合思：引领企业财务数智化转型，开启财务档案管理新篇章

在当今数字化浪潮的汹涌澎湃中，国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的宏伟目标奋勇迈进。在这一关键进程中，业财融合宛如一座高耸的山峰，既是制约企业发展的关键瓶颈，也是企业实现数字化转型的核心驱动力。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便以其敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光，深耕财务数智化领域。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位睿智的财务管家，帮助企业深挖每一分净利润，为企业的可持续发展注入强大动力。

基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值。

政策与需求驱动下的财务转型新趋势

国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一盏明灯，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡照亮了前行的道路。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票应用出发，逐步拓展至企业间采购和销售的增值税专用发票领域。

随着中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，“知识技术”“服务经济”的标签愈发鲜明。在后工业化时代，企业需要借助智能技术进行科学决策，根据客户需求灵活调整产品和服务，“敏捷”成为企业发展的核心关键词。

在疫情的特殊背景下，中国工业发展虽经历了短暂的放缓，但政府迅速推出一系列有力举措，使得制造业企业得以快速复工复产，推动了中国工业的新一轮产业升级。技术变革日益凸显企业数字化建设的迫切需求，为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型已成为大势所趋。

费控管理平台也在不断进化，其发展方向聚焦于强化广泛连接的能力，以提供涵盖数据赋能、协同、智能化等要素的综合解决方案。

企业费用管理痛点剖析

长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较小，往往未得到足够的重视。然而，费用却如同毛细血管般遍布企业的每一个角落，涉及企业的每一位员工。费用报销的繁琐流程，如同沉重的枷锁，严重拖累了企业的运营效率。

在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了显著提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为企业的一大顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。

目前，企业普遍采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。在手工报销阶段，预算管控环节往往缺失，员工消费需个人垫资，报销流程冗长复杂，任何一个环节出现差错都可能导致报销停滞。

电子化报销同样存在诸多问题，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐；财务只能在事后获取消费信息，并需将单据与业务一一匹配；归档依赖财务手工装订原始凭证；数据统计完全依赖手工事后报表。

合思的财务档案管理解决方案策略

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。

财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统是实现平滑过渡的关键。合思帮助企业扫清业务系统与财务系统之间的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，助力企业实现从老政策向新政策的平稳过渡。

以费控管理为切入点，合思由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化目标迈进。合思致力于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，通过业务数据与财务系统的对接，支持财务分析、业务优化等，实现降本、提效与创收。

合思财务档案管理核心模块解析

合思的费控管理平台具有强大的广泛连接能力，可实现多场景报销，包括对私报销和对公报销。对私报销可进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付和档案存证；对公报销可进行发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征。

平台提供多支付渠道，如企业网银、企业钱包和个人钱包。企业网银对接后可实现申请审批和自动化网银支付；企业钱包可让企业进行充值储值，对消费进行总体管控；个人钱包可让员工在商城消费垫付。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。

财务中台还具备广泛集成的能力，在内部可与OA、ERP、CRM等不同系统对接，在外部可与税务、司法、TMC等上下游集成，实现财务档案管理的高效协同。

合思财务档案管理竞争优势凸显

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更及时、更全面的服务。

随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道竞争日益激烈，一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商逐渐掉队。而合思（原易快报）在2021年8月获10亿元人民币D轮融资，资本的青睐充分体现了其在商业模式和软件能力方面的优势。

合思的解决方案能够实现业财融合，将财务人员的管控能力延伸到业务发生的全过程，实现预判、规则设定和实时管控，而不是单纯的事后数据分析和辅助决策，更符合企业数字化转型的需求。

合思财务档案管理成功案例展示

中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，提高了报销效率和费用管理的合规性。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

合思完善的财务档案管理服务体系

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务支持。

秉承以客户为中心的服务理念，合思能够根据不同行业、不同企业的需求，提供定制化的解决方案，如为医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同行业的企业提供针对性的费控解决方案。

合思的服务涵盖从需求分析、方案设计、系统实施到后续运维的全流程，能够为客户提供一站式的服务体验，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

通过与客户的持续沟通和反馈，合思不断优化自身的产品和服务，以更好地满足客户的需求，提升客户的满意度。

合思财务档案管理的价值与未来展望

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在财务档案管理方面，合思更是凭借其先进的技术和完善的解决方案，为企业提供了高效、便捷、安全的管理体验。

未来，随着企业财务数字化需求的不断增长，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。例如，扩展多场景报销能力、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。以费控管理平台为抓手，合思将继续助力企业向业财融合的财务数字化迈进，实现流程规范、数据统一和系统打通，为企业的发展提供更强大的支持。

合思将持续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身的技术实力和服务水平，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，共同推动企业财务数字化转型的进程。如果您想体验合思强大的财务档案管理功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！