差旅优化最佳实践：合思财务数智化产品引领企业转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多痛点和挑战。

比如动力源，先后自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，操作体验差、合规难，数据分散滞后。汉威科技集团作为集团性公司，存在成本增效需求难以满足的情况，支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，新员工不了解差旅流程标准，导致差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力增大。亿嘉和引入多个软件后，各系统独立运转，信息利用率低，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。解决这些问题的紧迫性和重要性不言而喻，而合思的财务数智化产品应运而生，为企业带来了新的解决方案。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：赋能企业未来

合思的财务数智化产品和服务旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过让企业的资源得到更有效的利用，提升企业的竞争力。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品，为企业提供更优质、更便捷的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更好的发展。同时，合思致力于构建广泛连接的生态，推动财务数智化行业的发展，成为企业财务数智化领域的领导者，为企业的财务管理带来革命性的变革。

核心模块：功能强大的财务助手

• 合思费控：精细费用管理
  合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。实现费用的申请、审批、报销全流程线上化，严格控制费用标准，实时监控预算执行情况。例如，员工提报申请单时自动校验费用标准，超预算时实时预警，确保每一笔费用都合理合规。

• 合思商城：便捷采购体验
  合思商城聚合大量供应商资源，提供机票、酒店、火车票等商旅服务以及办公用品等采购服务。支持同屏比价，员工因公消费无需垫资，消费即合规，财务统一对账结算。这大大提高了员工的消费体验和财务工作效率。

• 合思BI：智能数据分析
  合思BI提供多维度的数据分析报表，帮助企业实时了解财务数据和经营情况，为管理者提供决策依据。可自动生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，直观展示费用波动情况，让企业管理者对财务状况一目了然。

• 银企直联：高效资金管理
  银企直联实现企业财务系统与银行系统的直连，财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，提高付款效率和数据准确性，保障企业资金的安全和高效流转。

创新亮点：引领行业变革

• 无需报销模式：颠覆传统流程
  无需报销模式是合思的一大创新亮点。它颠覆了传统报销流程，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大提升了员工的消费体验和财务工作效率。

• 系统集成能力：打破数据壁垒
  合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现多系统数据的实时同步和共享。例如，可将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控进行对接，实现人员基础信息、订单数据、预算数据等的同步。

• 发票智能处理：减轻财务负担
  合思的发票智能处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，减轻财务人员的发票处理工作量。

• 多维预算管控：精准费用控制
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算控制，有效防止费用管控失控，确保企业的预算得到合理执行。

市场优势：实力铸就信赖

• 技术实力雄厚
  合思拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，确保产品的技术先进性和稳定性。其产品基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，具有强大的系统集成能力和数据处理能力。

• 服务质量高
  秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务支持。在项目实施过程中，项目经理能够与客户紧密合作，共同克服困难，确保项目的顺利上线和稳定运行。

• 客户资源丰富
  截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，涵盖了多个行业和领域，如制造业、医药业、科技业等。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，为新客户提供了有力的参考。

目标场景：满足多元需求

• 目标用户
  合思产品的目标用户主要包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率和降低成本的企业，如专精特新企业、集团型公司、高速发展的企业等。

• 应用场景
  合思产品的应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。在个人报销场景中，员工可以通过合思费控移动端随时随地提交报销申请，审批流程透明化、线上化；在商旅出行场景中，员工可以在合思商城预订机票、酒店等，享受无需报销的便捷服务；在预算管控场景中，企业可以通过合思系统实现对费用的事前、事中、事后全程管控，实时掌握预算执行情况。

成功案例：见证卓越成效

• 动力源
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材
  派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升，希望未来能得到合思团队的鼎力协助。

• 亿嘉和
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

携手合思：开启转型之旅

合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的模式、卓越的服务，已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

在数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的业务环境，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化解决方案。差旅优化最佳实践就在合思，企业能够在合思的助力下，实现财务数字化的飞跃。

如果您也想体验合思财务数智化产品带来的变革，不妨免费试用，让我们携手合思，共同拥抱财务数智化的未来，为企业的发展注入新的动力，创造更加辉煌的业绩。