合思财务数智化解决方案：革新会计档案流转管理

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为一种必然趋势。然而，转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。业务流、发票流和资金流难以完美合一，费用支出难以做到合规、透明且可追踪，传统以人工为主的财务报销方式效率低下，还容易出错，无法实现对费用的实时监控与分析，难以满足企业精细化管理的需求。此外，随着数电票时代的到来，企业在发票处理、入账归档等方面面临新的挑战。而且，不同行业、不同发展阶段的企业，财务收支管理需求千差万别，急需匹配度更高的解决方案来助力转型。在这样的背景下，合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业的会计档案流转管理带来了新的曙光。

合思解决方案：领航财务数智新时代

合思凭借其前瞻性的技术和创新的理念，打造了一套全方位的财务数智化解决方案。合思运用先进的对象会计理念和前沿的AI数字科技，构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为企业提供一站式财务数字化服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功解决了企业业财融合难题。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了数据的互联互通，为企业的会计档案流转管理提供了更全面、更高效的服务。同时，合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，帮助不同企业找到专属的财务数字化转型路径，优化会计档案流转管理。

合思产品功能：多元覆盖满足财务需求

• 合思费控：全链路智能费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，会计档案流转管理更加顺畅，每一个环节的数据都能及时准确地记录和流转，大大提高了管理效率。

• 合思商城：全场景智能差旅管家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅业务中，涉及的费用报销和会计档案流转管理可以通过合思商城得到高效处理，员工的差旅消费信息能快速准确地转化为会计档案数据。

• 合思档案：领先电子会计档案卫士
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在会计档案流转管理方面，合思档案能够确保档案的完整性和准确性，快速检索功能使得档案的调用更加方便，大大提高了流转效率。

• 收支管理：全场景覆盖财务枢纽
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，在这个过程中，会计档案流转管理能够更好地与业务流程相匹配，确保每一笔收支都有完整准确的会计档案记录。

合思产品亮点：铸就财务数字化新体验

• 无需报销：合规安全高效入账
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一过程极大地简化了会计档案流转管理的流程，减少了人工干预，提高了档案的准确性和安全性。

• 广泛连接：打破孤岛数据互通
  合思具有广泛连接的生态，能够连接众多第三方平台和系统，实现数据的互联互通。在会计档案流转管理中，这种广泛连接使得不同来源的数据能够及时整合，打破了信息孤岛，为企业提供更全面、准确的会计档案信息，有助于企业做出更科学的决策。

• 智能高效：科技驱动自动处理
  产品采用先进的AI数字科技和智能规则引擎，实现自动化处理和智能分析。例如自动生成凭证、智能推荐映射规则、实时采集呈现费用数据、智能挖掘数据等。这些功能在会计档案流转管理中发挥了重要作用，提高了工作效率，减少了人为错误，同时也为企业的财务分析提供了更有力的支持。

• 灵活定制：PaaS平台个性服务
  合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点，为企业提供灵活、可扩展的定制化服务。在会计档案流转管理方面，企业可以根据自身的需求和特点，对平台进行定制，满足个性化的管理要求。

合思产品价值：多维度赋能企业发展

• 降本增效：节约成本提升效率
  合思产品帮助企业降本增效。降低员工报销耗时，减少财务入账归档时间，节约场地和耗材成本，提高对账和收款效率。同时，通过财务收支管理分析，挖掘收益洼地，辅助老板经营决策。在会计档案流转管理中，这些成本的节约和效率的提升直接体现在档案处理的各个环节，使得企业能够以更低的成本获得更高质量的会计档案管理服务。

• 合规经营：实时风控确保合规
  确保企业合规经营是合思产品的重要价值之一。通过实时的风控体系和合规管理功能，有效拦截不合规费用，实现费用支出的合规、透明、可追踪，满足数电票时代的合规要求。在会计档案流转管理中，合规性是至关重要的，合思产品能够确保每一份会计档案都符合相关法规和企业内部规定。

• 提升体验：便捷操作优化服务
  提升用户体验也是合思产品的一大优势。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度；财务人员费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。在会计档案流转管理中，这种便捷的操作和优化的服务能够提高员工和财务人员的满意度，促进档案流转的顺畅进行。

• 业财融合：数据互通决策科学
  推动企业业财融合，实现业务数据和财务数据的互联互通，打破部门壁垒，为企业提供更全面、更准确的决策依据。在会计档案流转管理中，业财融合使得会计档案能够更好地反映企业的业务实际情况，为企业的战略决策提供有力支持。

合思典型场景：全场景适配企业需求

• 消费场景：聚合生态消费无忧
  合思产品适用于多种消费场景，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，实现全场景聚合消费生态。在这些消费场景中，会计档案流转管理能够及时记录消费信息，确保档案的完整性和准确性。

• 业务场景：开放生态业财连接
  业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。在业务开展过程中，会计档案流转管理能够与业务流程紧密结合，确保每一笔业务都有相应的会计档案记录，为企业的财务管理提供有力支持。

• 差旅场景：便捷服务高效管理
  在差旅场景中，员工可以通过合思费控和商城进行差旅申请、线上订购、费用报销等操作，享受同屏比价、自动提报、自动记账等便捷服务。在这个过程中，会计档案流转管理能够快速处理差旅相关的费用和信息，提高管理效率。

• 采购场景：精细核算提升效能
  在采购场景中，合思付款可以统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账，合理规划、执行资金计划，提升成本精细化核算效率。在会计档案流转管理方面，能够确保采购相关的会计档案准确记录采购业务的各个环节，为成本核算和财务管理提供准确的数据支持。

合思成功案例：众多企业见证卓越成效

众多企业通过使用合思产品，在会计档案流转管理等方面取得了显著的成效。动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思的解决方案实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周，实现了精细化闭环管理和降本增效，会计档案流转管理也更加高效准确。

徐福记是快消新零售上市公司，使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在这个过程中，会计档案流转管理更加规范，费用信息的记录和流转更加顺畅。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。会计档案流转管理的效率得到了极大提升，为企业的财务管理提供了有力保障。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的解决方案，在财务数字化转型方面取得了良好的效果，会计档案流转管理也得到了优化和提升。

合思市场定位：差异化优势铸就行业领先

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差异化优势在于广泛连接的生态、无需报销的解决方案和行业化的定制服务。广泛连接的生态使合思能够与众多第三方平台和系统进行对接，实现数据的互联互通，为企业的会计档案流转管理提供更全面、更高效的服务。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的核心竞争力之一，能够有效解决企业报销流程繁琐、费用管控难等问题，提升企业的管理效率和员工的满意度，同时也优化了会计档案流转管理的流程。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，能够更好地满足不同企业的个性化需求，在会计档案流转管理方面也能提供更贴合企业实际的服务。

合思的财务数智化解决方案为企业带来了巨大的价值，在会计档案流转管理等方面表现卓越。未来，合思将秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发，提升产品性能和服务质量。随着科技的不断进步和企业需求的不断变化，合思将持续创新，引入更多先进的技术和理念，为企业提供更智能、更便捷的服务。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以放心选择合思，现在点击链接即可免费试用，开启高效财务之旅，让会计档案流转管理更加轻松高效。