合思财务数智化：引领企业财务数字化转型新潮流

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已经迈过了会计电算化和财务信息化阶段，正向着财务智能化的方向加速进阶。而业财融合，作为这一进程中的关键制约点，也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司，也就是我们熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效。

市场形势：政策与需求共促转型

国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。电子发票的广泛应用，不仅降低了企业的运营成本，还显著提升了税收管理的效率。

处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费控报销也逐渐朝着“无需报销”的方向发展。后疫情时代，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的重要性。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。

而且，随着政策层面全面电子化、数字化的引导，财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属。财务人员在日常工作中会遇到越来越多的数字化工具，即使是基层人员也能从中受益。在这样的市场形势下，对财务数智化解决方案的需求变得愈发迫切。

痛点分析：传统财务管理的困境

长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重相对较少，未得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一个企业，关系到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业有明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，还存在沟通困难的问题。财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

传统报销方式更是存在高投入、低产出、体验差的问题，过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失，企业大多凭经验设置预算标准，随意做出预算决策。员工在消费过程中需要自行把控消费标准，绝大部分消费都由员工个人垫资支付，报销流程冗长且复杂，任何一个环节或一方出现错误或疏失，都可能导致报销停滞，甚至需要重新开始。

此外，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

解决方案整体策略概述：全面服务助力转型

合思针对市场需求和企业痛点，制定了全面的财务数智化服务策略。通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的布局能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

合思助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统。同时，合思推动企业财务体系重构，向智能化和数字化迈进，通过打牢数字化地基、丰富数字化场景和深化数字化应用，帮助企业进入新的发展阶段。

核心模块：精准解决关键问题

• 费控管理：层级提升实现无需报销
  企业的费控管理能力可以分为L1 – L5五个层级，合思助力企业逐步提升费控管理能力，实现从手工报销到高级无需报销的转变。
  在初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条，大大提升了员工的报销体验。
  在中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升。
  在高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。

• 业财融合：打通系统驱动决策
  合思帮助企业打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。

• 财务中台：连接系统整合数据
  合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。

• 数据赋能：实现数字化转型功能
  合思通过数据赋能企业财务数字化转型，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配等。在这个过程中，财务文档归档也能更加高效、准确地完成，确保财务数据的安全和可追溯性。

竞争优势：实力铸就领先地位

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持有助于其进行技术研发和市场拓展。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在市场上具有独特的竞争优势。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多客户的选择证明了合思产品和服务的可靠性和有效性。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断进行技术创新和产品升级，满足客户日益增长的需求。在财务文档归档方面，合思的技术优势也能确保文档的快速、准确归档，提高企业的财务管理效率。

成功案例：实践验证解决方案

• 医药行业：合规管理新突破
  中国某知名制药公司采用合思的解决方案，定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；银企直连，一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，满足了医药企业对费用控制和合规管理的需求。在财务文档归档方面，也更加规范和高效，确保了财务数据的安全性和可查性。

• 软件行业：效率提升与成本削减
  中国某上市软件服务公司使用费控软件主要为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一系列操作也使得财务文档归档更加自动化和准确化。

• 连锁经营行业：风险控制与效率提升
  中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在财务文档归档方面，也实现了集中化和规范化管理。

服务体系：全方位保障服务质量

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心能够不断进行技术研发和产品创新，为客户提供更优质的产品和服务。在财务文档归档方面，研发中心也在不断优化相关技术，提高归档的效率和准确性。

在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的力量，进一步扩大服务范围，为更多企业提供财务数智化解决方案。

结尾：选择合思，开启财务数字化新征程

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业适应这一趋势，实现降本、提效与创收。特别是在财务文档归档方面，合思的解决方案能够让企业的财务文档管理更加高效、准确、安全。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断发展和创新，提供更完善的综合解决方案，以满足企业日益增长的需求。

合思以其强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系，已经获得了众多企业的认可和选择。未来，合思将继续助力企业实现财务数字化转型，在市场竞争中取得优势。如果您想体验合思的财务数智化解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化的新征程。