合思档案：解锁海量档案存储新密码

在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设迫在眉睫。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业面临诸多档案管理难题。企业高管要面对纸质档案管理成本高昂、储存占地大以及档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量档案数据困扰，整理工作耗时费力且枯燥乏味；业务人员也深受报销纸质票据流程繁琐之苦。此外，纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙、数据无法有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。

好在国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环。在此背景下，合思档案应运而生，为企业提供了专业的电子会计档案管理解决方案。

合思档案：财务数智化的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思在企业费控报销信息化细分领域独占鳌头，市场占有率位居第一。目前，已服务6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强殊荣，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。合思档案更是凭借卓越的性能，为企业解决了内外交困的档案管理问题，能够70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，100%保证管理合规性，为海量档案存储提供了坚实保障。

核心功能：为海量档案存储保驾护航

• 场景化方案，满足多元需求
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些方案能够满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，有效解决了海量档案存储与管理的难题。

• 智能采集，多渠道数据汇聚
  在智能采集功能方面，合思档案外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。无论是来自外部的海量业务数据，还是内部各系统产生的会计资料，都能被高效采集，为海量档案存储提供丰富的数据来源。

• 智能制档，高效精准匹配
  智能制档功能是合思档案的一大亮点。规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。字段映射则通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更加便捷。这一系列功能使得海量档案能够高效、精准地进行整理和存储。

• 精细管理，确保数据安全
  档案管理功能涵盖权限管理、档案目录管理和档号规范等方面。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录支持自定义分类、字段维护、框架扩展等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。这些精细的管理措施，为海量档案存储提供了安全可靠的保障。

优势对比：颠覆传统，引领海量档案存储新潮流

• 全流程闭环管理，合规高效
  传统档案管理方式存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，而合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。这种全流程的闭环管理，使得海量档案存储更加高效、合规。

• 打破空间限制，提升检索效率
  合思档案打破物理空间限制，支持在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地，让海量档案存储与利用更加便捷。

• 应对数电票挑战，实现全流程闭环
  传统档案管理难以应对数电票管理要求的特殊性，合思档案自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，为海量档案存储中的数电票管理提供了专业解决方案。

• 大数据解决方案，满足海量数据需求
  在海量档案存储与管理中，数据量的不断增长对企业的数据管理能力提出了更高要求。合思档案的大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。而传统的数据管理方式已无法满足海量电子数据的存储与应用需求，合思档案的大数据解决方案为企业海量档案存储提供了强大的技术支持。

应用案例：海量档案存储的成功实践

• 案例一：大型企业的档案管理变革
  某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据指标表现良好，如凭证总量14W + ，单据总量50W + ，数据加载30s，关联匹配15min等，为企业的海量档案存储提供了高效的解决方案。

• 案例二：集团型企业的标准化落地
  世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效解决了企业海量档案存储与管理的难题。

• 案例三：企业档案管理的全面升级
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案实现广泛连接、标准统一；业务检测方案能快速核查档案关系链条和数据金额匹配情况；跨系统调阅方案可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业的海量档案存储带来了质的飞跃。

• 案例四：教育集团的智能化转型
  中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多、整理装订复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育集团的海量档案存储提供了智能化解决方案。

未来展望：携手共创海量档案存储新未来

合思档案帮助企业解决了传统档案管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的档案管理更加高效、便捷、合规，释放了档案数据价值，助力企业实现业财融合和数字化转型。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级。凭借其广泛连接的能力、100%自动归档的优势、符合国家政策要求的合规性以及灵活承接、持续迭代的能力，合思档案将为更多企业提供更优质的电子会计档案管理服务，推动企业财务数字化建设迈向新的高度。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。未来，合思将继续加强服务体系建设，更好地满足客户需求，与企业携手共创美好未来。众多客户对合思档案给予了高度评价，如世界500强的海亮教育、2023年中国500最具价值品牌的徐福记等，体现了合思档案在市场上的良好口碑和实际应用效果，未来有望赢得更多客户的信赖和选择。

如果您也想体验合思档案为海量档案存储带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。