在当前消费市场竞争激烈的环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,曾经口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮过后,市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
传统的人工管理模式,在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度慢、准确性低,且缺乏实时监控和分析能力。决策滞后和市场反应迟缓,成为了企业发展的绊脚石。企业逐渐意识到,现金流是企业生存的命脉,而成本控制则是增加盈利、抵抗内外压力的根本途径。在增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分的市场环境下,企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,而财务数智化解决方案的引入迫在眉睫。
全流程覆盖:合思为连锁零售打造财务数智化蓝图
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案如同企业的智慧大脑,赋能管理决策,挖掘企业净利润。
该方案实现了多角色提效。对于业务终端的店长、区域经理、渠道经理等人员,他们可以更加专注于业务开展;运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位,也能在高效的系统支持下,发挥更大的作用;管理决策层的业务主管、老板等,能够及时获取准确的数据,做出科学的决策。
在业财数据采集方面,该方案涵盖了连锁门店的各个阶段,无论是直营还是加盟门店,从开店阶段、日常运营到异常处理,以及零售营销的各个环节,包括实体和网络营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等,都能实现高效的数据采集,让企业及时掌握业务动态。
通过费用处理、数据分析与可视化、BI呈现等方式,该方案为业务决策提供数据支持。在费用处理上,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节,确保费用的合理支出;数据分析则通过多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等维度,深入挖掘业务数据;而BI呈现则将这些数据以直观的方式展示出来,帮助企业更好地理解业务状况,挖掘出企业净利润。
四位一体:合思财务数智化方案的核心竞争力
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员如同“业财翻译官”,他们通过数据分析与可视化,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。他们能够敏锐地捕捉业务中的数据信息,通过专业的分析,为企业的决策提供有力支持。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系,确保了数据的准确性、及时性和完整性。在各个环节之间,数据能够顺畅衔接流转,就像人体的骨骼一样,支撑着整个财务数字化的运行。通过建立完善的体系,企业能够更好地管理财务数据,提高财务管理的效率。
业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性。利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力。就像人体的血肉一样,业务的发展带动着整个财务数字化系统的有效运行。通过数据分析与可视化,企业能够更好地了解业务状况,优化业务流程。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要呈现在具备业务语言的系统工具内。这些工具帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状,通过数据分析与可视化,及时做出更加科学的决策。就像人体的皮肤一样,工具为企业提供了一个直观的界面,让管理者能够更好地与财务数字化系统进行交互。
实战见证:合思方案在连锁零售业的成功应用
鸣鸣很忙旗下的零食很忙引入了合思无需报销解决方案。这一方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程。通过数据分析与可视化,员工能够更加清晰地了解报销情况,提升了报销体验。同时,在合思系统内,采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。通过数据分析与可视化,企业能够更好地控制采购成本,采购成本同比降低了30%。
COMMUNE幻师所属的极物思维集团引入了合思费控、银企直联、合思档案等工具。通过数据分析与可视化,企业实现了至多24小时完成从提报到归档的流程。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过合思系统的数据实时共享和高效利用,支持了企业的战略决策及日常运营管理。通过数据分析与可视化,企业对成本进行了有效控制,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年。
烤匠引入了合思费控产品。财务团队以门店为独立核算单位,通过数据分析与可视化,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。同时,简化了店长报销流程,报销到账速度提升了90%,95%以上系统自动化完成财务复核,还实现了商场(外部供应商)在线协作。
可孚医疗通过合思费控、合思BI搭建了SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。通过数据分析与可视化,数据运营中台产出“日利润报表”,避免了业务负责人只注重销售额而忽略管理成本。全国900 + 门店财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。
在当前激烈的市场竞争中,连锁零售企业需要积极拥抱数字化变革。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业稳步前行。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。连锁零售企业应积极采用合思的财务数智化解决方案,通过数据分析与可视化,实现降本增效、合规经营和可持续发展。
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