在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务管理面临着前所未有的挑战与机遇。税务发票管理作为财务管理的重要一环，其高效性、合规性直接影响着企业的运营成本和发展前景。高新兴科技集团作为一家在智慧城市物联网领域深耕多年的上市公司，每年研发投入占营业收入的10%以上，拥有核心知识产权超过2000项。然而，在税务发票管理等财务档案管理方面，却面临着诸多难题。合思，一家创立于2014年的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖出更多净利润，成功助力高新兴解决了财务档案管理难题，实现了降本增效。
高新兴：业务繁茂下的管理困境
高新兴科技集团拥有3000多名员工，在国内设立了170多个服务网点，运行着5个信息化系统。每年产生的银行回单数达10万 + ，发票数15万 + ，电子凭证量更是高达30万 + 。如此庞大的业务数据量，使得税务发票管理等财务档案管理工作变得异常复杂。
在档案管理成本方面，报销、采购付款等业务流程需要大量的人力进行打印、整理、装订及归档工作。这不仅占用了库房人员的管理成本，而且借阅流程及实物借出操作繁琐，极大地降低了工作效率。
档案管理还存在着诸多隐患。电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规要求。档案归档规范依赖人工控制，缺乏系统化控制，存在合规性隐患。这对于税务发票管理等财务工作来说，无疑是一颗潜在的“定时炸弹”。
档案利用效率低下也是高新兴面临的一大问题。目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，而且不能实现跨系统调阅。这在一定程度上影响了企业的决策效率和运营效果。
合思方案：破解管理难题的密钥
面对高新兴的这些问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，为税务发票管理等财务档案管理工作带来了新的生机。
– 低开发成本：无缝连接异构系统
合思通过对接各类异构系统，采用生成式接口自动采集档案数据，成功连接了NCC、U9、OA、CBS等系统。这种低开发成本的方式，避免了企业进行大规模系统改造的高昂费用，为企业节省了大量的资金和时间成本。在税务发票管理方面，能够快速、准确地采集各个系统中的发票数据，为后续的处理和分析提供了有力支持。
– 自动制档：释放财务人员精力
合思的解决方案实现了凭证数据的自动匹配组装。业务检测保障了证据链的完整，档案关联规则可以可视化配置。不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这一功能大大释放了财务人员的精力，使他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在税务发票管理中，自动制档功能可以快速将发票与相关凭证进行匹配，提高了工作效率和准确性。
– 档案全场景数字化利用：打破系统壁垒
合思打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，实现了档案全场景数字化利用。高新兴可以一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。在税务发票管理方面，这意味着企业可以更加便捷地查询和管理发票信息，提高了税务处理的效率和准确性。
方案实施：步步为营打造高效管理
合思解决方案的实施过程有条不紊，分为三个关键步骤。
首先，通过生成式接口自动采集高新兴各类异构系统（NCC、U9、OA、CBS等）的档案数据。这一步骤确保了数据的全面性和准确性，为后续的处理奠定了坚实的基础。在税务发票管理中，能够及时、准确地获取各个系统中的发票数据，避免了数据的遗漏和错误。
然后，对凭证数据进行自动匹配组装。利用业务检测保障证据链完整，并可视化配置档案关联规则，使不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装。这一步骤提高了数据处理的效率和准确性，确保了财务档案的完整性和合规性。在税务发票管理方面，能够快速将发票与相关凭证进行匹配，为税务申报和审计提供了有力支持。
最后，实现档案全场景数字化利用。打破系统壁垒，让高新兴能够一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这一步骤提高了档案利用的效率和便捷性，使企业能够更加高效地进行财务管理和决策。在税务发票管理中，企业可以随时随地查询发票信息，提高了税务处理的效率和准确性。
成果效益：显著提升与成本节约
合思解决方案的实施为高新兴带来了显著的成果和效益。在税务发票管理等财务档案管理方面，归档效率提升了90%，大大提高了财务工作的效率。财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行繁琐的档案整理和查询工作，能够更加专注于核心业务。
同时，为企业年节约成本30万 + ，有效降低了企业的运营成本。这不仅体现在人力成本的节约上，还包括库房管理成本、纸张成本等方面的节约。在当前经济环境下，这些成本的节约对于企业的发展具有重要意义。
客户评价：认可与肯定
高新兴对合思的解决方案给予了高度评价。通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率。档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。无纸化简化了业财流程，将业务时间归还业务。在税务发票管理方面，高新兴也感受到了明显的改善，发票查询和管理更加便捷，税务处理更加高效准确。
选择合思：开启财务数智化转型之旅
合思作为一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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