在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型和企业财务数字化已成为不可阻挡的趋势。2021年12月，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
电子凭证会计数据标准的推广应用，如同为企业发展注入了新的活力。它不仅有利于降低企业运行成本，减少资源消耗，更能促进数字化、绿色化、低碳化协同发展。在这样的大背景下，企业财务数字化转型成为必然趋势。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多问题，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等，这些问题就像一道道数字鸿沟，阻碍着企业会计数字化转型的进程。税务发票管理作为企业财务的重要环节，也深受这些问题的困扰。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业的痛点和需求。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，为企业的税务发票管理提供专业的解决方案。接下来，让我们通过一个具体案例，深入了解合思是如何助力企业解决财务和业务管理难题的。
经典零食品牌的管理困局
某国民经典零食品牌，在市场上畅销30余年，其销售版图覆盖全国。然而，随着企业的不断发展，复杂的供应链和多种并行的销售渠道，让管理流程变得极为繁杂。该品牌的管理流程跨多个系统，各个系统之间缺乏有效的协同，导致工作效率低下。税务发票管理也因为这种复杂的局面，变得困难重重。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多挑战。差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，然后进行人工记账。这种方式不仅耗费大量的时间和精力，而且难以释放财务的真正价值，税务发票的核算和管理也容易出现差错。
同时，该品牌的事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活。这使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。税务发票管理也因为缺乏有效的管控，难以做到精准和高效。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费。税务发票作为会计档案的重要组成部分，其管理也受到了极大的影响。
合思打造的一站式解决方案
面对该客户的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为税务发票管理带来了全新的变革。
在员工消费环节，合思提供了便捷的申请流程。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需通过差旅申请、业务审批后，就可以在合思商城订购或通过TMC订购。合思商城和TMC会提供对账单，大大简化了消费流程，也为税务发票管理提供了便利。员工可以更加专注于业务，而无需为繁琐的报销流程烦恼。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，不仅提高了财务工作的效率，也确保了税务发票管理的准确性。财务人员可以更加轻松地处理大量的发票数据，减少了人工操作带来的错误。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思商城还提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；合思档案实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些功能使得税务发票管理更加智能化、规范化，提高了档案管理的效率和安全性。
方案落地带来显著成效
合思的解决方案在该客户企业落地后，取得了显著的成效。在税务发票管理方面，也有了很大的提升。
该企业年度节约了200万+差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。税务发票的管理也更加高效，减少了人工操作带来的时间成本和错误率。
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。税务发票作为会计档案的重要组成部分，也实现了全流程的合规管理，确保了税务发票的真实性和合法性。
同时，该企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。税务发票的借阅和管理更加方便快捷，提高了工作效率。
智能关联功能使得凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时管理效率大幅提升。税务发票的管理也更加智能化，方便财务人员进行查询和分析。
合思方案优势展望与号召
合思的解决方案帮助企业解决了财务和业务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了财务管理效率和决策科学性。在税务发票管理方面，合思的解决方案提供了更加便捷、高效、安全的管理方式，帮助企业应对电子凭证数字化转型带来的挑战。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，助力企业实现全面数字化转型。在税务发票管理领域，合思也将不断探索和创新，为企业提供更加优质的解决方案。
希望更多企业能抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极采用合思的解决方案，实现财务管理的全面提升，在数字经济时代赢得竞争优势。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优质服务，并有专业的客户成功团队提供全方位保障。如果您想体验合思在税务发票管理方面的卓越解决方案，不妨申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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