合思成本控制方案:开启企业财务数字化转型新征程

合思成本控制方案:开启企业财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展面临着诸多挑战。随着企业规模的不断扩大,传统财务模式的弊端日益凸显。多系统林立导致数据孤岛问题严重,流程变得复杂无比。例如,有的企业先后自建多个系统,但整体流程依然混乱,系统之间壁垒高筑,操作体验差,合规管理困难,数据分散且滞后。

企业费用管理方面也存在诸多问题。支出散落于多个系统,使得预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理的工作量巨大。同时,企业报销流程繁琐,业务与技术人员出差频次高、范围广时,手工填写报销单难以规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明。

在财务数字化转型初期,许多企业往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,难以实现精细化管理以达到降本增效的目的。而合思的成本控制方案,正是为解决这些痛点而生。

破局之钥:合思全面解决方案

合思为企业面临的种种痛点提供了全面的成本控制方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对多系统集成问题,合思将企业的 HR 系统、BPM 系统等与合思费控同步,打破数据孤岛。比如有的企业将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的有效流通。

在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。企业通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,有效加强了预算管理。

发票管理上,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,帮助企业解决了发票合规管理问题。

功能全景:合思产品能力大观

合思费控具备强大的多系统集成功能,可与 HR、OA、ERP、TMC 等系统对接,实现数据互通。系统落地后,能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,为企业的财务管理提供了有力支持。

合思商城提供聚合消费服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。员工可通过合思商城进行差旅预订,享受企业支付服务,极大地提升了消费体验。

合思 BI 提供数据分析报表功能,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,为公司管理层提供决策依据。企业管理层通过合思 BI 数据分析报表,对每月费用波动一目了然,能够及时做出合理决策。

合思支持银企直联,实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,避免错付、重付、漏付等问题。企业在合思费控实现单据直接驱动完成支付,提高了付款效率。

独特魅力:合思产品核心亮点

无需报销模式是合思成本控制方案的一大亮点。员工真正感受到数字化便利,消费受管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工通过无需报销模式,幸福感大幅提升。

合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。企业借助合思实现了与多个系统的高度集成,提升了系统间的协同效率。

合思能够提供定制化解决方案,根据企业的不同需求和业务场景,定制开发相应的功能和流程。为企业定制化开发的功能,提升了财务数据传输安全性,满足了企业的个性化需求。

合思产品的应用能够实现全流程闭环管理,从费用申请到入账,各个环节紧密相连,有效控制风险。企业实现了从申请到存档的全流程闭环管理,确保了财务管理的规范性和安全性。

价值彰显:合思方案实际效益

合思成本控制方案为企业带来了显著的价值和效益。效率提升显著,众多企业使用合思后,员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约。员工报销周期缩短数周,效率提升数倍,会计工作量大幅缩减,人员成本节约比例可观。

实现精细化管理,加强费用管控,通过预算管控前置、费用标准控制等手段,有效防止费用超标。企业实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,提高了费用管理的精准度。

提高财务数据准确性和及时性,财务核算效率提升,报表分析更及时,为企业决策提供有力支持。企业项目报表产出效率提升,核算效率大幅提升,为企业的决策提供了更可靠的数据依据。

提升员工体验,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,简化报销流程。员工移动端 OCR 识别功能显著缩短员工报销单完成时间,真正实现“无需报销”,提升了员工的工作满意度。

多元应用:合思产品典型场景

在差旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,享受无需报销服务。众多企业员工在差旅出行中使用合思产品,体验到了便捷和高效。

销售费用管理场景下,合思可实现销售费用的预算管控、费用报销等功能。企业在销售收款、报销等方面使用合思费控,提升了销售收款效率和报销效率。

对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实现对公付款关联合同、预算。企业在对公付款方面使用合思产品,提升了付款的规范性和准确性。

预算管控场景里,合思可实现跨系统预算管理,在单据提交环节进行预算校验。企业通过合思实现了有效的预算管控,确保了预算的严格执行。

成功典范:合思助力企业飞跃

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升,多端系统统一收口,财务付款效率提升,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率提升,报销周期大幅缩短。

江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升。

市场领航:合思定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,其定位精准,专注于企业财务数字化领域。

合思具有广泛连接的生态优势,能够与众多第三方系统实现集成,打破数据孤岛,为企业提供一站式成本控制方案,这是很多竞争对手所不具备的。

合思的无需报销解决方案具有创新性和独特性,真正实现了消费、入账、归档的一体化,提升了员工体验和企业财务管理效率。

合思能够根据企业的不同需求提供定制化服务,满足企业多样化的业务场景和管理要求,而一些竞争对手可能只能提供标准化的产品。

合思的成本控制方案通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,其产品价值得到了众多企业的认可和验证。

随着数字化时代的发展,企业对财务数字化的需求将不断增加,合思将继续创新和优化产品,为企业提供更优质的服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。

众多成功案例表明,合思是企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。如果你也想提升企业财务管理效率,降低成本,实现精细化管理,不妨选择合思,开启免费试用,踏上财务数字化之旅。

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captaincaptain
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