工作效率和满意度，是差旅优化最佳实践的创新之举。

• 强大系统连接能力：加速数据流转
  合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这种连接能力打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，使企业的财务数据能够更加流畅地流通和共享，为差旅优化最佳实践提供了技术支持。

• AI技术OCR自动识别：提升报销效率
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。这一技术的应用，使得报销流程更加智能化、自动化，是差旅优化最佳实践中提高效率的有效手段。

• 发票智能校验：杜绝票据风险
  合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。该功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票等问题，保障了企业的财务安全，是差旅优化最佳实践中防范风险的重要措施。

优势之盾：抵御财务管理难题

• 广泛连接能力：打破数据孤岛
  合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的实时同步和共享。这种广泛的连接能力打破了数据孤岛，使企业的各个系统之间能够实现无缝对接，提高了企业的整体运营效率，是差旅优化最佳实践中整合资源的关键优势。

• 定制化能力：满足多样需求
  合思具有很强的定制化能力，可根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。这种定制化服务能够满足企业多样化的管理需求，使企业的财务数字化解决方案更加贴合自身实际情况，是差旅优化最佳实践中个性化服务的体现。

• 高效服务团队：保障项目实施
  合思拥有专业的实施团队和售后服务团队，能够为企业提供及时、高效的服务支持。在项目实施过程中，专业团队能够确保项目的顺利进行；在系统运行过程中，售后服务团队能够及时解决企业遇到的问题，确保系统的稳定运行。这是差旅优化最佳实践中保障服务质量的重要因素。

• 丰富行业经验：提供专业建议
  合思在多个行业拥有众多成功案例，积累了丰富的行业经验。凭借这些经验，合思能够为企业提供专业的解决方案和建议，帮助企业更好地应对财务数字化转型过程中的挑战，是差旅优化最佳实践中借鉴成功经验的重要保障。

目标场景：覆盖多元企业需求

• 目标用户：多元企业适用
  合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等。无论企业规模大小、行业类型如何，都能从合思的财务数字化解决方案中受益，实现差旅优化最佳实践。

• 应用场景：全面满足需求
  合思的产品适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、报表分析等多个场景。在这些场景中，合思都能提供相应的功能和服务，满足企业不同方面的需求，是差旅优化最佳实践的全方位应用。

成功回响：客户见证卓越成效

• 动力源：效率提升显著
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅优化最佳实践在动力源得到了充分的体现。

• 汉威科技：核算付款双提升
  汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这也是差旅优化最佳实践的成功典范。

• 派克新材：多方面效率飞跃
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。差旅优化最佳实践为派克新材带来了显著的效益提升。

• 江西中机：报销核算双优化
  江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步，为企业管理提供了有力支持。这无疑是差旅优化最佳实践的又一成功案例。

差旅优化最佳实践，合思凭借其先进的技术、丰富的功能、强大的连接能力和专业的服务团队，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，现在即可免费试用合思的财务数字化解决方案，让合思为您的企业发展注入新动力，助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。