合思档案：引领企业会计电子档案管理系统数字化变革

在当今纸电混合的时代，企业在财务档案管理方面正面临着重重挑战。企业高管时常为纸质档案管理的高额成本和巨大的储存占地问题而苦恼，同时档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认，过程枯燥且繁复，耗费大量时间。业务人员在出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存与上交也繁琐耗时。

不仅如此，企业还承受着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，对档案室、档案柜等存储空间的需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。此外，高合规风险也如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。

随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着新的挑战。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。在企业推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题和数据存储线下载体问题仍然未能得到解决。会计电子档案管理系统的建设迫在眉睫。

合思档案：财务数智化的得力助手

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理系统。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。

使用合思档案，企业能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。具体而言，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。会计电子档案管理系统为企业的财务档案管理带来了质的飞跃。

使命愿景：助力企业数字化腾飞

合思档案的使命不止于打造一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过合思档案，企业能够补足信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，进而实现企业效益的最大化。

合思档案能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，为企业提供连接、敏捷、稳定、合规的电子会计档案管理系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

功能模块：全方位满足档案管理需求

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集（外部生态和内部采集方式）、预归档服务（归档方案等）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）、统计分析（进销项统计、资金统计等）、应用层（辅助审计、证据方案库等）。

在采集方面，支持多源采集。既可以通过接口互联自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器；也支持手动采集自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式。

智能制档功能也是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它能够自动组装会计档案关联规则，实现不同系统、不同类别的凭证等核心会计凭证的自动关联匹配及组装，还能进行字段映射，让查询更加便捷。会计电子档案管理系统的这些功能，为企业的档案管理提供了全面而强大的支持。

功能亮点：创新驱动档案管理升级

合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅。通过预置规则引擎自动匹配业务数据，在确保档案完整性的同时，能够自由穿透档案链，融合“混序归档”“分类归档”等功能。

其提供的“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案十分独特。围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。

大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据价值。

档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型归档接口的配置化。会计电子档案管理系统的这些创新功能，为企业的档案管理带来了前所未有的便利。

产品优势：脱颖而出的卓越之选

与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。

合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。其自主研发的工具包具有更强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，能够及时适应政策和市场的变化。

它具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的要求，拥有稳定的迭代能力，及时应对各种变化。会计电子档案管理系统的这些优势，让企业在选择时更加放心。

目标用户与应用场景：广泛适用的管理利器

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管而言，使用合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。归档员/财务人员使用它能够提高工作效率，告别重复低价值的工作，轻松完成档案管理。外部审计人员则可以实现档案外审的在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

其应用场景丰富多样。在企业数智化转型过程中，合思档案助力企业实现业财融合；在档案管理方面，解决纸电混合管理难题，实现档案全生命周期管理；在应对数电票管理要求特殊性时，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。

它能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。同时，还可用于企业的审计工作，辅助审计人员进行凭证抽凭查询、穿行调阅等操作，提高审计效率。会计电子档案管理系统在不同的用户和场景中都能发挥重要作用。

成功案例：见证合思档案的卓越成效

众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，向财务无纸化目标迈进。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了会计电子档案管理系统的可靠性和有效性。

结语：开启财务档案管理数字化新征程

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的会计电子档案管理系统，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决档案管理难题，提升管理效率，挖掘数据价值。

众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性。企业选择合思档案，将在财务档案管理方面获得显著的提升和收益。

如果您的企业也想开启财务档案管理的数字化转型之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用，加入合思档案的数字化管理行列。