合思解决方案：助力企业会计档案管理数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在财务管理和会计档案处理方面。不同行业的企业，因其业务特点和规模的差异，在会计档案处理上有着各自的痛点。下面，我们将通过几个典型客户案例，深入了解他们的业务背景、现状与痛点，以及合思提供的解决方案如何帮助他们实现变革。

企业百态：业务背景与痛点剖析

• 知名挂面厂商：传统管理的困境
  某知名挂面厂商，作为畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，这种多元化的业务模式也带来了管理上的难题。管理流程跨多个系统，繁杂且低效，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费，也难以满足会计档案处理法规的要求。

• 大型移动通信集团：高成本之痛
  某大型移动通信集团，在会计资料无纸化方面大力拓展。但目前，他们面临着会计资料纸张消耗和耗材成本高的问题。大量的纸质档案不仅占用了大量的物理空间，还增加了管理成本，与会计档案处理法规倡导的电子化管理趋势相悖。

• 知名头部数字阅读品牌：数字化滞后的困扰
  某知名头部数字阅读品牌，在业务经营上有一定规模，但财务管理数字化程度相对滞后。数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 +张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。同时，全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求，也不符合会计档案处理法规的相关规定。

• 世界500强旗下教育服务品牌：系统孤立的难题
  世界500强旗下教育服务品牌，自2017年建立财务共享中心起不断推进财务数字化转型。但企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张；实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票+外部附件+凭证+账簿+报表装订要求高，费时费力；实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低，在会计档案处理法规的遵循上存在一定挑战。

合思妙方：定制化解决方案登场

• 挂面厂商：无需报销的全流程革新
  针对某知名挂面厂商的问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费可通过差旅申请、业务审批后在合思商城订购或TMC订购。在财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心，可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。在档案管理上，合思环节达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案，有效满足了会计档案处理法规的要求。

• 移动通信集团：电子档案开启转型之路
  某大型移动通信集团利用合思的电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型。该产品能够帮助企业逐步摆脱对纸质档案的依赖，实现会计资料的电子化管理，不仅降低了纸张消耗和耗材成本，还提高了档案管理的效率和合规性，符合会计档案处理法规的发展方向。

• 数字阅读品牌：业财平台建设的有力支撑
  某知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。该方案保障了财务准确性，符合上市要求，提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。通过实现财务流程的数字化，有效解决了企业数据分散、流程断裂等问题，确保了企业在会计档案处理法规框架内规范运作。

• 教育服务品牌：全生命周期电子化管理
  世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，通过多种接口传输，实现自动归档，涵盖智能组单、四性检测等功能。管理范围包括内部和外部多种会计类档案，还有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，为企业提供了高效、合规的会计档案管理解决方案，严格遵循会计档案处理法规。

步步为营：实施过程与步骤详解

• 挂面厂商：商城消费与财务结算的有序推进
  某知名挂面厂商在合思商城进行差旅消费，员工首先进行差旅申请、审批，然后进行订购。财务人员则进行对账结算等操作。整个过程实现了流程的规范化和自动化，提高了工作效率，也符合会计档案处理法规的要求。

• 移动通信集团：纸质到电子的平稳过渡
  某大型移动通信集团在会计资料管理中逐步采用电子会计档案产品替代纸质档案。通过合理的规划和实施，确保了转型过程的平稳进行，减少了对企业正常运营的影响，同时提升了档案管理的合规性，遵循了会计档案处理法规。

• 数字阅读品牌：业财平台的构建之旅
  某知名头部数字阅读品牌按照合思解决方案构建业财平台，实现财务流程的数字化。从数据整合到流程优化，逐步打造出一个高效、准确的财务管理体系，满足了企业快速发展的需求，也符合会计档案处理法规的规定。

• 教育服务品牌：异构系统连接与档案自动化
  世界500强旗下教育服务品牌通过连接异构系统，将档案数据进行采集、传输，利用规则引擎进行自动归档等操作。这种方式实现了档案管理的自动化和智能化，提高了工作效率，降低了合规风险，严格遵循会计档案处理法规。

硕果累累：取得的成果与效益显著

• 挂面厂商：成本节约与效率提升双丰收
  某知名挂面厂商通过合思解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，完全符合会计档案处理法规的要求。

• 移动通信集团：低碳运营与成本节约并行
  某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。电子会计档案产品的应用，不仅降低了企业的运营成本，还实现了低碳运营，符合会计档案处理法规的环保理念。

• 数字阅读品牌：增效降本合规多维度提升
  某知名头部数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，全面遵循会计档案处理法规。

• 教育服务品牌：管理效能与合规性大幅提升
  世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，严格遵循会计档案处理法规。

客户心声：真实评价与反馈

• 挂面厂商：全链路电子化管理的认可
  某知名挂面厂商认为合思解决方案打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，充分体现了合思解决方案在会计档案处理法规遵循方面的优势。

• 移动通信集团：低碳运营的肯定
  某大型移动通信集团认可电子会计档案产品在实现低碳运营方面的作用，这也反映了合思产品在符合会计档案处理法规的同时，还具有环保效益。

• 数字阅读品牌：成本降低的见证
  某知名头部数字阅读品牌认为引入合思产品后降低了差旅成本和档案管理成本，体现了合思解决方案在提升企业效益和遵循会计档案处理法规方面的双重价值。

• 教育服务品牌：自动化率提升的信心
  世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人有信心在2024年实现更高的财务数据自动化率，这表明合思的解决方案为企业在会计档案处理法规的遵循上提供了有力保障。

携手合思：开启数字化转型之旅

如果您的企业也面临着会计档案管理的难题，希望在遵循会计档案处理法规的同时，提升管理效率、降低成本，那么合思将是您的理想选择。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。立即申请免费试用，让合思助力您的企业实现会计档案管理的数字化转型！