合思助力企业财务文档归档数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。自2021年12月1日起，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的大背景下，企业既面临着数字化转型的挑战，也迎来了提升财务管理水平的机遇。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在财务数智化领域发挥着重要作用，尤其在财务文档归档方面，为企业提供了高效的解决方案。

市场形势：电子凭证数字化转型势不可挡

当前，电子凭证会计数据标准试点工作已取得积极成效。试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。银行业开具的电子回单数量众多，数电票的开具量更是大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。

从市场调研来看，多数企业已经意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造。43.39%的单位表示愿意增加投资以实现电子会计凭证管理。

合思财务收支管理平台的数据也有力地证明了发票电子化的上涨趋势。在2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。这表明政府在推动电子凭证数字化方面有着明确的战略目标，电子凭证数字化转型已成为市场发展的必然趋势，企业进行财务文档归档数字化转型也迫在眉睫。

痛点分析：企业电子凭证数字化转型难题重重

在电子凭证数字化转型过程中，企业面临着诸多具体问题和挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。逆数字化是将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是将电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅存在数据错误、安全漏洞等问题，还会带来数据安全风险隐患，同时查验成本也偏高。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。例如，对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，纸电凭证混合使用，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。这种方式导致合规风险难以控制，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。

企业的报销流程也十分滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，严重影响了企业财务文档归档的效率和质量。

解决方案整体策略概述：合思开启财务数字化新征程

针对企业在电子凭证数字化转型中遇到的痛点，合思提出了全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外的数据共享。这一举措实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为财务文档归档的数字化提供了有力支持。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，使财务文档归档更加高效、准确。

此外，合思还提供了一系列解决电子凭证数字化问题的策略，包括加强培训和教育、完善法律法规、技术支持与服务、推广和应用、安全防护措施、监督和管理等，全方位保障企业财务文档归档数字化转型的顺利进行。

核心模块：合思功能助力财务文档归档高效化

合思的解决方案包含多个核心模块，这些模块功能强大，能够有效提升企业财务文档归档的效率。
差旅申请功能：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一过程方便快捷，减少了员工的繁琐操作，同时也为财务文档归档提供了准确的基础数据。
商旅线上订购功能：支持机票、酒店等预订服务，还能实现同屏比价。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，使得与差旅相关的财务文档能够及时、准确地归档。
发票采集功能：可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为财务文档归档提供了可靠的依据。
档案归档功能：能够将所有相关文档资料妥善保存，形成电子会计档案。这便于日后的查询和分析，实现了财务全流程数字化闭环，真正做到了财务文档归档的高效管理。

竞争优势：合思脱颖而出引领行业发展

合思相较于其他竞争对手具有诸多独特优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金为研发和服务拓展提供了有力支持。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，具备强大的技术研发实力，能够不断推出创新型的产品和服务，在财务文档归档技术方面保持领先地位。

其服务网络广泛，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时响应客户需求，为企业提供优质的财务文档归档服务。

合思还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这为企业提供了更全面的解决方案，有助于提升企业财务文档归档的整体效率。

成功案例：合思方案成效显著

众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，财务文档归档工作更加高效、准确。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，同时也提升了财务文档归档的质量。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本，在合规方面保障了企业费用合规和档案管理合规，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，财务文档归档工作更加规范、有序。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，财务文档归档工作实现了质的飞跃。

服务体系：合思全方位保障客户需求

合思为客户提供了全方位的服务保障。合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，确保满足企业在财务文档归档方面的特殊要求。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供顾问咨询和技术支持等全方位的服务。无论是在系统使用过程中遇到的问题，还是在财务文档归档流程优化方面的需求，都能得到专业的解答和支持。
合思还提供丰富的培训资源，通过视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户学习和掌握系统使用方法，提高员工在财务文档归档工作中的操作技能。
此外，合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答，保障企业财务文档归档工作的顺利进行。

在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思在财务文档归档方面的解决方案能够助力企业突破困境，实现财务管理的全面提升。

合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，是企业财务数字化转型，尤其是财务文档归档数字化转型的可靠选择。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同成长，推动行业的进步和发展。

如果您想体验合思在财务文档归档方面的卓越解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！