合思档案：解锁企业合同归档解决方案新密码

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的管理模式正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，旗下的合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，在企业档案管理领域绽放着耀眼的光芒。它专注于为企业提供便捷、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，助力企业跨越档案管理的重重障碍。

合思不仅是专精特新企业，更是实力与信誉的象征。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市构建起直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前市场形势下，企业档案管理面临着诸多挑战，而合思档案的出现，无疑为企业带来了新的希望。

数电时代档案管理新挑战

随着数字化进程的加速，数电票正以前所未有的速度扩张。到2025年，数电票将实现全覆盖，目前全国36个省市区已完成数电票试点全覆盖。这一变化使企业财务档案管理面临着前所未有的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。

政策的东风也为电子会计档案的发展提供了有力支持。从2016年1月1日实施的《会计档案管理办法》，到2020年3月23日发布的《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》，一系列政策法规肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，推动了电子凭证全流程标准化无纸化处理。由于数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，如数电票须经过验签、解析，以XML格式存档等。可以说，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。合同归档解决方案在这样的背景下显得尤为重要，它能够帮助企业更好地应对数电票带来的挑战，实现档案管理的数字化转型。

企业档案管理痛点剖析

在企业的日常运营中，不同角色在档案管理方面都面临着各自的难题。企业高管常常为纸质档案管理的高成本和低效率而烦恼。纸质档案不仅花费巨大，储存还需要占用大量空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。

财务人员则被海量的档案数据所困扰。整理档案需要耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，极大地降低了他们的工作热情。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。

此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。合同归档解决方案能够精准地解决这些痛点，为企业提供更加高效、便捷的档案管理方式。

合思档案整体解决策略

合思档案深知企业在档案管理方面的需求，提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，全面满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了个性化的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效；为归档员/财务提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅等。合同归档解决方案作为其中的重要组成部分，能够帮助企业实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。

合思档案核心模块揭秘

• 档案扩展解决方案
  档案扩展解决方案就像是企业档案管理的“魔法钥匙”，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可以根据自身管理需求自定义归档目录。合同归档解决方案在其中发挥着重要作用，能够让企业更加灵活地管理合同档案，提高档案管理的效率和准确性。

• 证据链完整性解决方案
  证据链完整性解决方案犹如一位严谨的法官，通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，它还创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。合同归档解决方案能够确保合同档案的证据链完整，为企业的合规经营提供有力支持。

• 共享调阅解决方案
  共享调阅解决方案是企业档案查阅的“高速通道”，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。合同归档解决方案能够让企业更加方便地调阅合同档案，提高工作效率。

• 数电票解决方案
  数电票解决方案是企业应对数电票挑战的“利器”，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。合同归档解决方案可以与数电票解决方案相结合，为企业提供更加全面的档案管理服务。

合思档案竞争优势凸显

• 显著的降本增效
  合思档案能够帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案不打印，能节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%。合同归档解决方案通过自动化的流程和高效的管理方式，能够为企业节省大量的时间和成本。

• 电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”
  合思档案补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它广泛连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。合同归档解决方案能够将合同档案与企业的其他业务数据进行有效连接，实现数据的共享和协同。

• 让数据“活起来”
  合思档案从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。合同归档解决方案能够让企业更加方便地挖掘合同档案中的数据价值，为企业的决策提供有力支持。

• 资源重组实现企业效益最大化
  合思档案前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。它具有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，且符合国家政策要求，拥有灵活承接、持续迭代的能力。合同归档解决方案能够优化企业的合同档案管理流程，提高企业的管理效率和效益。

合思档案成功案例展示

• 某企业的数字化转型之路
  某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，帮助企业实现了档案管理电子化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如凭证总量14W + ，单据总量50W + ，数据加载30s，关联匹配15min等。合同归档解决方案在该企业的应用中，也发挥了重要作用，提高了合同档案的管理效率和准确性。

• 重型装备制造商的合规之旅
  世界上最大的重型装备制造商之一，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。合同归档解决方案帮助该企业规范了合同档案的管理流程，提高了合规性。

• 某企业的成本优化之路
  一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合同归档解决方案为该企业节省了大量的合同档案管理成本，提高了工作效率。

• 民办教育集团的效率提升之旅
  中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用方面存在问题。合思档案采用数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。合同归档解决方案帮助该集团优化了合同档案的管理流程，提高了管理效率。

合思档案服务体系保障

合思在北京、上海、杭州、深圳等多地设有服务地点，可提供本地化服务。企业可以拨打400 – 105 – 6505电话随时咨询问题，也可以登录网站www.hosecloud.com了解合思档案的详细信息和产品介绍。此外，合思还提供微信公众号和微信小程序服务，企业可通过扫描二维码关注，获取相关资讯和服务。合同归档解决方案在这样完善的服务体系保障下，能够为企业提供更加优质、高效的服务。

合思档案凭借领先的技术、全面的解决方案和优质的服务，能够帮助企业解决档案管理的内外交困问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的必然选择，助力企业实现全面数字化转型。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，能为不同行业、不同规模的企业提供定制化的档案管理解决方案。合思秉持以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，满足企业日益增长的档案管理需求，与企业共同成长。

如果您想体验合思档案合同归档解决方案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业档案管理的全新篇章！