在市场经济的浪潮中，当前经济环境充满挑战，企业普遍进入低速增长阶段，利润增长乏力。净利润，这一关乎企业生存与发展的关键指标，已然成为企业的“生命线”。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等难题，如同“净利润黑洞”一般，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每日都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖掘更多净利润，一方面要“省”，即降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。控制差旅费用、提升经营效率无疑是其中的关键。结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在挖掘净利润的破局之战中提供解决之道。
市场形势：差旅市场的新态势
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳发展。然而，经济复苏的步伐低于预期，企业业绩增长放缓，成本压力难以有效释放。
从成本变化来看，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨。一线城市酒店预订价格波动较大且整体呈上升态势，其他城市价格走势则相对平稳。在盈利挑战面前，超70%的企业实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整，超80%的企业下调了员工福利、差旅费用等方面的预算。
从企业差旅消费变化来看，超60%的企业选择通过降低差旅预算进一步压缩差旅成本。在国内企业差旅大交通消费中，2024年机票占比由45%下降到41%，火车票占比由55%上涨至59%。
痛点分析：差旅管控的重重困境
硬控虽然在短期内能降低差旅成本，但往往是以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的积极性和雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，增加消费合规方面的挑战。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整。
线下差旅费用的不透明性给企业成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存。企业若在财务记录归档上仍过多依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也使差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 财务记录归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应从“硬控”转向“智控”，借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思助力企业实现精细化管理，建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，满足不同客户群体的个性化需求。此外，合思整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。
核心模块：全方位的差旅管控方案
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线上+线下：无缝覆盖差旅场景
合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖，提供机票、酒店大客户协议价托管。通过与相关平台合作，实现携程、美团会员联合登陆，还有易商卡线下消费解决方案。同时，实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，在财务记录归档方面更加高效准确。 -
国内+国外：全球资源整合
合思整合中航信等多方资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。还整合全球打车平台的聚合用车服务，有多语言版本满足海外员工自助下单需求，在全球范围内保障企业差旅的财务记录归档工作顺利进行。 -
管控+体验：智能管控与优质体验兼得
合思具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，在保障管控效果的同时提升员工体验，也有助于准确的财务记录归档。 -
AI规划：科技赋能差旅管理
合思的AI规划包括AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等，利用先进的AI技术提升差旅管理的效率和精准度，为财务记录归档提供更有力的支持。
竞争优势：合思方案的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保财务记录归档的准确性和合规性。
合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。员工无需垫资，报销单填写方便，发票关联和费用一键导入，大大提高了财务记录归档的效率。
成功案例：真实可见的应用成果
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，在财务记录归档方面更加规范。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。在财务记录归档时，能清晰看到成本节约的成果。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，同时也使财务记录归档更加清晰明了。
2023年某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%，在财务记录归档中能直观体现出成本控制的成效。
服务体系：全方位的服务支持
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，保障财务记录归档的及时性。
合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，在财务记录归档方面具有显著优势。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，为财务记录归档提供更先进的技术支持。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。企业应用发展的眼光选平台，合思帮助企业在挖掘净利润的过程中，不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章，在财务记录归档等方面实现更高效、更精准的管理。
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