合思档案：破解海量档案存储难题，开启企业数字化管理新纪元

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理需直面新的考验，信息化建设的短板亟待补齐。数电票要求经过验签、解析后以XML格式存档，XBRL文件还需写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代，海量档案存储成为企业的一大难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则要应对档案数据量大、整理耗时，手动逐一匹配核对确认枯燥繁复的工作；业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐、耗费时间的问题。此外，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。

面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一套行之有效的海量档案存储与管理之道。

合思档案创新方案全景

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

单套制解决方案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。其业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，有效解决海量档案存储中不同类型档案的管理难题。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，为海量档案存储中的数据准确性和合规性提供有力保障。

合思档案功能全解析

• 多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
  多源采集支持接口互联、自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集、自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，可通过多种便捷手动数据补录方式采集，确保海量档案存储的数据来源广泛且全面。

• 智能制档：数据整合的高效魔法
  智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可进行字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，提升海量档案存储下的数据处理效率。

• 档案管理：精细管控的安全堡垒
  档案管理包括权限管理，精准管控。支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按照职能角色配置功能和操作权限、水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等，为海量档案存储提供了安全、有序的管理环境。

• 档案应用：数据价值的挖掘利器
  档案应用实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，让海量档案存储的数据发挥更大价值。

合思档案核心亮点闪耀

• 合规护航：紧跟政策的坚实保障
  合思档案符合国家政策要求，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，满足国家档案局发布的相关规定和电子凭证会计数据标准深化试点要求，为企业海量档案存储的合规性提供了坚实保障。

• 降本增效：节约成本的得力助手
  合思档案显著的降本增效优势明显。它可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，让企业更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，在海量档案存储中为企业节省大量成本。

• 数据活化：挖掘价值的智慧引擎
  合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，为海量档案存储的数据赋予新的生命力。

• 资源重组：效益最大化的有力推手
  合思档案实现企业资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化，为海量档案存储下的企业发展提供强大动力。

合思档案价值惠及各方

• 高管决策：数据驱动的战略支持
  对于CEO/高管，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业海量档案存储下的战略决策提供有力支持。

• 财务人员：高效工作的得力伙伴
  对于归档员/财务，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让财务人员在海量档案存储的工作中更加轻松高效。

• 外部审计：便捷审计的理想选择
  对于外部审计，合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，为海量档案存储下的外部审计工作提供了极大便利。

合思档案典型场景应用

• 档案采集：智能汇聚的精准入口
  在档案采集环节，合思档案可通过规则引擎、业务映射、版式文件、关联视图、入库核查等智能采集外部生态的会计资料，也可通过EAI插件、API接口、采集平台等采集内部会计资料，确保海量档案存储的数据采集准确、高效。

• 档案制档：规范有序的组装流程
  在档案制档环节，规则引擎自动组装会计档案，实现电子凭证数据自动匹配组装，同时进行“四性检测+业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为海量档案存储的数据质量提供保障。

• 档案管理：精细规范的存储环境
  在档案管理环节，权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，为海量档案存储提供了规范、安全的管理环境。

• 档案应用：多元便捷的查询利用
  在档案应用环节，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览，穿透联查，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，让海量档案存储的数据能够得到充分的利用。

合思档案成功案例见证

某企业年单据量达2.6亿，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。采用合思档案解决方案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化，达成业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，有效解决了海量档案存储的难题。

某世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为海量档案存储提供了高效解决方案。

某企业会计档案散落各系统，档案管理低效，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案方案实现统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，显著提升了海量档案存储的管理效率。

某中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用环节均存在痛点。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，为海量档案存储的教育行业企业提供了有效借鉴。

合思档案市场优势凸显

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，其品牌实力为海量档案存储服务提供了可靠保障。

合思档案拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，可满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，为海量档案存储的技术创新提供了有力支持。

合思档案提供广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，为海量档案存储提供了高效、智能的解决方案。

合思档案凭借其卓越的解决方案、强大的功能、显著的亮点和广泛的应用案例，成为企业解决海量档案存储难题的理想选择。它助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将持续创新和优化，为企业提供更优质的服务和解决方案。企业应抓住机遇，选择合思档案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就拨打联系电话：400 – 105 – 6505，登录网站：www.hosecloud.com ，免费试用合思档案，开启海量档案存储管理的全新篇章！