发票流程革新方案:合思助力企业财务数字化转型

发票流程革新方案:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型初期往往陷入困境,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。

动力源等企业面临着大量自研系统难以整合的难题,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂导致数据分散、信息滞后,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。

集团性公司如汉威科技集团,成本增效困难重重。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。

高速发展的高端制造企业,像派克新材,随着业务的快速增长,对财务的要求也越来越高。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务不断扩增,使得财务稽核和做账的压力剧增。

医药企业如泽璟制药,学术交流会频繁举办,报销时产生大量单据,处理起来费时费力。人工线下处理容易出错,费用标准难以落地,额度管控困难,差旅成本难以有效降低。

面对这些痛点与挑战,合思推出了发票流程革新方案,为企业提供了全面的解决方案。

合思全景:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:驱动企业财务升级

合思的使命是为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。

通过提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业完成财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和运营效率。以客户为中心,合思不断创新和优化产品与服务,满足客户日益增长的需求,努力成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

同时,合思积极构建广泛连接的生态,推动财务数字化行业的发展,为行业的进步贡献自己的力量。

模块探秘:功能铸就卓越

合思的产品包含多个强大的模块,每个模块都具有独特的功能,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思费控
支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程管理,并可进行预算管控,确保费用支出合规。
合思商城
聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。员工无需垫资,消费即合规,同时支持同屏比价,有效节省成本。
合思BI
提供数据分析和报表功能,可实时查询单一维度、多维度的费用情况,为管理层提供决策依据,辅助企业进行精细化管理。
银企直联
实现企业与银行系统的直连,财务人员可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提升支付效率和数据准确性。

亮点聚焦:创新引领变革

合思的产品具有诸多功能亮点与创新之处,使其在市场中脱颖而出。
无需报销
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销效率。
系统集成能力强
借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,打破了数据流转壁垒,实现了数据互通和业务协同。
AI技术OCR自动识别
借助OCR自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,有效解决了电子发票重复报销问题,从源头控制了发票的不合规现象。
定制化解决方案
根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式,合思为企业提供定制化的解决方案。例如,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

优势解析:彰显独特魅力

与竞争对手相比,合思具有显著的优势。
广泛连接的生态
合思能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的广泛连接和共享,打破了企业内部的信息孤岛,提高了企业的整体运营效率。
双轮驱动的模式创新
结合技术创新和业务模式创新,合思为企业提供更灵活、更高效的财务数字化解决方案,满足了企业不断变化的需求。
丰富的行业经验
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够深入了解企业的痛点和需求,提供针对性的解决方案。
专业的服务团队
合思拥有专业的研发、实施、运维团队,能够为企业提供全方位的服务支持,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。

应用洞察:精准覆盖场景

合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、金融等,无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个场景,满足了企业不同的财务管理需求。

以制造业为例,合思的产品可应用于企业的生产费用、采购费用、项目管理等方面,帮助企业实现成本控制和精细化管理。对于医药企业,可用于学术会议活动费用管理、专家库信息管理、销售费用管控等场景,提高费用管控效率和合规性。

案例见证:实力赢得信任

众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效。
– 动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
– 派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
– 泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的行业经验,为企业提供了全方位、高效、便捷的财务数智化服务,有效解决了企业财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战。众多成功案例表明,合思的产品能够显著提升企业的财务管理效率、降低成本、加强费用管控、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思,让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴,共同开启高效、合规、低碳的财务管理新篇章。现在就行动起来,免费试用合思的发票流程革新方案,挖掘企业更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

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