合思档案：解锁合同归档解决方案新境界

在纸电混合的时代浪潮中，企业的会计档案管理正面临着重重困境。企业高管们常常为纸质档案管理的高昂成本和巨大占地空间而烦恼，这些档案数据犹如沉睡的宝藏，难以被有效分析和利用。财务人员则深陷于手动匹配、核对大量档案数据的繁琐工作中，每一次操作都像是在迷宫中摸索。业务人员在报销纸质票据时，更是被冗长的流程消磨着时间和耐心。

传统会计档案管理的成本居高不下，显性成本如纸质凭证输出的耗材费用和档案室的租赁费用，如同沉重的枷锁；隐形成本则体现在手工装册归档的重复劳动和查询调阅数据的低效上，耗费了大量的人力和时间。同时，合规风险也如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案在面对自然灾害等不可抗力时脆弱不堪。

即便企业在数字化转型的道路上迈出了步伐，解决了线上业务处理的问题，但在归档和储存环节，仍然面临着纸质文件储存和数据存储线下载体的难题，这不仅影响了财务档案管理的合规性，也阻碍了企业全面数字化的进程。特别是随着数电票的快速扩张，其特殊的管理要求让企业急需一款专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。而合思档案解决方案，正是企业摆脱困境的一剂良方。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明星，这家创立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，已累计融资超15亿元人民币。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能，致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

在企业费控报销信息化细分领域，合思档案占据着市场占有率第一的宝座，服务着6000 + 的企业客户。它还荣获了福布斯中国科技50强、SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等众多荣誉，这些都彰显了其卓越的实力和品质。

使命愿景：赋能企业数字化转型

合思档案的使命远不止于成为一款普通的电子档案管理产品，它更像是企业的合作伙伴，将管理与服务深度融合，携手企业碰撞出协作的价值。它致力于解决企业在“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。

企业的数智化转型是一场全方位的变革，不仅涉及工具和组织的转型，更是思维方式的重塑。合思档案深知这一点，它要帮助企业实现思维的转变，提升企业的管理和运营效率。通过成为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业能够实现全面数字化。

功能模块：构建档案管理全景图

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面。

它实现了电子会计档案全生命周期管理，从智能采集开始，通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，确保数据的高效获取。预归档服务提供了自动归档和业务检测等功能，保障了数据的准确性和完整性。基础管理涵盖了档号管理、账套管理等，为档案管理提供了坚实的基础。档案服务包括身份调查、全文检索等，方便用户快速找到所需档案。统计分析功能则可以进行进销项统计、资金统计等，为企业决策提供数据支持。应用层的辅助审计、证据方案库等功能，进一步提升了档案的价值。

合思档案还提供了多源采集功能，接口互联自主采集如EAIPro、Open API等，支持多种格式和与多个合作伙伴系统集成；手动采集自主补录则包括单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等，满足了不同用户的需求。同时，它具备智能制档能力，通过规则引擎自动组装会计档案关联规则，实现不同系统、类别核心会计凭证的自动关联匹配及组装，字段映射让查阅更加便捷。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案则保障了归档数据的质量。

功能亮点：创新驱动档案管理新体验

合思档案的功能亮点令人眼前一亮。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案，无需打印，混序归集也免去了繁琐的组装过程。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据，确保档案的完整性，用户还可以通过关键词检索快速定位档案。它融合了“混序归档”“分类归档”功能，满足了不同用户的归档需求。

大数据解决方案是合思档案的一大特色，它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据的价值。

档案扩展解决方案允许用户自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它提供了可扩展的档案目录和自动化的接口封装，让不同档案类型的归档接口配置化，满足了企业多样化的需求。

证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案。

产品优势：超越传统，引领行业

与传统方式相比，合思档案具有显著的优势。它能够节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，实现100%的管理合规性，让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印。

合思档案具备广泛连接的能力，它可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，它拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档。

在合规方面，合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理满足国家相关政策规定。它还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对数电票等变化，为企业的数字化转型保驾护航。

此外，合思档案还提供了多种创新功能，如专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，降低了企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件等。

目标用户与应用场景：精准适配，广泛应用

合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等多个群体。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转，轻松完成档案管理工作。外部审计人员则可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，无需与财务重复沟通补充审计资料。

合思档案的应用场景广泛。在企业日常财务档案管理中，它可以实现电子会计档案的全生命周期管理。在审计场景下，它可以辅助审计人员进行审计抽凭、穿行测试等工作。在企业决策场景中，通过统计分析功能，它可以提供数据支持，帮助企业挖掘财务档案数据价值。

对于集团型企业，合思档案可以实现共享中心统建，档案管理标准化落地，解决档案管理流程复杂、标准不统一等问题。对于多系统运行的企业，它可以实现多系统数据互联，档案数据全生命周期管理，打破数据孤岛，实现业财一体双向穿透。在数电票管理场景下，它提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作。

成功案例：实力见证，口碑相传

众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%，向财务无纸化目标迈进了一大步。

徐福记在合思档案上线后，实现了全集团无纸化，在线匹配组装和异地线上调阅让管理效率大大提升，成功解决了多地连锁门店、70 + 分公司年数据量2.6亿的档案管理难题。

中交水规院的单套制电子会计档案系统有效支撑了无纸化政策的落地，系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均显著减少，审计人员对其便利性和安全性给予了高度肯定。

金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌变得便捷高效，积极响应了国家政策。

在当前经济环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，它能够解决企业在传统档案管理中面临的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它拥有丰富的功能模块、创新的功能亮点、显著的产品优势和众多成功案例，能够满足不同企业的多样化需求，助力企业实现业财融合和全面数字化。

如果您的企业正在为会计档案管理而烦恼，不妨选择合思档案，开启会计档案管理的数字化转型之旅。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、小程序，免费试用合思档案，体验它为您带来的便捷与价值。