合思档案：解锁海量档案存储新体验

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的档案管理工作面临着诸多挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占用大量存储空间且数据难以分析利用而烦恼；财务人员每日面对海量的档案数据，整理工作不仅耗时耗力，还容易磨灭工作热情；业务人员在处理报销的纸质票据时，繁琐的流程也让人头疼不已。

此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些痛点严重影响了企业的运营效率和发展，而合思档案产品的出现，为企业解决这些问题带来了希望。

合思档案——数智时代的档案管理先锋

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于 2014 年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。成立至今，已累计融资超 15 亿元人民币，展现出强大的实力和发展潜力。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在企业费控报销信息化细分领域，合思占据着市场占有率第一的位置，服务 6000 + 企业客户，是福布斯中国科技 50 强，还通过了 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现 70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性。在海量档案存储方面，合思档案凭借其先进的技术和强大的功能，为企业提供了可靠的解决方案。

使命愿景——助力企业数智化转型

企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转变。合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的融合，旨在与企业携手碰撞出协作的价值。

合思档案助力企业沉淀数据资产，保障合规管理。在海量档案存储的基础上，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员来说，合思档案帮助他们提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。对于外部审计人员，合思档案为其提供便利，实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

功能模块——全方位的档案管理体系

合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA 系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层。在智能采集方面，支持多源采集，通过接口互联实现自主采集，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，可对单张 PDF 大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置 Excel 导入模板，实现结构化数据批量导入。

智能制档功能也是合思档案的一大亮点。通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询和分析。在海量档案存储的过程中，这些功能确保了档案的高效管理和利用。

功能亮点——创新驱动档案管理升级

合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。

具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在海量档案存储的情况下，大数据解决方案能够快速准确地处理和检索数据。

提供档案扩展解决方案，通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，可扩展档案类型，实现自动化接口集成，精细严控数据利用。拥有证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

产品优势——脱颖而出的关键因素

合思档案的广泛连接能力突出，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在海量档案存储时，能够将不同来源的数据整合在一起，实现统一管理。

实现 100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格，满足国家政策对于电子会计档案全生命周期管理闭环的要求。具有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对政策和市场的变化。

目标用户与场景——广泛适用的解决方案

合思档案的目标用户包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可借助合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值等；归档员/财务能提高工作效率，轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源等。

其应用场景广泛，涵盖企业的日常档案管理、审计、决策分析等。在档案管理方面，实现档案的自动采集、整理、存储、借阅、鉴定、销毁等全流程管理；在审计场景中，支持审计人员远程在线调阅档案，一键查询借阅，权限一键下放/回收；在决策分析方面，为企业高管提供准确的档案数据，助力决策数智化。无论是日常的海量档案存储，还是在审计和决策分析等关键环节，合思档案都能发挥重要作用。

成功案例——实力见证卓越

海亮教育作为世界 500 强企业，此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。在海量档案存储和管理方面，合思档案帮助海亮教育实现了高效的运营。

徐福记是 2023 年中国 500 最具价值品牌，多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量 2.6 亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院作为新中国组建的第一个水运，建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜全球拥有超 3000 家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

携手合思档案，开启数字化转型之旅

合思档案能显著降本增效，帮助企业更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印；是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路；让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值；实现企业资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，无疑是企业的最佳选择。合思在全国多地设有服务地点，提供 400 – 105 – 6505 的咨询电话，网站为 www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。如果您想体验合思档案在海量档案存储和管理方面的卓越性能，不妨点击开始免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。