合思档案管理平台：引领企业会计档案数字化变革

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域蔓延。根据规划，2025年数电票将实现全覆盖，这一趋势让企业财务档案管理面临全新挑战。全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。会计档案处理法规也在不断完善，为电子会计档案的合法合规管理提供了坚实保障。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。旗下的合思档案，正是领先的单套制电子会计档案管理平台，在这个变革的时代显得尤为重要和必要。

数电浪潮下的档案管理新局势

数电票的快速扩张，让企业档案管理的市场形势发生了巨大变化。在收票方面，多项政策肯定了电子发票和电子凭证的法律效力，明确要求实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，这使得电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。开票方面，全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，企业面临着如何高效管理数电票相关档案的问题。会计档案处理法规的不断更新，也促使企业加快档案管理的数字化转型。

企业档案管理痛点剖析

• 高管之困：成本与数据难题
  企业高管在档案管理中面临着诸多困扰。纸质档案管理成本巨大，不仅包括纸张、打印等显性成本，还包括存储占地等问题。同时，档案数据没有进行有效的汇总整理，难以进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。会计档案处理法规对档案管理的规范性要求越来越高，纸质档案在合规性方面也面临挑战。

• 财务之累：繁琐工作消磨热情
  财务人员需要处理大量的档案数据，整理工作耗费大量时间。他们要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐被消磨。而且，在会计档案处理法规的要求下，财务人员需要确保档案数据的准确性和合规性，这进一步增加了他们的工作压力。

• 业务之烦：报销流程繁琐耗时
  业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅影响了业务人员的工作效率，也增加了企业的管理成本。在会计档案处理法规的约束下，业务人员需要更加规范地处理报销票据，以确保档案的合规性。

• 纸质档案的多重隐忧
  纸质档案存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙数据不能有效利用；合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。会计档案处理法规对档案的存储、查询和利用都有严格要求，纸质档案在这些方面往往难以满足要求。

合思档案的全方位解决方案

• 多元方案满足多样需求
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是何种类型的企业，都能在合思档案中找到适合自己的解决方案，确保档案管理符合会计档案处理法规的要求。

• 角色定制解决方案
  对于不同角色，合思档案也有针对性的解决方案。CEO/高管可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，更好地应对会计档案处理法规的要求。归档员/财务人员能够提高工作效率，告别重复低价值工作，确保档案数据的准确性和合规性。外部审计人员可实现档案外审在线化、可溯源，满足审计工作的合规性需求。

合思档案核心模块揭秘

• 档案扩展：灵活管理拓展边界
  档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。这使得企业在会计档案处理法规的框架内，能够更加灵活地管理档案。

• 证据链完整：保障财务合规基石
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。在会计档案处理法规的要求下，完整的证据链是企业财务合规的重要保障。

• 共享调阅：精准查询高效利用
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。这有助于企业在遵守会计档案处理法规的前提下，提高档案的利用效率。

• 数电票方案：全流程闭环管理
  数电票解决方案为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这使得企业在数电票管理方面能够严格遵守会计档案处理法规。

合思档案的竞争优势凸显

• 成本节约与效率提升
  合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的优势，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。在会计档案处理法规的要求下，这种高效、合规的管理方式能够为企业带来显著的成本节约和效率提升。

• 广泛连接与自动归档
  合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理，能够灵活承接、持续迭代，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，确保企业档案管理始终符合会计档案处理法规。

• 权威认证与成功经验
  合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。这些权威认证表明了合思档案在技术和管理方面的实力，也为企业在会计档案处理法规的框架内选择合思档案提供了有力保障。

成功案例见证合思实力

• 案例一：海量单据企业的数字化转型
  某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业务+财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等成效，如数据加载30s，关联匹配15min等。在会计档案处理法规的要求下，该企业通过合思档案实现了档案管理的合规化和高效化。

• 案例二：集团型企业的标准化管理
  某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等。合思档案采用单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这一案例充分体现了合思档案在集团型企业档案管理中的优势，符合会计档案处理法规的要求。

• 案例三：低效档案管理企业的逆袭
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在会计档案处理法规的约束下，该企业通过合思档案实现了档案管理的质的飞跃。

• 案例四：教育集团的高效管理之路
  某教育集团在档案采集、存储、整理、利用方面存在问题。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。这一案例展示了合思档案在教育行业档案管理中的应用效果，确保了教育集团的档案管理符合会计档案处理法规。

合思的贴心服务体系

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思提供多渠道的联系方式，地点覆盖北京、上海、杭州等多地，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com ，还有微信公众号和微信小程序。无论企业身处何地，都能享受到合思专业、及时的服务，确保企业在会计档案处理法规的框架内得到有效的支持。

合思档案在当前数电票快速发展的背景下，对于企业档案管理具有重要意义和价值。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让企业能更好享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验合思档案带来的高效、合规的档案管理解决方案，不妨免费试用一下，开启企业档案管理的新篇章。