合思票据管理方案:开启企业财务数字化转型新征程

合思票据管理方案:开启企业财务数字化转型新征程
在传统财务模式的笼罩下,企业宛如置身迷雾之中,面临着诸多痛点与挑战。业财信息仿若两座孤岛,互不连通,报销流程如同一团乱麻,繁琐不堪,费用管控好似脱缰野马,难以驾驭,合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的运营。在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同顽疾,让企业头疼不已,进、销项发票管理困难重重,严重影响着企业的常态化运营。传统的报销方式如同古老的手工劳作,员工需要进行大量的人工操作,手工提交申请、人工审核、人工核对预算和费用标准等,不仅耗时耗力,还容易出现错误和漏洞。财务人员在处理会计档案时,更是苦不堪言,档案整理、组卷、利用都耗时漫长,且纸质档案如同占据大量空间的“巨兽”,消耗着大量的存储空间和耗材成本。

而合思的出现,如同穿透迷雾的一道光,为企业解决这些问题带来了希望,接下来让我们深入了解合思的票据管理方案。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。这是一家专为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思的成长历程可谓丰富多彩。2015年费控APP易快报上线,如同在财务数智化的大海中扬起了第一面风帆;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,开启了创新合作的新篇章;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的支持;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,更是为其发展注入了强大的动力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了坚实的服务保障。

合思使命愿景:让财务数字化照亮企业未来

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,如同一位怀揣梦想的探险家,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

其愿景是让有限更有效,这一愿景如同明亮的灯塔,指引着企业前行的方向。合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,将员工从繁琐的财务工作中解放出来,释放创造力。以连接为核心,合思努力实现业财融合,打破信息孤岛,让企业的财务数据和业务数据能够互联互通,如同打通了企业的任督二脉,帮助企业实现更多价值。

同时,合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,如同一位专业的向导,推动整个行业的财务数字化升级。

合思产品模块:全方位的票据管理解决方案

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,宛如一位严谨的财务管家,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。它让企业的费用控制更加精准、高效,每一笔费用都在掌控之中。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,如同一个大型的购物广场,为企业提供了更多的选择和便利。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,如同一个智能的档案库,让企业的会计档案管理更加轻松、高效。

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款有应付立账、票据核销、对账结算等流程和自动摊销、电子签合同等功能;合思收款有应收立账、实收清分、认款开票等流程和实收对比、收款凭证等功能;合思BI有分析应用、数据赋能等流程和预置看板、行业对标等功能。这些功能如同一个完整的财务链条,为企业提供了全方位的收支管理服务。

合思功能亮点:创新引领票据管理新潮流

合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一方案如同一个智能的财务流程优化器,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。

合思建立了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,如同一个清晰的阶梯,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。

合思的开放平台通过Open API提供标准化接口,实现数据快速集成,包括自动化、通讯录接口、出站消息、API通讯录&手动维护、SDK连接器、LDAP登录等,可与消费平台、业务系统等无缝对接,数据互联,实现一体化管理,如同一个强大的连接器,让企业的各个系统之间实现了无缝沟通。

合思的合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,如同一个智能的财务分析师,为企业提供了精准的财务分析和决策支持。

合思产品优势:效率、成本与安全的完美结合

无需报销解决方案为企业带来了显著的效益提升。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中;减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率;节约场地、耗材成本70%,降低了企业的运营成本;提高业财流程数字化程度95%,让企业的财务流程更加智能化、自动化;保障数据安全合规100%,为企业的数据安全保驾护航。

合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业差旅费用节约35%,如同一个精明的省钱小能手,为企业节省了大量的差旅费用。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,让企业的会计档案管理更加高效、安全。

收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,如同一个高效的财务运营助手,让企业的收支管理更加轻松、高效。

合思目标用户与应用场景:满足不同需求

合思的目标用户包括老板、财务、员工。老板可通过合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策,如同一位明智的企业领航者,在合思的帮助下,带领企业驶向成功的彼岸。

财务人员使用合思可极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,如同一位专业的财务卫士,守护着企业的财务安全。

员工因公消费使用合思可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,如同一位便捷的消费助手,让员工的因公消费更加轻松、愉快。

应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等),合思的票据管理方案在这些场景中都能发挥出巨大的作用,为企业提供全方位的服务。

合思成功案例:用事实证明实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,成为了企业财务数字化转型的成功典范。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,体现了合思档案的高效性和可靠性。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到众多企业的认可和好评,这些成功案例充分证明了合思票据管理方案的有效性和可靠性。

合思以其先进的技术、创新的模式和丰富的功能,为企业提供了全方位的财务数智化服务,其票据管理方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是国央企、大型上市公司,还是细分领域头部企业,合思都能根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,就是选择更高效、更科学、更智能的财务数字化管理方案。现在就行动起来,选择合思,免费试用其票据管理方案,让未来财务用合思,让有限更有效,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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