合思财务数智化:税务发票管理的破局之钥

合思财务数智化:税务发票管理的破局之钥
在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业在财务数字化转型的征程中面临着重重迷雾。财务收支管理效率犹如陷入泥沼,难以快速推进;业财融合仿若隔岸观火,难以实现无缝衔接;合规风险则像高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳健发展。税务发票管理更是其中的关键难题,传统的税务发票管理模式下,企业的财务报销流程繁琐至极。员工需要先垫资消费,而后艰难地开票,再将发票打印出来,整个过程耗时耗力。财务人员则要进行人工审核发票的真实性、准确性,完成记账工作,最后将发票归档,每一个环节都耗费大量的时间和精力,且容易出现人为错误。

同时,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一如同难以拼凑的拼图,导致对账困难重重,资金管理陷入混乱。不同行业的企业,由于其业务特点和运营模式的差异,在财务数字化转型过程中面临着各不相同的痛点,对于税务发票管理的需求也千差万别。此时,合思的财务数智化产品和服务宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。

合思全方位服务:税务发票管理的一站式解决方案

合思凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了全方位的财务数智化服务,在税务发票管理方面更是独树一帜。

合思构建了事前规划和实时的风控体系,这就像一位严谨的卫士,在员工因公消费时,能够有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费完成后,系统能够自动获取发票,智能地将发票与费用进行绑定。在统一对账结算后,即可直接入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动完成归档。这一系列操作不仅大大提高了税务发票管理的效率,还确保了发票信息的准确性和合规性。

合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,犹如一把精准的钥匙,轻松解决了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,让税务发票管理与企业的业务流程紧密结合,实现了高效的协同运作。

合思深入了解不同行业的特点和痛点,根据多年的业务实践,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,在税务发票管理方面也能做到精准施策。让企业在财务数字化转型进程中,找到适合自己的专属路径,提升税务发票管理的水平。

合思产品矩阵:税务发票管理的强大利器

  • 合思费控:全流程数字化税务发票管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在税务发票管理方面,它能够实现发票的自动获取、智能审核和快速归档,大大提高了税务发票管理的效率和准确性。

  • 合思商城:智能差旅税务发票管理新选择
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中,税务发票管理往往是一个繁琐的环节,合思商城能够自动获取差旅相关的发票信息,进行智能分类和管理,让企业的差旅税务发票管理变得轻松简单。

  • 合思档案:高效安全的税务发票管理存储库
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。对于税务发票管理来说,合思档案能够将发票信息进行电子化存储和管理,方便企业随时查询和使用,同时确保发票信息的安全性和合规性。

  • 合思付款:精准采购税务发票管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在采购过程中,税务发票管理是关键环节,合思付款能够确保发票信息与采购合同和订单信息的一致性,实现精准的税务发票管理。

合思行业实践:税务发票管理的成功范例

  • 专精特新小巨人企业动力源
    在专精特新小巨人企业动力源的案例中,合思帮助企业实现了财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。在税务发票管理方面,通过合思的解决方案,动力源的效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。原本繁琐的税务发票管理流程变得高效快捷,为企业的发展提供了有力支持。

  • 快消新零售上市公司徐福记
    快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,在税务发票管理和差旅成本控制方面取得了显著成效。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时,合思商城自动获取差旅发票信息并进行智能管理,提高了税务发票管理的准确性和效率。

  • 中交水运规划设计院有限公司
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在税务发票管理和档案整理方面实现了巨大的提升。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。合思档案为企业的税务发票管理提供了高效、安全的存储和管理方式。

  • A股上市创新型科技公司汉威科技集团
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数智化解决方案,助力企业在智慧城市、安全生产等领域的业务发展。在税务发票管理方面,合思的解决方案与企业的业务流程紧密结合,实现了税务发票管理的精准化和高效化,为企业的业务拓展提供了坚实的财务支持。

在当前经济环境下,企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助合思的财务数智化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为企业提供优质的服务和支持,确保企业在税务发票管理和财务数字化转型过程中得到专业的指导和帮助。

选择合思,企业可借助其先进的技术和丰富的行业经验,在财务数字化转型的道路上少走弯路,快速实现业财融合和管理升级。尤其是在税务发票管理方面,合思的解决方案能够帮助企业提高效率、降低成本、确保合规。现在就联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化之旅,让有限更有效。

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