自动化流程管理:合思助力企业财务数字化转型

自动化流程管理:合思助力企业财务数字化转型
在企业财务数字化转型的征程中,诸多痛点如影随形。许多企业在转型初期,过度聚焦系统的流程与功能,却忽略了关键问题。这导致系统操作体验不佳,数据分散且业务流程繁杂,严重阻碍了企业的降本增效与合规经营。

随着业务不断拓展,企业面临着一系列新的挑战。自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,预算管控难以落地,费用类型复杂核算困难,这些问题让财务工作效率低下,成本居高不下。而且,各系统独立运转形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者的决策支持有限,费控标准不统一,员工报销流程繁琐。即便在疫情期间,部分行业企业从采购到付款的内部供应链能力急需提升,对公打款时效性和费用管控流程线上透明性等问题也亟待解决。

面对这些行业痛点,合思凭借其自动化流程管理能力,提供了全面的解决方案。

全面赋能:合思自动化流程管理解决方案全景

合思打造了敏捷的财务收支管理平台,借助广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控支持多系统集成,实现动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,动力源BPM系统中的订单数据也能与合思费控同步,从而实时归集和统计订单支出成本。通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,利用单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果。此外,合思还提供自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,实现了自动化流程管理在财务流程中的深度应用。

功能闪耀:合思自动化流程管理核心亮点

合思的无需报销模式,让员工真切感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程实现了高度的自动化流程管理。

系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,体现了自动化流程管理在数据流通中的高效性。

发票智能校验功能也是合思的一大特色。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范,提高了发票识别效率,进一步优化了自动化流程管理。

移动审批方面,AI技术OCR自动识别,使审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,既提高了报销效率,又减轻了员工贴票的麻烦,保证信息准确,减少手工填单工作量,让自动化流程管理深入到每一个报销环节。

价值凸显:合思自动化流程管理带来的实际收益

合思的自动化流程管理为企业带来了显著的实际收益。在效率提升方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。

费用管控也更加有效。斯利安药业业财口径更统一,费用管控更精准,业务执行更透明,能够及时查看与管控报销单据的去向及相关信息。亿嘉和科技则实现了业财融合,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

场景适配:合思自动化流程管理典型应用

合思的自动化流程管理在多个典型场景中展现出强大的适用性。在商旅出行场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,让出行费用管理更加便捷高效。

销售费用管理场景下,合思对销售费用进行预算管控,实时监控费用支出情况,确保费用合规,提高销售资源的利用效率,实现了销售费用管理的自动化流程管理。

对公付款场景中,合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,规范对公付款流程,加强合同管控,使对公付款流程更加规范有序。

预算管控场景里,合思将预算管控前置,通过对接相关系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,防止费用管控失控,保障了企业预算的有效执行。

案例见证:合思自动化流程管理的成功实践

众多客户的成功案例证明了合思自动化流程管理的有效性和价值。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。

江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案,帮助企业解决财务难题,提升竞争力。众多企业的成功案例证明,合思的解决方案能够有效提升企业的财务效率、降低成本、加强管控,实现业财融合,是企业财务数字化转型的可靠选择。

立即行动,选择合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更大的价值,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。点击免费试用,亲身感受合思自动化流程管理带来的卓越体验!

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