合思助力企业财务数字化转型，为差旅员工支持添动力

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正向着财务智能化的新高度迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润，在财务数字化领域发挥着至关重要的作用。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

市场形势：政策与需求双轮驱动

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点方向，其应用不仅能够降低企业的运营成本，还能有效提升税收管理的效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。

在后工业化时代，技术成为社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，让产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也成为企业的新追求。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。差旅员工支持在这一转型过程中，也需要更高效的财务体系来保障。

费用管理痛点：传统模式的困境

长期以来，企业费用支出因占总支出比重较少，未受到足够的重视。然而，费用存在于每一个企业，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别。企业采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长且复杂。这种高投入、低效率的报销方式持续消耗着企业资源，也给各方带来了极不舒适的报销体验，对于差旅员工支持来说更是难上加难。

到了费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程从线下搬到线上，但仍存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规的过程也十分繁琐。目前，企业一般通过纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

合思策略：技术与服务双剑合璧

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思覆盖了国内外数百个城市，为差旅员工支持提供了坚实的服务保障。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。财务人员应当具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思通过数据赋能、协同、智能化等手段，强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，助力企业实现业财融合和财务数字化转型。在这个过程中，也为差旅员工支持提供了更高效、便捷的服务。

核心模块：费控平台的分级魅力

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工报销体验大幅提升，为差旅员工支持提供了更好的基础。L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。

合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。

合思通过对接业务系统，实现自动化执行，自动整理数据、录入记账凭证。基于数据分析实现精细化运营，发现运营过程中的低效问题环节。盘活数据支撑业务决策，实现智能化决策，驱动供需双方精准匹配。对上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等实现流程优化。为企业财务人员和业务人员进行风险控制，为企业管理者进行经营预测。合思的费控管理平台可实现多场景报销，满足对私报销和对公报销的不同需求，同时聚合多种支付渠道，如企业网银、企业钱包、个人钱包等，提升了企业的金融能力和服务边界，也为差旅员工支持提供了更多的便利。

竞争优势：融资与服务铸就卓越

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。资本的青睐体现了其在市场中的竞争力和发展潜力。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更全面、更及时的服务，对于差旅员工支持也能做到快速响应。

合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，适应更加复杂多样的需求。合思以费控管理为抓手，能够推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合，其意义超越费控管理本身，成为帮助企业向财务数字化迈进的绝佳手段，也为差旅员工支持提供了有力的保障。

成功案例：不同行业的实践典范

中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表，有效解决了企业的痛点，也为该企业的差旅员工支持提供了高效的解决方案。

中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，提高了企业的报销审批效率，削减了运维成本，让差旅员工支持更加顺畅。

中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，为该品牌的差旅员工支持提供了安全可靠的保障。

服务体系：研发与网络保驾护航

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更先进、更优质的解决方案，也为差旅员工支持提供了更强大的技术支撑。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供本地化的服务，及时响应客户需求，解决客户问题。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的力量，进一步拓展服务范围，提升服务质量。

合思秉承以客户为中心的服务理念，从客户需求出发，为客户提供全方位、个性化的财务数智化服务，包括需求调研、方案设计、系统实施、培训支持、售后维护等环节。无论是企业整体的财务数字化转型，还是差旅员工支持，合思都能提供贴心的服务。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进，为企业提供更优质、更全面的服务。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思将持续发挥其在财务数智化领域的优势，助力企业在数字化浪潮中实现转型升级。如果您想体验合思为企业带来的高效财务数智化服务以及优质的差旅员工支持，不妨点击免费试用。