在商业的舞台上，成本控制与财务效率如同企业稳健前行的双轮。今天，我们将聚焦一家国民经典零食品牌，它凭借合思的解决方案，实现了年度节约 200 万 + 差旅费用的佳绩，财务入账效率更是提升了 60%。自 2023 年 3 月至 2024 年 2 月，该企业在合思商城的差旅消费占比从 40% 左右攀升至 75% 左右。合思商城支持线上开票、自动对账记账，极大提升了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，通过打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，130 多家门店能够同时在线查阅全公司会计档案。如此卓越的成效，宛如一颗璀璨的明珠，吸引着众多企业的目光。
零食巨头困境重重
这家国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，操作起来既繁杂又低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。每一次财务核算，都需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，更难以释放财务人员的价值。
在线发票校验在传统的财务管理模式下也面临着诸多难题。由于事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在线发票校验工作也因为这种混乱的档案管理模式而变得异常艰难。
合思方案精准破局
面对该客户的重重困境，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行消费时，只需通过差旅申请、业务审批，即可在合思商城订购或 TMC 订购。
在财务核算和记账方面，合思搭建了对账结算中心。它支持线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也可选择线下统一开票、线下结算、手工记账。在线发票校验在这个过程中变得更加高效准确，大大减少了财务人员的工作量。
在档案管理上，合思表现同样出色。在合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。整个方案具备便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等特点。在线发票校验在这样的智能管理体系下，得到了强有力的保障。
显著成效数据说话
合思的解决方案为该客户带来了显著的成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，这一数据直观地展示了成本控制的卓越成果。财务入账效率提升 60%，让财务工作更加高效快捷。
通过合思的方案，业财实现了有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在线发票校验在这个过程中贯穿始终，确保了每一笔财务数据的准确性和合规性。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成果都得益于合思解决方案的有效实施，而在线发票校验则是其中不可或缺的重要环节。
期待未来合作升级
虽然目前暂未获取到该客户对合思解决方案的具体反馈，但从显著的成效来看，客户的满意度应该是不言而喻的。未来，合思将与该客户进一步沟通，了解其对后续合作的期望和规划。我们有理由相信，双方的合作将不断升级，为企业的发展带来更多的惊喜。
在线发票校验在未来的合作中也将发挥更加重要的作用。随着企业业务的不断拓展和财务管理要求的不断提高，合思将持续优化解决方案，让在线发票校验更加智能、高效、准确。
携手合思开启新程
在当前的经济环境下，企业对于成本控制和财务效率的追求愈发迫切。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能。它不仅能够帮助企业实现精细化成本管控，还能提升财务工作的效率和准确性。
为了让更多企业体验到合思的卓越之处，我们提供免费试用服务。新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，我们拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。
如果您的企业也面临着财务管理的难题，不妨拨打联系电话 400 – 105 – 6505，或者访问网站 www.hosecloud.com 了解更多详情。现在就来免费试用合思的解决方案，开启企业财务高效管理的新篇章！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/23154.html
