在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证管理已然成为企业财务领域的关键议题。自 2024 年 11 月 1 日铁路旅客运输领域、12 月 1 日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票以来，我国电子凭证改革如疾驰的列车，驶入了发展的快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，却像横亘在企业面前的一座大山，亟待解决。
传统纸质档案管理更是问题重重。以好想你公司为例，财务归档时需耗费大量时间确认单据等的一致性，档案遗失的情况也难以避免；高新兴公司则面临着档案管理成本高的困扰，报销等业务流程需要打印、整理、装订及归档，不仅占用库房空间，还增加了人员管理成本，借阅流程更是繁琐无比。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，成为解决企业电子凭证管理痛点的一剂良方。
合思档案：会计信息化工具的领航者
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它是一款卓越的会计信息化工具，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案以其先进的理念和强大的功能，打破了传统电子凭证管理的局限，实现了电子凭证从生成到归档的全流程自动化处理。它就像一位智能的财务管家，能够高效地处理各种电子凭证，让企业财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，专注于更有价值的财务管理工作。
合思档案核心功能亮点：会计信息化工具的强大武器
- 便捷调阅与混序归集
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。这一特性使得企业财务人员无需再为查找和打印档案而烦恼，只需在系统中轻轻一点，即可快速调阅所需档案。同时，混序归集功能让档案的整理和存储更加高效，大大节省了时间和精力。 - 智能采集与制档
档案采集方面，合思档案具备开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析的功能。通过与外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统如 EAI 插件、API 接口等的连接，实现了档案的智能采集。而制档功能则能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。
合思档案的这些核心功能亮点，使其成为一款极具竞争力的会计信息化工具，能够帮助企业提高财务工作效率，降低管理成本。
合思档案收益：会计信息化工具带来的价值提升
- 自动化归档与高效利用
使用合思档案，企业能够实现自动化归档，告别重复性工作。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这不仅提高了档案管理的效率，还为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。 - 成本节约
以 1 家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000 元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675 元，年节约档案室成本=30 平1.3 元/天365 = 14,235 元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000 元，年总节约成本=338,910 元。可见，合思档案作为一款优秀的会计信息化工具，能够为企业带来显著的成本节约。
合思档案典型场景：会计信息化工具的广泛应用
- 财务审计场景
在财务审计场景中，合思档案内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。好想你公司借助合思档案实现了内外审计的便捷化，大大缩短了审计时间，提高了审计质量。 - 企业日常报销场景
在企业日常报销场景中，员工使用合思档案报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂的报销流程，报销不再费神。云海肴员工反馈无纸化为业务发展带来了便捷，提高了工作效率。
合思档案在这些典型场景中的应用，充分展示了其作为一款会计信息化工具的强大实用性和适应性。
合思档案客户成功案例：会计信息化工具的实力见证
- 好想你公司
好想你公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。这一显著的成效充分证明了合思档案作为会计信息化工具的强大实力。 - COMMUNE 幻师
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。这些数据直观地展示了合思档案为企业带来的巨大价值。
选择合思档案，开启财务数智化转型之旅
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为企业提供优质服务。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
企业在选择会计信息化工具时，合思档案无疑是一个值得信赖的选择。它能够帮助企业解决电子凭证管理的痛点，实现财务数智化转型。如果您也想体验合思档案带来的便捷和价值，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
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