在商业的广阔舞台上,连锁经营模式以其独特的魅力吸引着众多企业。今天,我们将聚焦于一家连锁经营的上市公司,它拥有超5000名员工,近400家门店遍布各地,月均差旅GMV高达50万 +,差旅需求犹如奔腾不息的河流。如此庞大的差旅规模,在为企业拓展业务带来机遇的同时,也给差旅管理带来了重重挑战。接下来,让我们一同深入了解该企业的差旅管理困境以及合思给出的精妙解决方案。
业务迷雾:连锁企业差旅痛点剖析
这家连锁企业犹如一棵枝繁叶茂的大树,在多地都有门店。区域督导需要像候鸟一样频繁外出巡店,优秀骨干店长要前往总部汲取知识的养分,招商部更是要奔赴各地寻找新的商业沃土。出差,对于他们而言,是工作中不可或缺的一部分,而且出差地常常是偏远地区。
企业原本接入了一家TMC,本意是让员工出差免垫资,财务月底轻松对账。然而,现实却给他们泼了一盆冷水。原TMC对接的供应商就像一座狭小的仓库,库存有限。旺季时,酒店资源紧张得如同干涸的池塘,常常订不到酒店;酒店价格也像脱缰的野马,超差标成为常态。当偏远地区的服务酒店未被覆盖时,员工不得不自己掏腰包垫资,这让员工的满意度像坐滑梯一样直线下降。
原TMC出具的台账单就像一堆杂乱无章的拼图,根本无法满足财务核算的要求。财务人员不得不花费大量的时间和精力,像一位耐心的拼图大师一样进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月至少3人天的时间都耗费在整理对账单上,然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。这样的核算过程,就像在泥泞的道路上艰难前行,费时又费力。
此外,接入TMC在一定程度上就像给员工戴上了一副枷锁,限制了他们选择的权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时,内部投诉就像潮水一般涌来。而且单一供应商的差旅价格就像一潭死水,没有弹性空间,差旅费用居高不下,让企业的差旅管理难度如同攀登陡峭的山峰。发票合规性分析在这样的差旅管理现状下,也变得异常复杂和困难。
智慧之光:合思商城开启资源互补新模式
面对这些难题,合思如同一位智慧的魔法师,带来了无需更换TMC供应商的解决方案。合思商城就像一座连接各方资源的桥梁,无缝接入企业现有的差旅管理体系,实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城宛如一个巨大的资源宝库,覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连,就像一条条畅通无阻的高速公路,为员工提供了更丰富的资源选择。无论是旺季酒店资源紧张,还是偏远地区出行的难题,在合思商城面前都能迎刃而解。发票合规性分析在这样丰富的资源选择下,也能更加准确和全面。
同时,合思商城接入了国内40 + 航司,就像一个汇聚了众多航班信息的超级平台。多个供应商同屏比价,就像一场激烈的价格竞争盛宴,为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这不仅为员工节省了出差成本,也为企业的差旅管理带来了实实在在的效益。在这样的模式下,发票合规性分析也能更好地把控成本与合规之间的平衡。
合思商城 + TMC商旅双平台接入,就像给员工打开了一扇自由选择的大门。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,像精明的购物者一样选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式,营造了一种积极向上的企业文化,让员工在差旅过程中感受到更多的自主性和满足感。
携手共进:合思团队助力系统对接调试
合思团队就像一群专业的工程师,与该企业进行了深入的沟通,了解他们的需求。然后,他们开始了合思商城与企业现有TMC系统的对接调试工作。这就像一场精密的手术,需要小心翼翼地操作,确保系统稳定运行。他们就像一群不知疲倦的工匠,不断地进行测试和优化,让员工和财务人员能够顺利使用新的智慧差旅模式。在这个过程中,发票合规性分析也被纳入到系统的设计和调试中,确保系统能够准确地处理发票合规问题。
硕果累累:差旅管理变革成效显著
经过一番努力,合思的解决方案取得了令人瞩目的成果。财务部的投诉率就像一颗快速下降的流星,降低了80%,员工满意度则像绽放的花朵,达到了100%。合思商城的对账单就像一份清晰的地图,是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了明显的提升。这就像一场及时雨,解决了财务人员的燃眉之急。发票合规性分析在这样高效的管理模式下,也变得更加轻松和准确。
口碑相传:客户高度评价合思方案
员工们对合思商城赞不绝口。他们表示,合思商城上线后,就像打开了一个全新的世界,订购有了更多选择,更加灵活。当原TMC旺季酒店无空房时,去合思商城就像在黑暗中找到了一盏明灯,能找到其他品牌。机票价格多平台比价,就像在众多商品中挑选到了性价比最高的那个,比原来便宜多了。两种选择就像两把钥匙,想用哪个用哪个,员工的自主性大大提高。
财务人员也对合思商城竖起了大拇指。他们称财务部不再接到投诉,口碑就像一颗闪耀的星星,大大提升。现在合思商城 + TMC资源互补,员工的选择权更多,就像给他们减轻了沉重的负担,省去了很多解释、处理投诉的时间。发票合规性分析在员工和财务人员的良好体验中,也得到了更好的保障。
在当前的商业环境中,像这家连锁经营上市公司一样,众多企业在选择合思的解决方案后都取得了显著成效。如果您的企业也面临差旅管理难题,不妨选择合思,开启高效、降本的差旅管理模式。在这里,发票合规性分析也将变得更加简单和可靠。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费试用,亲身体验合思解决方案的魅力。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/23138.html