合思财务数智化：助力企业突破电子凭证管理困境

在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证在企业财务管理中的应用已成为必然趋势。然而，许多企业在电子凭证管理和财务数字化转型的道路上，却陷入了重重误区，面临着诸多转型难题。

由于长期受传统纸质凭证入账习惯的影响，加上电子凭证直接入账的门槛较高，不少企事业单位依旧选择将电子凭证打印成纸质版入账。但这种“纸质版”电子凭证完全缺失电子签名和数字防伪功能，使得会计核算极易出现数据错误，还存在安全漏洞，与数字化发展的大趋势背道而驰。

部分企事业单位为了统一入账流程，将纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账。但这样一来，原始凭证上的电子签章和数字防伪被剥离，无法实现数据安全保护，电子凭证的数据安全存在极大风险隐患。

而且，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。尽管国家相关部门已开通统一网站提供查验功能，但仍需手工操作，过程繁琐且成本偏高。

当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸质凭证和电子凭证共存成为现实。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。面对这些困境，企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面的需求变得十分迫切。而合思的解决方案，正是为破解这些难题而生。

合思：财务数智化领域的专业领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的价值。

合思使命愿景：推动财务数字化与绿色发展同行

合思致力于通过电子凭证会计数据标准的推广应用，推动电子凭证的全链无纸化。这不仅能降低企业运行成本，减少社会资源消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，助力实现全社会会计无纸化、生态化建设。通过帮助企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

同时，合思助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，提升企业的管理效率和竞争力，为企业在文档归档标准方面提供有力支持，确保企业的文档归档符合数字化和合规化要求。

合思财务收支管理平台：功能全面实用的财务管理利器

合思财务收支管理平台拥有多个实用的模块功能，为企业的财务管理提供了全面而细致的支持。
– 差旅申请模块
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请的效率，还减少了人工操作可能带来的错误，同时也为后续的报销和归档工作提供了便利，符合文档归档标准的要求。
– 商旅线上订购模块
该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接完成预订，系统会自动记录相关信息，便于后续的费用核算和管理，有助于企业按照文档归档标准进行数据整理和保存。
– 发票采集模块
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过先进的识别技术，快速准确地提取发票关键信息，提高了发票处理的效率和准确性，为企业的财务管理和文档归档提供了可靠的数据基础。
– 审核对账模块
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过与银行数据的实时交互，企业可以及时掌握资金动态，进行准确的财务核算和对账，保障财务数据的真实性和完整性，满足文档归档标准中对数据准确性和可追溯性的要求。

合思产品亮点：引领行业创新的前沿力量

• 无需报销分级标准
  “无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，一部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新标准为企业提供了明确的发展方向，有助于企业提升财务管理水平，优化文档归档流程，符合文档归档标准的发展趋势。
• 数电票应用
  数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思财务收支管理平台能够有效适应数电票的应用，助力企业实现电子凭证数字化转型。通过对文档归档标准的深入理解和应用，合思平台能够帮助企业更好地管理数电票相关数据，确保数据的合规性和安全性。
• 全场景覆盖生态
  合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。在文档归档方面，全场景的数据整合和管理能够更好地满足文档归档标准的要求，提高企业的财务管理效率。
• AI辅助决策
  利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现AI辅助决策。通过对大量财务数据的分析和挖掘，帮助企业更好地进行财务管理和决策。在文档归档过程中，AI技术可以对数据进行智能分类和管理，提高文档归档的准确性和效率，确保符合文档归档标准。

合思产品优势：超越同类的卓越品质

• 强大集成能力
  合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过实现数据的共享和协同工作，打破了企业内部多系统并行数据不互通的困境。在文档归档方面，这种集成能力可以确保不同系统的数据能够统一归档，符合文档归档标准的一致性要求。
• 安全隐私保护
  合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的保密性和完整性。在文档归档过程中，严格的安全措施可以防止数据泄露和篡改，保障文档归档的安全性和合规性。
• 定制化服务
  根据企业的特定需求和行业特点，合思为企业量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业复杂的财务流程和海量数据管理问题，还是中小企业对简化财务管理流程、提高效率的需求，合思都能提供符合企业实际情况的解决方案，满足不同企业在文档归档标准方面的多样化需求。
• 持续更新升级
  合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。通过持续更新升级，为企业提供更优质的服务，确保产品能够适应不断变化的文档归档标准和企业需求。

合思产品：广泛适用的财务管理解决方案

合思产品的目标用户群体广泛，涵盖了不同规模、不同行业的企事业单位，如制造业、金融业、电商、互联网等。其应用场景也十分丰富，涵盖了企业的财务收支管理各个环节，如差旅费用管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等。

无论是大型企业面临的复杂财务流程和海量数据管理问题，还是中小企业对简化财务管理流程、提高效率的需求，合思产品都能提供有效的解决方案。在当前电子凭证数字化转型的大趋势下，合思产品适用于各类企业实现财务数字化转型，降低运营成本，提升管理效率，同时确保企业的文档归档符合相关标准。

成功案例见证：合思产品的卓越成效

• 某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，符合文档归档标准的各项要求。
• 某企业应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在文档归档方面也更加规范和高效。
• 某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，确保文档归档符合标准。
• 某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，其文档归档工作达到了行业领先的标准。

在当前电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的财务数智化产品和服务犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。它能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时确保企业的文档归档符合相关标准。

随着国家政策对电子凭证数字化转型的大力推动，企业应积极主动地适应这一趋势。选择合思这样专业、可靠的合作伙伴，提前布局相关系统规划或升级，以满足未来合规要求。合思拥有专业的客户成功团队，能够为企业提供全方位的服务保障，确保企业在使用过程中得到及时有效的帮助和支持。

现在就免费试用合思的产品，一起开启财务数字化转型的新篇章，为企业的可持续发展注入新的动力，让企业的文档归档工作更加规范、高效、符合标准。