合思档案：破解企业差旅发票管控难题，开启财务档案管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这使得企业财务档案管理直接暴露在新的考验之下，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合的时代背景下，差旅发票管控成为了企业财务档案管理中的一大难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、占地空间大，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗时费力，尤其是差旅发票的手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁复；业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，浪费了大量时间。

同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，严重浪费企业资源；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法有效利用，导致内部协作滞后；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，进而使财税管理效率低下。在这样的困境下，合思档案产品应运而生，它就像黑暗中的一盏明灯，为企业的财务档案管理带来了新的希望。

合思档案：财务数智化领域的璀璨之星

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗耀眼明星，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：助力企业数字化转型新征程

合思档案的使命与愿景，是与企业携手共进，碰撞出协作的价值。它不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。在差旅发票管控等档案管理方面，它能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思档案始终坚持“客户至上”的原则，用心聆听用户需求，不断进行产品迭代。它的目标是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，在差旅发票管控等财务档案管理工作中，实现更高效、更精准的管理。

功能模块：打造全方位档案管理解决方案

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案，这些方案能够满足企业不同场景下的档案管理需求，尤其是在差旅发票管控方面，为企业提供了强有力的支持。

产品具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。智能采集包括外部生态和内部多种采集方式，能够快速、准确地收集差旅发票等各类档案数据；预归档服务有自动归档、业务检测等，确保差旅发票等档案数据的准确归档；基础管理涉及档号管理、档案储存等，为差旅发票等档案的安全存储提供保障；档案服务包含身份调查、实物管理方案等，方便企业对差旅发票等档案进行查询和管理。

合思档案还具有多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案，也支持手动采集和自主补录。在差旅发票管控中，能够从多个渠道采集发票数据，确保数据的完整性和准确性。

同时，产品具备智能制档功能，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，有系统与系统强关联规则、业务性弱关联规则，可减少 90%人工匹配工作量，还有关联检索等辅助功能和关联任务执行进度可视化。这在差旅发票管控中，大大提高了发票数据的处理效率和准确性。

功能亮点：高效查询与合规检测双剑合璧

合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在差旅发票管控中，企业可以快速查询到所需的发票信息，为财务管理提供有力支持。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。在差旅发票管控中，能够确保发票的合规性，避免企业面临税务风险。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。在差旅发票管控中，相关人员可以根据不同需求快速查阅发票信息，提高工作效率。

实物备查功能通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。在差旅发票管控中，如果涉及到纸质发票，也能实现有效的管理和定位。

产品优势：降本增效与合规管理齐头并进

合思档案在差旅发票管控等档案管理方面具有显著的降本增效优势。它可节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档，让企业更有效地“收紧钱袋子”。企业无需再为大量的差旅发票打印和整理耗费人力和物力，大大降低了管理成本。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。在差旅发票管控中，能够实现发票数据与业务系统、财务系统的无缝对接，提高财务管理的整体效率。

合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。在差旅发票管控中，企业可以通过对发票数据的分析，了解员工的差旅消费情况，为企业的决策提供数据支持。

同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，实现应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。在差旅发票管控中，确保企业的发票管理符合法律法规的要求，避免合规风险。

目标用户：不同角色的应用场景与收益

对于 CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在差旅发票管控方面，能够帮助高管了解企业的差旅费用支出情况，为企业的成本控制和战略决策提供依据。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。在差旅发票管控中，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。财务人员无需再花费大量时间进行发票的整理和核对，工作变得更加轻松高效。

对于外部审计人员，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。在差旅发票管控方面，审计人员可以在线快速查阅企业的差旅发票信息，提高审计工作的效率和准确性。

成功案例：客户见证合思档案卓越实力

海亮教育表示：“此前，老板给我们的要求是——哪一天财务办公室真正没有打印机，我们才真正的实现了无纸化。在完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。”在差旅发票管控方面，也实现了高效的管理和处理，为企业的发展提供了有力支持。

徐福记称：“我司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量 2.6 亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升！”在差旅发票管控方面，解决了多地分公司发票管理的难题，提高了管理效率。

中交水规院反馈：“单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。”在差旅发票管控中，也取得了良好的效果，降低了管理成本，提高了合规性。

金牌橱柜提到：“积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。”在差旅发票管控方面，能够快速准确地查阅发票信息，为企业的财务管理提供了便利。

结语：选择合思档案，开启财务档案管理升级之旅

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思档案提供了全面、专业且创新的电子会计档案管理解决方案，能够满足不同企业在不同发展阶段的档案管理需求，尤其是在差旅发票管控方面，为企业提供了强大的支持。它能够帮助企业解决档案管理难题，提升财务管理水平。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性。企业选择合思档案，将在数字化转型的道路上迈出坚实的一步。如果您想体验合思档案在差旅发票管控等方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启您的财务档案管理升级之旅。