合思档案：开启财务文档归档数智化新时代

在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，却成为了众多企业亟待解决的痛点。

传统的纸质档案管理模式存在着诸多弊端。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，且档案遗失的情况也难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找起来耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。高新兴科技集团在报销、采购付款等业务流程中，需要进行打印、整理、装订及归档等工作，不仅占用了库房人员的管理成本，而且借阅流程及实物借出繁琐，电子源文件也未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。杭州西湖城市建设投资集团的回单管理存在档案耗材、打印、存储成本高，物理存储需求大、检索低效等问题；发票管理报销周期长达1个月，报销流程繁琐，重复报销的情况也频发。这些问题严重影响了企业的财务工作效率和管理水平，成为了企业发展的绊脚石。

面对这些挑战，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务文档归档问题提供了一站式解决方案。

数智先锋 合思打造财务新生态

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思档案的成长历程丰富而辉煌。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年，全面面向市场帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作；2023年，升级为「合思档案」；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的服务保障。

功能魔方 合思档案亮点闪耀

合思档案的功能蓝图犹如一个强大的魔方，涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理等多个方面。其具体功能亮点如下：
1. 智能采集：合思档案具备开放式接口互联·自主采集功能，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现大文件自动切割·数电票自动化解析，确保档案数据的高效采集。
2. 预归档服务：集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，为档案的预归档提供了有力支持，确保档案数据的准确性和完整性。
3. 基础管理：档案存储、检索、借阅、销毁等基础管理功能一应俱全。精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，为企业的财务文档归档提供了安全可靠的保障。
4. 档案服务：辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务功能，为企业的财务管理提供了有力的决策支持。

此外，合思档案对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，实现了低开发成本。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据，实现自动制档，大大释放了财务人员的精力。

效益引擎 合思档案价值凸显

使用合思档案能为企业带来显著的收益。
1. 自动化归档：告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，提高了企业的财务管理效率。
2. 成本节约：以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=2005212 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。
3. 企业收益显著：各企业使用合思档案后均有显著收益。好想你减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年；COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
4. 合规经营*：实现合规经营，如中文传媒通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规；满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理，高效管理，提升财务档案管理能力，实现财务档案数字化。

行业典范 合思档案应用多元

合思档案在不同行业都有典型的应用场景。
1. 食品行业：好想你健康食品股份有限公司面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，合思档案为其实现打破壁垒，数据同源，一键联查，提升工作效率；自动组装，方便审计；借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，高效管理实物档案。
2. 餐饮行业：COMMUNE幻师有成本高、效率低、合规难等业务痛点，合思档案助力其实现无纸化管理，上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析；去人工化，减少人力成本50%，提高效率；资产化，深度分析档案数据，满足内审需求。
3. 软件与信息技术服务行业：高新兴科技集团存在档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题，合思档案为其对接各类异构系统，自动制档，实现档案全场景数字化利用，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。
4. 国企领域：中文传媒作为大型出版传媒公司，通过合思档案的电子凭证采集、验签、解析、校验等功能，实现自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档，同时实现文件传输、邮件短信处理、系统直联等，提升财务档案归档效率和员工报销效率，节约成本。

成功见证 合思档案客户认可

合思档案在众多企业中取得了显著的成功。
1. 金牌橱柜家居科技股份有限公司：通过合思档案统一存储，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证；搭建业务证据链，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；银行回单无纸化，实现全面无纸化管理。方案收益显著，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
2. 帆书：在数字阅读和知识服务行业，面临档案装订工作量大、打印成本和存储成本高、企业发展难支撑等问题，合思档案为其保证财务档案原生性存储，实现流程合规；提升档案整理效率，节约成本，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
3. 海亮教育科技服务集团：作为教育服务品牌，存在数据乱、存储贵、效率慢、利用难等业务痛点，合思档案通过档案数据来源多样化（电子档案和实物档案数字化副本）、会计类档案管理范围广泛、自动归档、自助OA、集成金蝶EAS、处理实物档案等方式，提升档案整理匹配效率90%，减少存储空间72%，节约每年纸张打印成本3万元，减少财务人力3人。
4. 杭州西湖城市建设投资集团：面临回单管理难、发票管理难、凭证管理难等问题，合思档案为其提供电子会计凭证开具端和接收端的解决方案，涵盖电子凭征业务应用环节和财务档案归档端的管理，实现档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年，助力实现可持续发展战略。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案能够推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有丰富的经验和强大的技术实力，已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务文档归档的高效管理和降本增效，不妨选择合思档案。现在就拨打400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com ，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可免费试用，开启财务数智化新征程！