合思财务数字化解决方案：开启企业高效档案归档新时代

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化管理转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点，仿佛陷入了一片迷雾之中。

一些企业大量自研系统难以整合，就像一座由不同材料搭建的大厦，各个部分无法完美契合。传统手工报销模式更是问题重重，操作体验差，如同在泥泞的道路上行走，举步维艰；合规困难，如同在没有规则的游戏中摸索；系统割裂、数据分散，就像一个个孤立的岛屿，信息无法顺畅流通。

随着企业业务的不断发展，组织架构和业务范围持续扩大，管理复杂度也随之增加。比如，一些高速发展的企业每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程漫长且审批缓慢，员工仿佛在一场漫长的马拉松中疲惫前行。

在费用管控方面，企业同样面临着难题。一些企业高频发生各类业务活动，报销单据堆积如山，费用标准难以落地，额度管控如同空中楼阁，差旅降本更是无从谈起。

此外，企业对财务数据的安全需求日益提高。部分企业作为保密单位，已有财务系统不能连接外网，如何将费控报销系统数据安全导入现有财务系统，成为了亟待解决的问题。

面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面、高效的整体财务数字化解决方案，为企业拨开迷雾，指明方向。

合思一站式数智服务赋能企业

合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的产品体系丰富多样，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品就像一颗颗璀璨的星星，能够根据企业的不同需求进行巧妙组合，为企业打造专属的财务数字化星座。

合思还通过与企业现有系统集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等，实现数据的互联互通。这就如同在不同的城市之间搭建了一条条高速公路，打破了数据孤岛，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。

而且，合思深知每个企业都有其独特的行业特点、业务流程和管理需求。因此，合思提供定制化的解决方案，为企业量身打造适合的财务数字化方案。例如，为某企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，精准监测市场活动各项收支情况。

合思解决方案核心功能亮点

1. 无需报销畅享数字化便利：合思的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成高效档案归档。这一系列操作就像一场自动化的交响乐，和谐而高效。
2. 强大系统集成打破数据壁垒：合思拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。这就如同在不同的软件之间搭建了一座桥梁，让数据能够自由流动，实现高效档案归档。
3. 精准预算管控保障资金安全：合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，系统会立即提交实时预警。这就像一位严格的财务管家，时刻守护着企业的资金安全，同时也为高效档案归档提供了准确的数据支持。
4. 发票智能校验确保数据真实：合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。有了合思的发票智能校验，企业的财务人员就像拥有了一双火眼金睛，能够轻松识别发票的真伪，为高效档案归档提供可靠的发票数据。

企业应用合思方案显著收益

1. 效率大幅提升：多家企业在应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短。例如，某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；另一家企业报销周期已由14天缩短到3天以内，最快只需1天时间。这就像给企业的财务流程按下了加速键，让员工不再为报销等待漫长的时间，同时也为高效档案归档提供了更及时的数据。
2. 成本有效节约：企业的财务人力成本和业务成本得到了有效控制。比如，某企业财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；还有企业差旅预算节省了100万元。成本的节约就像为企业积累了更多的财富，让企业在市场竞争中更具优势，也为高效档案归档提供了更有利的经济环境。
3. 管理全面优化：企业实现了精细化管理和业财融合，管理者能够实时掌握企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。例如，某企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。管理的优化就像为企业安装了一套智能导航系统，让企业在发展的道路上更加稳健，也为高效档案归档提供了更科学的管理依据。
4. 数据安全合规：合思的解决方案保障了企业财务数据的安全和合规，满足了企业在数据安全和税务合规方面的要求。例如，针对某企业的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。数据的安全合规就像为企业的财务数据加上了一把坚固的锁，让企业能够放心地进行高效档案归档。

合思方案典型应用场景

1. 差旅场景高效无忧：在差旅场景中，合思提供的无需报销解决方案，让员工在差旅出行中享受免垫资、免开票的便利，同时实现了费用合规管控。一些企业在差旅场景中应用合思方案后，员工体验和财务效率都得到了显著提升。员工就像轻装上阵的旅行者，无需再为差旅费用的报销问题烦恼，企业也能够实现差旅费用的高效档案归档。
2. 预算管控场景精准把控：通过合思的预算管控功能，企业能够实现预算的事前、事中、事后全程管控，确保预算的严格执行。一些企业在预算管控方面取得了良好的效果，就像一位精明的管家，能够精准地把控企业的资金流向，同时也为预算相关的档案高效归档提供了有力保障。
3. 发票管理场景轻松应对：合思的发票智能校验功能，有效解决了企业发票管理中的难题，如验真、查重、认证抵扣等，提高了财务工作效率和数据准确性。一些企业使用合思产品后，财务人员无需再审核员工发票的真伪，节省了大量时间。发票管理就像一场有条不紊的音乐会，合思的智能校验功能让每一张发票都能准确地找到自己的位置，实现高效档案归档。
4. 合同管理场景清晰透明：合思的合同管理台账功能，实现了合同信息的实时统计和付款、回票进度的监控，确保合同付款关联预算，防止超额支付。一些企业在合同管理方面受益于合思的解决方案，合同管理就像一本清晰的账本，每一笔合同的收支情况都一目了然，为合同相关的档案高效归档提供了清晰的数据。

不同行业客户成功案例见证

1. 动力源：电源行业的数字化革新：作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源就像一艘在数字化海洋中破浪前行的巨轮，合思的解决方案为其提供了强大的动力，同时也实现了高效档案归档。
2. 汉威科技：传感器行业的管理升级：国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商汉威科技，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技就像一座智能化的工厂，合思的解决方案为其打造了一套高效的管理体系，也保障了财务档案的高效归档。
3. 派克新材：高端制造业的数字转型：专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业派克新材，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。派克新材就像一台精密的机床，合思的解决方案为其注入了数字化的灵魂，也实现了财务数据的高效档案归档。
4. 江西中机：合资企业的效率提升：中德合资的国家级高新技术企业江西中机，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。江西中机就像一辆在高速公路上飞驰的汽车，合思的解决方案为其提供了更强劲的动力，也实现了报销档案的高效归档。

在当前经济环境下，众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升，也实现了高效档案归档。您的企业也可以借助合思的专业能力和先进技术，解决财务数字化管理中的难题，提升企业的竞争力。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持和服务，从项目实施到后续运维，确保企业顺利实现财务数字化转型，实现高效档案归档。立即行动起来，免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化的新篇章，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让高效档案归档成为企业财务数字化管理的常态。