合思助力企业电子凭证数智化转型，实现财务数字化飞跃

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，犹如一场变革的春风，标志着会计管理模式的全面革新，预示着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

电子凭证无纸化的好处不言而喻。它能够优化业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，达成经济效益和环境效益的双赢局面。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用也遭遇了诸多难题，诸如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等，这些问题宛如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的步伐。

为了推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。接下来，让我们深入了解电子凭证数字化转型的相关情况。

市场形势：政策驱动下的转型浪潮

近年来，电子凭证数字化转型的市场趋势愈发明显，政策的推动更是为其注入了强大动力。2021年12月1日，国家税务总局开启了全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面铺开。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，助力会计工作实现数字化转型。

电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大。相关部门要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。从电子凭证数字化未来投资的情况来看，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资来实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题。这充分表明，企业面临着数字化转型的压力，但同时也蕴含着巨大的机遇。

痛点分析：电子凭证管理的重重困境

尽管电子凭证数字化转型势在必行，但企业在实际操作过程中却面临着诸多实际问题和挑战。
首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在极大的数据安全风险隐患。
其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求的认知不足。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，而且受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，难以跟上电子凭证数字化转型的步伐。
再者，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这无疑存在着合规风险。
最后，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重阻碍了企业电子凭证管理和财务数字化转型的进程。

解决方案整体策略概述：合思的一站式解决之道

面对企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中遇到的诸多问题，合思提供了全面的解决方案和策略方向。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局确保了能够为客户提供及时、高效的服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，满足文档归档标准的要求。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。

核心模块：功能强大的数字化利器

合思财务收支管理平台的核心模块具有强大的功能特点，能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中的问题。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，并且符合文档归档标准。
发票采集模块可以自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账模块对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，满足文档归档标准的记录要求。
自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。档案归档模块将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，严格遵循文档归档标准。
AI辅助决策模块利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用则让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，提高了工作效率。

竞争优势：合思的独特魅力

合思在市场中具有独特的竞争优势和差异化特点。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的服务。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务管理方案。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这有助于企业打破信息孤岛，提高工作效率，同时也符合文档归档标准在数据整合方面的要求。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持等，确保客户能够顺利使用和发挥系统的最大价值。

成功案例：真实见证的卓越成效

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，严格遵循文档归档标准。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，同时保证了文档归档的规范。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费，合规方面保障了费用合规和档案原生性存储，先进方面实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，完全符合文档归档标准。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，在文档归档方面达到了高标准。

服务体系：全方位的贴心保障

合思为客户提供了全面的服务体系，保障客户的使用体验和系统的稳定运行。
合思为新客户提供为期一个月的免费试用，让客户无需任何费用即可开始使用系统，亲身体验产品功能和价值。这为客户提供了一个了解和评估合思产品的机会。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握系统的使用方法。无论用户是新手还是有一定经验的人员，都能在培训中获得所需的知识和技能。
合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户的问题能够得到及时解决。专业的客服团队随时为客户提供支持。
合思的客户成功团队由专业的顾问和技术支持人员组成，为客户提供全方位的服务保障，包括系统实施、维护、升级等，助力客户实现数字化转型目标。

结尾：展望未来，携手共进

合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同推动行业的进步和发展。

如果您想亲身体验合思解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业电子凭证数智化转型的新篇章。