合思：引领企业会计档案流转管理数字化变革

在当今数字化浪潮中，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在电子凭证报销入账等领域，诸多难题如同横亘在企业面前的重重沟壑，阻碍着会计数字化转型的进程。

电子凭证全面数字化应用的道路上，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道难以跨越的数字鸿沟。不少企事业单位在处理电子凭证时，出现了将其打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至需手工查验合法真实性等逆数字化、伪数字化和非数字化现象。调研数据显示，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业还未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。

目前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以把控。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，给企业带来了较大的审计和税务风险。同时，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，如52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。

面对这些问题，合思挺身而出，为企业提供了一套全面且高效的解决方案，助力企业在会计档案流转管理的道路上披荆斩棘，实现数字化转型。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域绽放光彩。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，在发展历程中不断吸引资本注入，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

使命愿景：驱动企业绿色数字化协同发展

合思以帮助企业应对电子凭证数字化转型挑战为使命，致力于实现企业的绿色化、数字化协同发展。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思助力企业通过电子凭证数字化转型，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转变，为全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。以数字技术与业财深度融合为切入点，合思帮助企业实现低碳运营，为企业融入ESG时代提供重要抓手，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。合思致力于推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

平台功能：全方位覆盖会计档案流转管理

合思财务收支管理平台功能强大，涵盖差旅、发票、财务核算、档案管理等多个方面，为企业的会计档案流转管理提供了全面支持。
– 差旅申请便捷高效：员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。
– 发票采集精准无误：系统能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。
– 财务核算轻松高效：集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。此外，设定预算上限，可有效防止超支情况的发生。
– 档案归档安全有序：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。支持电子会计档案管理，实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

功能亮点：创新技术引领会计档案管理新潮流

合思产品在功能上具有诸多亮点与创新，为企业的会计档案流转管理带来了全新的体验。
– 数电票处理优势显著：合思财务收支管理平台统计数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。
– 无需报销分级智能领先：“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
– 智能关联清晰明了：以某国民经典零食品牌为例，合思解决方案实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
– 多源采集与智能制档灵活高效：如某知名头部数字阅读品牌使用合思方案，实现灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。同时，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。

产品优势：卓越性能铸就行业领先地位

与其他产品相比，合思产品具有显著的优势，能够为企业提供更优质的服务。
– 服务网络广泛覆盖：合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。无论企业身处何地，都能享受到合思的专业支持。
– 集成能力强大高效：合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够整合各方资源，提高工作效率。
– 定制化服务精准适配：根据企业的特定需求和行业特点，合思能够量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务管理方案。
– 技术创新与持续升级永不止步：合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，并保持与市场趋势和技术发展的同步，持续更新升级产品功能和性能。这确保了合思产品始终处于行业领先地位，为企业提供最先进的财务管理工具。

目标用户与应用场景：广泛适用助力企业财务管理

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括中央企业、中央级行政事业单位、金融机构、地方单位等。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同开启财务管理的新篇章。
在企业的财务收支管理全流程中，合思产品都有广泛的应用场景，如差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、资金结算、会计入账、档案归档等环节。通过合思产品的应用，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理水平。

成功案例：真实数据见证合思价值

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
– 某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
– 某公司在差旅费管理上与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，优化资源配置。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用；在合规方面，保障费用合规，管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过试点改造，实现财务数据自动化率91%以上，预计到2024年将超97%，大幅节约物理存储空间和维护成本。

综上所述，合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够有效解决企业财务管理中的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思，企业能够紧跟国家政策步伐，适应电子凭证数字化转型趋势，提升财务管理水平。合思拥有专业的客户成功团队、丰富的培训资源和良好的口碑，为客户提供全方位的服务保障。企业应积极响应国家数字经济发展战略，选择合思这样的优质合作伙伴，共同推动企业财务管理的数字化、绿色化协同发展。如果您想体验合思产品的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业会计档案流转管理的新篇章！